隨著《紀念日及節日實施條例》於2024年5月28日正式施行，HR在處理原住民族員工請假時，需特別注意歲時祭儀假的新制度。以下為HR應掌握的關鍵資訊，確保合法給假、避免處罰。
✅重點一：歲時祭儀假從「1天」擴大為「3天」有薪假
根據新法，原住民族勞工可在其本人、父母或配偶所屬族群的歲時祭儀期間，擇定3日放假並領薪，不須扣假、不須扣薪。這三天屬於法定民俗假日，應等同於國定假日處理。
📌依據法條：
- 《紀念日及節日實施條例》第6條
- 《勞動基準法》第37條（民俗節日為法定假日）
✅重點二：哪些勞工可以申請？
HR核假時，需確認員工是否符合申請資格。可申請此假別的對象包括：- 勞工本人具原住民身分者
- 勞工父母或配偶為原住民族成員，勞工因而有參與祭儀需求者
族別不限，只需符合上述身份關係之一即可。
📝重點三：HR應如何核實？
為保障雙方權益，HR可要求勞工提供下列文件作為身份與族別的證明：
- 戶口名簿影本或戶籍謄本，顯示族別或關係人族別
- 擬請假日之對應祭儀期間資料，可參考原住民族委員會公告之「歲時祭儀專區」
⚠️注意：各族祭儀日期不同，有些跨月，HR應參照官方公告核對請假日期是否合理。
💰重點四：薪資給付方式
歲時祭儀假屬於法定假日，HR需注意以下事項：
- 應照原薪給付，不得扣薪
- 不得要求員工補班或以其他假別折抵
- 若公司採排班制，仍應給予祭儀假，並合理調整排班
⚠️重點五：違法風險與罰則
根據《勞動基準法》第79條，若雇主未依規給假或給薪，可處新台幣2萬元至100萬元罰鍰。
📌HR實務建議：
- 建立內部SOP
- 設計祭儀假請假表單
- 附上族別證明文件欄位
- 指定審核窗口
- 更新人資系統假別設定
- 將歲時祭儀假列為特殊法定假
- 記錄每年使用情形
- 主動內部宣導
- 讓原民員工知道自身權益
- 提醒直屬主管不得拒假或歧視性對待
- 查詢官方祭儀時程
- 原民會官方網站：「歲時祭儀專區」：https://www.cip.gov.tw
- 可下載各族歲時祭儀行事曆，定期更新備查
