Hello，我是最愛和你一起讀商業好書的老查。在職場工作時，你覺得接受命令比較輕鬆，還是發號施令比較輕鬆呢？
這個問題乍聽簡單，很多人會直覺說「當然是下命令比較簡單啊」，但真實在職場待過一段時間的人，往往會發現真相正好相反──真正難的是「做決定」的那個人。也因如此，一些年輕的朋友在和我討論職涯時，認為「升主管」這件事未必是他想要追求的發展，甚至有點抗拒，一部分的原因就是「覺得當主管好難」。從「等指令」到「下決策」的心理轉折
當我們身為組織中的個人貢獻者時，工作任務來自上級，自己只要把事情做好，就有成就感與回報。
但一旦角色轉換成主管，事情就變了：你不只是做事的人，而是要決定「該做什麼」的人。這是許多新手主管最不習慣的轉變，因為：
- 沒有人告訴你接下來該做什麼；
- 沒有「標準答案」
- 要為自己與他人的表現結果負責。
你開始面對一個現實：「任務一直出現，但資源總是有限。」這時候，不再是比誰把事情做得最勤勞或最快，而是──誰能判斷哪些事該先做、該怎麼做、該怎麼用有限資源完成最多價值。
養成這五個核心思維，成為一位能決策的主管
這裡老查不談太過高大上的「領導力」，而是主管每天都會需要的思考對焦方式，也是做判斷時最核心的五件事：
1. 確立目標
你必須非常清楚你與你的團隊，這週、這月、這季的關鍵任務是什麼。這不只是照公司總目標抄下來而已，而是要能內化成自己和部屬的行動基準。例如：
- 是加速產品開發，還是改善客戶體驗？
- 是維持穩定產能，還是衝刺創新成長？
一旦目標模糊，你的時間就會被無數「看起來很重要」「這樣做也不錯」的雜事吃掉，陷入工作的泥沼裡。
2. 盤點資源
接下來要盤點：你有哪些人？多少預算？多少時間？工具有哪些？哪些是可控、哪些受限？你甚至得思考：
- 是否能用外包代替內部？
- 是否要花預算換時間？
- 是否先排除某些不急的任務，才能集中火力在核心任務上？
這些都是資源運用的技巧與取捨，也是部屬沒辦法幫忙的思考判斷。
3. 任務分析
不是所有任務都重要，即使都要做，也要先分清：
- 對目標貢獻高 or 低？
- 可替代性高 or 低？
- 影響短期 or 長期？
這時，是否有資料與數據做支撐，就變得很重要。主管不能只靠直覺做決定，而是要靠可量化、可比較的依據。
4. 制定優先順序
根據前面的分析，把任務排列優先順序。這裡不是單看「誰催得最兇」，而是看：
- 關鍵瓶頸在哪？
- 哪些任務會卡住其他任務？
- 哪些可以同步做、哪些需等前一步完成？
真正有決策力的主管，必須在多重壓力下，還能冷靜地拉出合理節奏與順序，逐步達成任務。
5. 資源配置與取捨
最後一步，也是最痛苦的一步：你得做選擇。
不是所有人都能動起來、不是所有案子都能上，甚至有時候，還要讓某些團隊暫時停擺，等適當時機──這種情況最常讓新手主管感到焦慮，覺得「我是不是浪費人力了？」但事實是：錯的行動會造成更大浪費，不該讓大家瞎忙。
別讓「想太多」變成「動不了」
雖然身為主管需要考慮很多，但也要當心不能掉進一個陷阱：想要考慮所有可能性，結果反而不決策、不行動。這叫做「過度思考的機會成本」：當你把太多時間花在評估選項時，事情已經來不及開始了。你不是在優化計劃，而是陷入拖延。
主管真正的價值，不在於你多能加班、多能解問題，而是：你能不能讓最重要的事情先發生，並用最少的資源完成它。這正是主管必須要有的「現況分析力」與「決策力」。
即便你現在不是主管，這種思維你也該開始學，因為：
- 你未來可能會帶人；
- 你也可能要獨立工作、接案子、創業；
- 你希望自己的時間不要被浪費在無謂的任務上。
能具備上述五步思考，你就脫離「一切只靠自己」的層次，藉由團隊發揮「一加一大於三」成效，槓桿你的表現。不需要排斥因為管理帶來的壓力，而要當作是難得的思維升級機會。
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