自動生成筆記摘要術:用 AI 幫你整理重點,不再筆記一大堆看不完!

自動生成筆記摘要術:用 AI 幫你整理重點,不再筆記一大堆看不完!

每天開會、上課、閱讀資料,累積了滿滿的筆記,但有幾次真的打開來看?

如果你也有這種「記得辛苦,看得痛苦」的筆記倦怠,這篇文章會是你的轉機。

我將分享如何用 AI 工具快速整理重點、分類內容,幫你把筆記變成真正有用的知識資產。


一、為什麼要用 AI 來做筆記摘要?

傳統筆記的痛點有三個:

  • 速度慢:一邊聽一邊寫,很容易漏重點
  • 複習難:回頭看筆記像在看密碼本,找不到脈絡
  • 效率低:整理花時間,重點不清楚就不想看

但 AI 可以幫你做到——

✅ 擷取重點

✅ 結構化整理

✅ 節省時間

我自己實測後的感想是:再也回不去自己整理的日子。


二、三種最常見的應用場景

📚 閱讀摘要

每次看書總是畫線但記不住? → 輸入段落文字給 ChatGPT:「請幫我整理三大重點+一個應用建議」


🧑‍💻 會議紀錄整理

開完會、錄音堆著不想聽? → 輸入逐字稿:「請幫我摘要內容+列出行動代辦」


🎓 課程/講座筆記

聽課時抄了滿滿一頁? → 輸入課堂筆記:「請依主題分類成條列式重點」

這三個場景就是我最常用的 AI 摘要場域,只要設定清楚,ChatGPT 準確率極高。


三、實用 ChatGPT 指令模板

實用 ChatGPT 指令模板

實用 ChatGPT 指令模板


📝 小技巧:可以依據語氣(正式/輕鬆)、使用者身份(學生/主管)、格式需求(條列式/長文)再細調指令。


四、工具推薦與搭配技巧

工具推薦與搭配技巧

工具推薦與搭配技巧


📌 組合搭法推薦

  • 會議場景:Tactiq 抓字幕 → ChatGPT 整理行動清單
  • 閱讀場景:Notion + ChatGPT 同步摘要內容
  • 課程場景:Otter.ai 錄音 → 自動文字稿 → 丟給 ChatGPT 整理成「主題分類+重點」

✨ 不用再從頭聽錄音,也不用痛苦看密密麻麻的文字,一鍵搞定摘要+任務。


五、實戰示範|如何用 ChatGPT 整理筆記

🧪 操作步驟:

  1. 把你記錄好的逐字稿或閱讀內容貼進 ChatGPT
  2. 提出明確指令:「請幫我整理為三大重點+一段應用建議」
  3. 若有分類需求,可補充:「請依主題分類,並用條列方式呈現」
  4. ChatGPT 就會產出一份清楚明瞭、可直接複製的筆記稿

📋 舉例輸入:

「以下是我參加線上講座的課程筆記,請幫我整理為三大分類主題,每個主題下列出關鍵重點,格式使用條列式,語氣輕鬆,方便我回顧學習。」

⏩ 輸出結果通常包含:

  • 題目分類(如思維轉換/行動實踐/案例故事)
  • 每個分類下的 2-4 點摘要
  • 最後一段應用建議或行動反思提示

六、延伸資源與學習

為了幫助你更快上手,我準備了以下資源:

📎 免費下載:《筆記摘要指令範本集+Notion 筆記模板》

👉 適用於課堂、閱讀、會議整理,一鍵複製好用的範本組

📖 延伸閱讀推薦

第 05 篇〈用 AI 生成行動計畫〉會教你—— 如何把這些筆記摘要→自動變成任務清單,學習成果不再停留在紙上!


結語|善用 AI,筆記就能變行動力

我們不是缺方法,是缺「處理資訊的好幫手」。

AI 就是那個能幫你整理思緒、聚焦重點、產出成果的高效夥伴。

別再讓筆記成為壓力源。

現在就用這套「自動生成筆記摘要術」,讓學習真正轉化成你的能量吧!









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牧牧的成長實驗室
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哈囉!我是牧牧, 我是一位成長曲線管理師,也是一名數位創作者。我的熱情在於將複雜的知識變得簡單易懂。 在這裡,我會用最親切的方式,分享專業的兒童成長管理秘訣,並拆解各種 AI 工具與數位技巧,讓您能快速上手,實際應用。無論是為孩子打造健康基石,還是提升數位效率,我都希望能成為您實用且可靠的夥伴。
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