每天忙到沒時間喘息,卻覺得什麼都沒做完?
問題可能不在工作量,而是你花太多力氣在「選擇」上。
本文教你降低決策疲勞的流程優化術,讓你大腦清醒、效率翻倍!你以為你在做事,其實是在耗腦選擇
有沒有這種感覺?
- 打開電腦後,先滑了10分鐘不知道該回哪封信
- 想開始工作,卻先糾結要先處理哪個任務
- 下午明明還有時間,卻突然覺得腦袋卡住做不下去
📌真相是:你不是懶,而是被「決策疲勞」默默掏空了能量。
現代職場人最大的隱形浪費,不是時間,而是認知資源。
只要選錯流程,大腦在一天下來早就被各種小選擇耗光。
本文要教你三個高效方法,減少不必要的思考與選擇,節省大腦算力,讓你保留真正重要的專注力。
✅ 決策疲勞不是「做太多」,而是「選太多」
👉 根據行為經濟學研究,人每天平均要做35000個決策,其中大多數是無意識的小選擇:
- 要不要先回訊息?
- 中午吃什麼?
- 哪個檔案先處理?
- 這件事今天做?還是明天?
📌這些看似瑣碎的選擇,其實都在耗損你最寶貴的資源:意志力與認知容量。
心理學家 Baumeister 提出「自我耗竭理論」指出:
每一次選擇都會消耗腦部的資源池,到了下午人自然進入「決策疲勞」狀態,
容易拖延、情緒化或放棄行動。
✅ 1. 建立「預設選項」減少選擇次數
👉 每次都要重新思考=大腦會爆炸。你需要的是:
📌設計可重複執行的「預設選項流程」,常見應用有:
- ✅ 信件回覆流程:只分三類 → 立即處理、排入時程、丟入後補區
- ✅ 開工前流程:固定 3 步驟 → 檢查待辦、關閉通知、進入單一任務
- ✅ 午餐選項清單:事先設好5個輪流選,不再糾結
關鍵不在於完美,而在於「讓大腦不用重新思考就能行動」。
這也是所謂的「選擇簡化模型」(Choice Architecture)應用。
✅ 2. 決策矩陣法:快速排優先順序,不再卡死在取捨裡
👉 你是否常常陷在「A也重要,B也緊急」的焦慮裡?
📌請你開始使用最簡單的「二維矩陣法」來幫自己解套:
以「影響力 × 可完成時間」排序任務優先度:
| 影響大 / 時間短 → 先做(黃金任務)
| 影響大 / 時間長 → 拆小步,安排進專案排程 | 影響小 / 時間短 → 若有餘裕再做(但設時限) | 影響小 / 時間長 → 果斷延後或丟掉
📌這種結構性思考方式能大幅減少「選項迷思」,避免卡在選與選之間。
✅ 3. 「決策前框架化」讓你減少大腦反覆思考
👉 所謂「框架化」,就是你在做選擇前,先決定思考角度與限制條件。
✅ 實例一:當你不知道要不要接受一個新任務,可以這樣設定框架:
「是否能在原有工作排程內完成?有沒有至少一個人能協作?如果都沒有,就一律延後或拒絕。」
✅ 實例二:接不接受新的合作提案?用框架問自己:
「是否符合本季目標?是否能擴大我原有資源?是否能累積作品或實績?」
📌這叫做「事前設界原則」:讓你不用在每次選擇時都重新建立標準,節省認知負擔。
「選擇越多,不等於自由越多,而是耗能越多。」
— Barry Schwartz,《選擇的悖論》
🙋♂️ FAQ 常見問題
Q:我明明沒做什麼,為什麼一天還是好累?
A:你可能陷在過多的小選擇中,消耗了大量意志力,導致大腦感到疲憊。這就是典型的決策疲勞。
Q:如果工作很變動,怎麼建立預設流程?
A:先針對固定可預測部分(如信件回覆、早晨啟動流程)建立習慣,逐步延伸至不穩定任務。
Q:主管常臨時插事,怎麼排優先順序?
A:使用「影響力 × 完成時間」的矩陣快速排序,釐清什麼才是真正該立即投入的任務。
📽️ 想看我如何用矩陣法拆解一天工作節奏?
👉「來這裡看我實測流程 → 點我看影片」
決策疲勞不是大事,但它每天都在消耗你看不到的精力。
從今天開始,你可以這樣做:
- 設定預設選項,讓小決策不用動腦
- 用矩陣法快速決定今天做什麼
- 為自己常見問題設計一套「判斷標準框架」
📌你不是做不好,而是想太多、選太多。
少一點選擇,大一點效率;簡單一點的流程,大腦就能清醒一點。
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