最近看的一堂線上課程，是張永錫老師的「高效時間管理攻略：從初心者到將軍」，內容主要教授時間管理的相關技巧，對於一直覺得時間不夠用的我來說，絕對是必看的課程啊！
時光飛逝而過，眨眼間一天又要過去了，是我一直以來的感受。明明好像什麼事情都沒有做，但一下子就到了關燈睡覺的時間。閉上眼回想，其實我的時間大多數都拿來看劇、聊天、滑手機去了，有做很多事，只是沒有一樣是幫助自己成長的，混混噩噩中，當然覺得時間飛快。
這堂課程其實很短，大約半小時就上完了。以下摘要一下我的學習心得：ＦＡＳＴ法則，用於定義什麼是「高效」。
- Ｆ代表「青蛙」，也就是今天最重要的事情；而「蝌蚪」代表瑣碎的雜事。通常一天中能夠完成3~5隻青蛙及5~7隻蝌蚪，已經是高效的事了。
- Ａ代表「行動」，把每天的瑣碎雜事（老師稱之為蝌蚪）善用手機APP加工成行動清單，一一地去完成他們，可以很好地改善拖延、分心、遺忘等狀況。
- Ｓ代表「切小」，課堂中利用九宮格聯想法，將大專案切小，並找到下一步的行動。
- Ｔ代表「時間」，課堂中使用番茄鐘工作法，平衡我們專注與休息的節奏。
Ｆ：青蛙與蝌蚪
我們知道了什麼是青蛙和蝌蚪後，要如何分類呢？
一般來說，做一件事如果會花上我們1.5~2.5小時，那麼這就可以歸類為青蛙，也可以稱為大事情；而10分鐘內可以完成的事情，就把他歸類為蝌蚪，稱為小事情。一天下來，如果能夠完成3~5件大事情及5~7件小事情，就很厲害了！
你可能會問，還有很多事啊，那怎麼辦？當你取捨完今日的大事和小事後，剩下的就不再是今日的重點，請先丟放生池，待明日再取。
Ａ：行動清單
接下來細談行動清單。
很常時候我們會拖延、高估自己的做事效率，以及誤會自己時間很多，因此對於大事情提不起動力去做，對於小雜事又懶得去完成，導致蝌蚪漸漸長成青蛙，青蛙數量越來越多，待辦池塘（腦）面臨生態失衡的情況。越積越多，我們就可能會越變越懶惰、越來越焦慮，到最後什麼都完成不了，或者匆匆忙忙，產出令人失望的結果。
這個時候就是「行動清單」出場的時候了！
第一步：蒐集雜事
將所有該做但還沒完成的事情，統一蒐集在一個外部工具做管理，筆記本、手機app等工具都可以，總之就是不要記在頭腦裡。
第二步：維護行動清單（S+V+O+O）
使用「S+V+O+O」公式把雜事化為行動清單。
- Ｓ是主詞，代表角色責任，表示「誰來做」；
- Ｖ是動詞，代表如何溝通，表示「怎麼做」；
- Ｏ是受詞，代表「關鍵人Key Man」；
- Ｏ再一個受詞，代表「時間Time」或「地點Place」。
舉例：我（Ｓ）傳訊息（Ｖ）給男朋友（Ｏ），請他到超市（Ｏ）買牛奶。
課程中介紹一款很厲害的手機app，他可以連動電腦版，經過測試後，他的功能對於我來說有點太多了，我只是要單純管理我的清單，那麼直接使用手機內建的「待辦清單」app即可，因此這邊就不額外介紹app了。
Ｓ：大切小，善用曼陀羅九宮格法
從行動清單了解大事小事的輕重緩急後，我們便可以善用曼陀羅九宮格法，把要達成大事情的步驟再往下切得更小更細。這個方法最有名的便是日本雙刀流棒球選手 - -大谷翔平最愛用的方法之一，他透過這個方法逐步地完成他所有階段的目標，真的非常厲害！
這個方法其實源自於東密空海法師，一般來說在九宮格的中間寫下最主要的目標，然後其他8格就是行動；接著這8格又延伸成為中心主題，然後再由額外8個行動圍繞，以此類推，就會形成很大的一張表。聽著簡單，寫起來難，但這堂課卻分三步驟將九宮格拆解說明，讓我對這個方法的使用又有更進一步的認識。
- 九宮格的中心，是我們要達成的目標
- 中心發散出去的東南西北格，是我們初期的想法，稱為「初心」。
- 中心發散出去的東北、東南、西北、西南格，是我們細節的下一步行動，稱為「細心」。
而針對每一個九宮格又可以拆分以下：
- 中間為我們的目標或專案名稱
- 東南西北格為人、事、時、地/物
- 東北、西北、西南格為針對這個目標或專案有更多的想法
- 東南格則為下一步行動
示意圖如下：(Canva製作）
這個方法真的是很多人推廣，但是我一直缺乏「看向未來」的這項能力，所以使用起來沒有很順手，但還是很喜歡九宮格的概念！
Ｔ：善用時間
老師推薦的是「番茄鐘工作法」，這個方法在上一堂超強執行力課程中也有推薦，可見是個值得嘗試的方法！
什麼是番茄鐘，這邊我就不再贅述，有興趣的可以參考我的這篇文 👉日常緩筆記 EP.03 | 拖延重症患者必看！5個方法，讓我終於不再陷入「想做但不動」的循環
最近也刻意提醒自己要使用並習慣這個方式，還在適應中。
結尾
最後做個小總結：
- 先吃那隻青蛙🐸吧！有「效率」不是做完所有事，而是清楚知道今天該完成哪幾件事。
- 青蛙吃完、蝌蚪清空，剩下的留給明天吧。從混亂中理出頭緒，就是進步。
- 活用九宮格解剖青蛙，離目標與夢想越來越近。
- 多吃番茄，永保青春，護腦又顧眼，事情也清空。
💭 我的真心話
上完課便興致勃勃地在我的手機app建立好青蛙蝌蚪的清單，但下一步我就遇到困難了。
我的缺點之一就是「什麼都想做、什麼都好重要，選擇困難患者，然後做事情的速度又慢」，因此我的每一件待辦事項都已經長成青蛙了！優柔寡斷的情況下，我難以決定今天要先吃哪三隻。
而在工作上，則是隨時都有野生的青蛙會跳進來，直撲臉要我先吃的那種，所以也變得很難決定自己可以怎麼吃。
整體來說，比起抓青蛙蝌蚪，我比較能夠適應「超強執行力」那堂課所教的方法：「謹記『三件事法則』：輕鬆、進度、不得不」。
🌿 從今天起，我想：
- 使用適合我的管理方式：
謹記『三件事法則』：輕鬆、進度、不得不」 - 先將九宮格練習運用在小專案上
- 繼續善用番茄鐘，切換節奏，顧腦也顧眼！（休息要徹底離開工作空間，遠離藍光物品）
✨ 那你呢？你今天的「青蛙🐸 」是什麼？或者你也有更適合自己的管理方式呢？歡迎留言或私訊和我分享👇
謝謝你的閱讀❤️，願我的文字能帶給你一些溫暖！追蹤我，一起變得越來越好～
也歡迎透過方案請我喝一杯咖啡～你的支持是我創作的動力來源！
- 我的ＩＧ：✿❀ 慢慢 ｜隨筆書寫。自律養成。專注生活 ❀✿
🔸 在日常中細細感受，慢慢紀錄。自律養成，慢慢成為自己嚮往的樣子。
🔸 慢慢輸出學習與閱讀的痕跡。專注生活，把專注放回自己身上。
🔸 在夢與影之間，寫下輕柔卻深刻的故事。
🔸 Slow Cozy Life，過上慢悠愜意的生活，當心累時，就停下來。
