最近看了一堂線上課程,是劉軒老師的「超強執行力:5個方法打敗拖延症」,對於拖延重症的我來說,絕對是必看的課程啊!以下摘要一下我的學習心得:
為何人們會有「拖延心態」?
人腦有個部位掌管及時行樂、相較原始的「腦緣」,我們常稱之為「及時行樂猴」;另一個部位叫做「前額葉皮質」,掌管理性分析、計劃決策、資訊處理。
常常這兩個部位會彼此拉扯競爭,而拖延,就是那隻及時行樂猴戰勝的結果。用意志力抵抗拖延,很容易感到極度疲累,效果不好,更因此喪失了成就感與信心;因此與其逃避猴子、控制猴子,我們要做的其實是「訓練猴子」。
但訓練猴子不容易啊~不是給個香蕉他就會聽話的,因此課程中老師給了五大步驟,帶著我們循序漸進成為馴獸師(笑)。
第一步:小關卡、小獎勵
將大目標拆解成小行動
寫下第一件要做的行動 → 需要多久時間? → 達成獎勵
下一件要做的行動 → 需要多久時間? → 達成獎勵
⋯⋯,以此類推。
透過不斷地重複達成目標、達成與自己的承諾,甚至事情及整體感受上軌道後,也會帶給自己成就感。
這邊老師提供的一份小講義,明確用三個步驟帶領我們完成「小關卡、小獎勵」的步驟:
- 寫下一項我們覺得會拖延的大事(每份講義只能寫一項!)。
- 在三分鐘內寫下針對這件大事,我們會需要做的小事情有哪些(不用排順序,想到什麼寫什麼)。
- 針對這些小事情們,選出第一項可以在1~2個小時內完成的,且它的完成可以讓剩餘的事情順利進行。
- 適當的獎勵,但不能超過完成第一項小事情的時間。
- 最後與自己簽訂合約。這個部分真的超可愛!附上截圖如下。(此為版權所有,已備註)

第二步:想像拖延對未來的代價,給現在的自己一點危機感
人們對於「現在」或「即將到來」的事物會比較有感覺,因此想像未來就是現在,而那件必須完成的事已經迫在眉睫了,這時候的自己就不得不去行動了!想像每次考試或交報告前的「臨時抱佛腳」,那樣的慌張感、熬夜的痛苦感,並把那種感覺帶到此刻的現在!就是這一步驟想要表達的意思。
我們常常拖延到最後一刻才不得不去完成,把自己搞得暈頭轉向、焦頭爛額、熬夜睡不飽,然後成果卻比自己一開始設想的模樣要折扣許多。有時我們會拖,就是因為想要一步到位,或者想要帶給他人完美的第一印象,然後又找不到確切的感覺,即便列出了小行動,但可能覺得不夠好,於是遲遲不行動;又或者對自己太有自信,想著還有很多時間,可往往一眨眼,就是截止期限了。
我自己的體悟是:「要從容,凡事請提前5~10分鐘」。
壓力與危機感出現後,針對第一步驟所列的小事項,每件都提早開始,那麼到了截止期限前,就會多點餘裕可以對不夠完整或不夠滿意的地方做微調。之前有在工作上試驗過這樣的做法與心態,不得不說,游刃有餘的感覺~真好!(笑)
第三步:用行動為自己暖身
有時候我們不行動是因為想要「有一個好的開始」,簡單來說就是「完美主義」、「驕傲感」在作祟。總是想要一步到位、總是想要讓自己看起來比別人厲害,但這又能帶給我們什麼呢?帶給我們的就是:
- 滿滿沒有劃掉的待辦清單
- 不斷累積的壓力
- 零成就感
- 越來越沒自信
- 開始封閉自己
⋯⋯等等。
寫至此,思及此,我害怕。原地踏步就算了,還把自己封閉起來是怎麼回事!?於是,我決定不管好壞,「做與行動」
就對了!
這一步其實是要告訴我們,把「行動」當暖身,可以避開「完美主義」陷阱,因為這樣就沒有所謂「一個好的開始」,這行動只是在開始前的預備而已,但許多的暖身,似乎漸漸就成為了一個好的開始了~。
第四步:The Rule of Three 三件事法則
我們傾向列很多待辦事項,但這其實有個隱藏的小惡魔,就是會讓我們誤以為「好像完成了什麼」,甚至有時候列了太多反倒給自己造成一些心理壓力。這時就可以好好地運用「The Rule of Three 三件事法則」。
- 第一件事要選擇「
容易完成的
」,如此才會帶給自己一些信心與動力; - 接著延續這個動力,第二件事要選擇「
與未來計劃有關的
」,不用一定全部完成,但至少有往這個計劃前進了一小步; - 當與未來的計劃有更近的距離後,內心對於未來可能臨時抱佛腳的壓力也會比較小一些,這時就可以來選擇第三件事,就是「
今天必須完成的
」。
以上三件事的屬性總結一個公式:
輕鬆、有成就感之事(開啟動力)→「容易拖延」之事(有點進度)→ 不得不今天處理之事。
第五步:用番茄鐘(Pomodoro)找回專注力
我們常誤以為「多工」就是有效率、看起來很厲害。但其實它反而容易造成我們更分心,更耗費精神力。同時進行多個項目,就好比請你溜冰的時候頭頂著玻璃罐,擔心自己不要跌倒之餘,還要時刻留意頭上的玻璃罐。或許真的有在行多工的人,但怎知他的精神耗損力不會超負荷呢?
人在世最重要的莫過於身體與心靈的健康,身處資訊爆炸時代的我們更要注重,因此學著「一次只做一件事」是善待我們自己最好的方式之一。找回我們專注力,可以嘗試看看「番茄鐘工作法」。
專注工作25分鐘,高品質休息5分鐘作為一個回合,總共四個回合,最後再高品質大休息15分鐘。
這個方法不是只能用在工作上,任何需要培養專注的項目,都可以使用它。
像我寫這篇文章時,就幫自己設定番茄鐘,效率不敢說,但在自己設定的一個時段內完成一些內容,還是很有成就感的!
最後,總結一下吧!
- 將大目標切成小關卡、給予小獎勵,讓自己達成時更有動力!
- 想像未來那臨時抱佛腳慌張的自己,給現在的自己一點危機意識和壓力
- 將「開始行動」視為暖身,後面就會越來越順利。
- 謹記「三件事法則」:輕鬆、進度、不得不
- 番茄鐘25/5,找回專注力
💭 我的真心話
一直以來上完的課程想輸出都不知道該怎麼下手,但以上,就是我執行這次學到的第三步驟「把行動當暖身」的最好呈現!或許不完美,或許不到位,但至少我踏出第一步了!(先幫自己拍手)
🌿 從今天起,我想:
- 將大目標切成小關卡變成習慣
- 繼續把行動當暖身
- 善用番茄鐘
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