
有人說「人生苦短,要懂得切割情緒」;
我說「職場苦長,更要懂得切割職務」!
不切割,你的工作就像一碗加滿配料的雜燴麵──看起來豐富,其實亂到不知道該從哪一口吃下去。切割職務的神奇好處,讓腦袋不再過勞。
把大任務拆成小碎片,就像把整顆鳳梨切成一口大小,不再讓你看著一顆完整鳳梨發呆三小時。
- 資源分配更精準
誰負責切、誰負責煮、誰負責端盤,都清清楚楚,不會出現「三個人同時加鹽」的災難。
- 效率飆升
有流程、有步驟,工作像打電動破關,完成一關就有成就感,還能防止「進度迷路症」。
一、常見的職務切割神技
- 功能切割法:像切便當,飯、菜、湯各自待命。
- 目標切割法:針對不同客戶、不同產品,客製化服務。
- 技能切割法:讓高手做專業事,避免「鋼琴家下廚房」。
- 多維切割法:就像 IKEA 家具,既分零件又分使用場合。
二、切割職務時的溫馨提醒
- 清楚明確:不要讓員工懷疑自己在解數獨。
- 可操作性:任務不是寫小說,不能只留一個神秘結局。
- 可衡量性:要有KPI,不是「感覺差不多」。
- 避免重疊:免得兩個人同時去領一份薪水(雖然聽起來挺幸福)。
- 定期檢視:職務說明不是古董,要能隨時翻新。
🌳 Mio人資長小結語
切割職務,就像切蛋糕。切得好,大家都有得吃;切不好,不是有人沒蛋糕,就是有人只剩奶油紙。