學習篇01|時間管理:時間的掌舵者

更新 發佈閱讀 4 分鐘
你是不是常常訂了計畫,卻又被生活打亂?
我這個月就遇到這遇到了這件事情,差點整個月沒有文章更新。

嗨,大家好,我是Eric Rao!這個月部落格文章來得有點晚,以前常聽到「計畫趕不上變化」,直到在《原子時間》裡看到:計畫的存在,不是怕被打斷,而是讓我們在處理完計畫外的事情後,能夠再回到正軌。這句話讓我很有共鳴,也決定實踐看看——這篇文章就是成果。

我在剛開始寫部落格時,給自己一個規定:每月至少要發一篇文章,藉此養成寫作習慣。這個月因為生活瑣事耽擱,文章一直拖到月底。其實我一度想乾脆延到下個月,但轉念一想,如果每次遇到突發狀況都順勢拖延,長久下來會養成不好的習慣。於是還是打開電腦,開始寫下這篇文章。

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那麼,回到主題。說到「時間管理」,你會先想到哪些方法呢?

🚀 我的時間管理啟蒙:時間四象限

我最早接觸到的時間管理方法,是在高中時聽到的「時間四象限」。它把事情分成四類:

I. 重要且緊急:需要立即處理的事情
II. 重要但不緊急:需要長期累積與規劃的事情
III. 不重要但緊急:別人臨時交辦的事情
IV. 不重要、不緊急:可做可不做的事情

雖然在學生時期就知道這個方法,但真正開始應用,是在出社會之後。因為要同時兼顧生活和工作,事情的輕重緩急就變得特別明顯。接下來,我想跟大家分享一下自己在工作、生活上的實際應用,或許能給您一些參考。

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💼 工作上的應用:先處理主管與自身核心任務

在工作上,我會用時間四象限中的前三個象限來分配工作:

I. 重要且緊急:工作專案
II. 重要但不緊急:專案需要的知識與技能累積
III. 不重要但緊急:其他人臨時請我幫忙的事情

平常我最優先做的是 I 類事情,確保工作上核心任務的完成。
接著安排 II 類事情,持續累積知識與實作能力。
最後再處理 III 類事情。

我認為,完成主管交辦與自己的核心工作最重要,其他事情有餘力再協助。每個人使用時間四象限的方法可能不同,關鍵是找到最適合自己的優先順序。掌握好優先順序,就能更有效率地完成事情。

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🏡 生活上的應用:文章、運動與娛樂平衡

在生活中,我會用時間四象限中的I、I、IV來安排生活:

I.重要-緊急:部落格文章、洗衣服、看電影
II.重要-不緊急:運動、飲食管理
IV.不重要-不緊急:遊戲

通常三個月內必須完成的事情,我會排在 I 類,確保短期目標完成。
長期持續進行的事項,例如運動和飲食管理,我會安排在 II 類,慢慢累積成效。
至於娛樂和休閒活動,例如遊戲,我通常排在 IV 類,當作放鬆,但時常還是會花多時間在這上面,哈哈~

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以上就是我這個月的部落格文章,分享我自己最早接觸的時間管理方法。
你最早接觸的時間管理法是哪一種呢?
歡迎在留言分享,一起學習如何更有效地安排時間~

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Eric Rao的成長旅途日記
1會員
8內容數
2025/07/07
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