關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)是一種專案管理技術,用來確定完成專案所需的最短時間並識別出專案中「關鍵路徑」上的活動。關鍵路徑是一條連接起點到終點耗時最長的活動序列,決定了整個專案的最短完成時間。
CPM的主要概念:
• 關鍵路徑:專案中耗時最長且沒有時間彈性的任務連串,任何此路徑上的任務延遲都會延誤整個專案。• 活動(任務):專案中需要完成的工作,具備明確開始和結束時間。
• 最早開始時間(ES)和最晚開始時間(LS):活動能開始的最早和最晚時間,差距決定其彈性。
• 浮動時間(Float/Slack):非關鍵活動可延遲而不影響整體專案的時間長度。
CPM的流程步驟:
1. 確定所有項目活動和其依賴關係。
2. 編制活動網絡圖。
3. 計算各活動的最早開始及完成時間,找出關鍵路徑。
4. 審視關鍵路徑上的任務,將資源和管理重點放在此路徑任務上。
5. 利用CPM持續監控及調整,確保專案按時完成。
CPM的應用價值:
• 預測並縮短專案工期。
• 識別專案中對時程影響最大的活動,聚焦資源管理。
• 及早發現可能的進度風險及瓶頸。
• 提供專案決策和時間管理的科學依據。
簡單比喻:
CPM就像專案的時間地圖,指明哪條路徑最長且必須按時走完才能準時抵達終點。
總結:
關鍵路徑法(CPM)是透過識別和管理專案中最長且關鍵的任務路徑,幫助專案團隊預測完成時間、優化資源調度、及時調整計劃以確保專案按時完成的重要工具。Scope Creep 是專案管理中的一種現象,指的是在專案執行過程中,原本規劃範圍內的工作逐漸被增加未經授權的需求或功能,導致專案範圍不斷擴大。這種範圍的持續擴張通常會造成項目超時、超支,甚至影響項目品質。
主要特點包括:
• 非正式或未經批准的需求變更。
• 專案進度、預算和資源的壓力增大。
• 項目目標混亂,管理難度提升。
避免Scope Creep的方法:
• 嚴格定義並管理專案範圍。
• 維持良好的溝通和文件記錄。
• 訂立有效的變更管理流程。
• 持續監控專案進度及範圍變化。
總結:Scope Creep 是專案範圍不受控增長的問題,會威脅專案成功,透過明確範圍管理和變更控制可以有效防止。