檔案管理人員專業認證考試備考分享-來瘋狂刷題吧(4)

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嗨嗨~我是Haruhii晴日~~

以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!就算今天只比昨天進步0.1,一天天累積+複利起來也會很可觀唷!

  1. 下列何者不是「全宗」的定義?
    A. 一個機關或個人形成之檔案總體
    B. 機關內不同單位的所有檔案
    C. 同主題檔案的集合
    D. 機關或個人檔案完整集合
    答案:C
    解析:「全宗」(Fonds)是依檔案來源,而非主題分類。
  2. 台灣《檔案法》於何時開始施行?
    A. 民國88年1月
    B. 民國89年1月
    C. 民國90年1月
    D. 民國91年1月
    答案:B
    解析:《檔案法》於2000年1月公布,於2001年1月正式施行。
  3. 以下哪個法規與檔案鑑定作業最直接相關?
    A. 檔案法
    B. 檔案法施行細則
    C. 檔案保管及移交辦法
    D. 檔案開放利用辦法
    答案:B
    解析:《檔案法施行細則》第14-15條,明訂鑑定原則與流程。
  4. 檔案保存環境溫度建議值為?
    A. 10-15°C
    B. 16-22°C
    C. 23-28°C
    D. 28-32°C
    答案:B
    解析:《檔案保存維護規範》建議保存環境溫度為16-22°C,濕度30%-50%。
  5. 檔案的保存年限由何機關審核?
    A. 國家發展委員會
    B. 國家檔案局
    C. 各主管機關
    D. 國家圖書館
    答案:C
    解析:各機關之文件保管年限表,須經所屬主管機關核定後執行。
  6. 機關公文依發文字號分類法屬於?
    A. 主題分類法
    B. 機構分類法
    C. 檔號分類法
    D. 功能分類法
    答案:C
    解析:發文字號即檔號,代表機關公文形成與分類依據。
  7. ICA 認為檔案管理目標首要任務為?
    A. 保護資訊安全
    B. 保存組織記憶
    C. 促進歷史研究
    D. 提高資料交換效率
    答案:B
    解析:ICA 強調檔案為組織記憶(Organizational Memory),必須妥善保存。
  8. 何者不屬於檔案基本屬性?
    A. 可傳遞性
    B. 原始性
    C. 真實性
    D. 完整性
    答案:A
    解析:檔案基本屬性包括真實性(Authenticity)、完整性(Integrity)、可靠性(Reliability),並非可傳遞性。
  9. 歷史檔案開放利用之法源依據為?
    A. 檔案法
    B. 政府資訊公開法
    C. 個人資料保護法
    D. 行政程序法
    答案:A
    解析:歷史檔案利用依《檔案法》第17條、檔案開放利用辦法規範。
  10. 下列何者是檔案價值評估的核心因素?
    A. 管理效率
    B. 使用需求
    C. 證據價值與資訊價值
    D. 成本效益
    答案:C
    解析:檔案價值鑑定的核心是「證據價值」(證明法律權益或事實)與「資訊價值」(提供研究或參考)。

📌 延伸記憶

  • 來源原則(Provenance)強調檔案不可依主題重組
  • 各機關之文件保管年限表,須經所屬主管機關核定後執行,再由國家發展委員會檔案管理局審查歸檔、移交與銷毀作業
  • 電子檔案特別強調資訊安全以維持完整性與真實性
  • 歷史檔案開放需審查,滿15年應進行開放審查
  • 依《檔案法》第12條,鑑定重點在保存價值
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Haruhii-愉快且認真的生活者
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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
2025/09/03
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