Whimsical 一站式協作平臺,簡化團隊流程、提升視覺化思考效率

更新 發佈閱讀 7 分鐘

工具網址:https://whimsical.com/

這不是一款用來製作精美 UI 的設計工具,而是專為思考階段而生的協作平台。讓快速將腦中想法視覺化,無論是規劃專案流程、整理研究想法,還是Functional Map、UI Flow、Wireframe 都方便快速。將多種思考工具整合在一個平台上,讓你不再需要在不同應用程式間切換。能在同一個地方完成心智圖、流程圖、線框圖、便利貼和文件撰寫的一塊「魔法數位白板」

 ▍什麼是 Whimsical?

Whimsical 誕生於 2017 年夏天,由 Kaspars Dancis 創立。作為一位在分散式工程團隊工作的經驗豐富工作者,他深刻體會到一個問題:當團隊無法面對面協作時,如何像在實體白板前一樣自然地分享想法?很快地,Steve Schoeffel 加入成為共同創辦人,帶來產品開發與商業策略的專業知識。兩人的願景很明確:創造一個「快速、簡潔、設計周到」的協作工具。

解決傳統工作流程的痛點包括:

  • 在多個應用程式間頻繁切換。
  • 想法散落在不同平台,難以整合。
  • 團隊溝通缺乏視覺化支援。
  • 從構思到執行的斷層。

 ▍誰適合使用 Whimsical?

  • UI 設計師與 UX 研究員:快速建立使用者流程圖、製作低保真線框圖、組織使用者研究洞察。
  • 產品經理:規劃產品路線圖、繪製客戶旅程地圖、與開發團隊溝通需求。
  • 開發者與工程師:設計系統架構圖、協作技術文件撰寫、視覺化程式邏輯流程。
  • 遠距及混合團隊:即時或非同步協作、保持專案脈絡完整、減少溝通誤解。
  • 教育者與學生:學習設計思考方法視覺化複雜概念培養協作能力。

Edu信箱申請一年免費的 Pro 方案

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https://help.whimsical.com/billing/pricing
Whimsical 提供教育版申請,學生和老師可以免費使用 Whimsical,享有一年免費的 Pro 方案權限。但需透過申請表格提交資料驗證,通過後才能啟用免費 Pro 計畫。

 ▍Whimsical 特色優點:

  1. 零學習門檻:不像 Figma 或 Adobe XD 需要大量學習時間,Whimsical 的介面非常直觀使用。不需要記住複雜的快捷鍵或功能選單,拖拉放就能開始創作。
  2. 專注在想法本身,而不是花時間學習工具操作。
  3. 團隊友善的協作體驗:多人可同時編輯同一個檔案並直接在內容上留言討論、輕鬆回到先前版本歷史記錄、提供外部人員也能參與協作訪客模式。


 ▍開始你的 Whimsical 之旅

第 1 步:建立帳號

前往 whimsical.com 註冊免費帳號。可以用 Google 帳號授權登入。首次登入後,需要創建工作空間名稱。

截圖自 whimsical.com 註冊頁面

截圖自 whimsical.com 註冊頁面

​第 2 步:Whimsical 文件類型

  • Board:提供白板空間,繪製流程圖、心智圖、線框圖等。
  • Docs:撰寫與共享文件,能嵌入圖表,方便整合文字與視覺內容。
  • Project:專案管理工具,串接團隊任務與進度,全面掌握專案狀態。
  • Task:任務卡片系統,可建立待辦清單、分派負責人,支援進度追蹤。
  • Post:發佈更新、溝通訊息,促進團隊協作與資訊同步。
  • From template:使用官方或自訂範本,快速建立常用圖表和協作布局。
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第 3 步:Board 工作介面

Board白板空間,由左至右可分為三個區域,最左側為各專案資料夾與檔案。

Work Space:

  • Private(私密):這種團隊不會顯示在工作區的公共團隊列表中,只有受邀成員才能加入,內容只對部分人可見。
  • Teams(團隊):一般團隊在工作區內可見,成員可以自由加入,方便跨部門或專案協作。團隊內部擁有專屬的檔案與資料夾,並可設定成員權限管理。

功能模式:

  • Diagram shapes(圖表形狀):提供多種基本圖形與箭頭,讓用戶輕鬆繪製流程圖和架構圖,用以視覺化流程與系統關係。
  • Sticky note(便利貼):像數位便利貼,可用來快速添加想法、待辦事項或團隊討論要點,方便匯總與分類。
  • Wireframe mode(線框圖模式):專為設計低保真介面而設,提供按鈕、文字區塊等 UI 元件,幫助快速繪製網頁或 App 的界面草圖。
  • Mind map(心智圖):以樹狀結構組織想法和資訊,適合腦力激盪、策略規劃及知識整理。
  • Task mode(任務模式):管理任務清單,分配責任,跟蹤進度,支援團隊專案協作與個人工作安排。
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第 4 步:用 Wireframe Kit 來繪製

提供「Generate with AI」功能,一鍵自動生成圖表或流程,提升創作效率。

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藉由 ChatGPT 來生成

技術說明:https://help.whimsical.com/integrations/chatgpt

可以直接透過 ChatGPT 的 Whimsical Diagrams GPT 來生成流程圖。

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Prompt:請作為一位UI設計師,根據附件人物誌以及訪談內容,請針對 「打工媒介平台」 app 來使用 Wireframe made 繪製 iPhone 每一頁 Wireframe,需要詳細完整規劃每一個畫面並且串聯其流程。主要核心功能為,首頁凸顯特殊工作分類、透過search bar來尋找工作、以圖像卡片方式顯示每一個工作的列表頁、單一工作介紹頁面、即時與雇主聊天功能等等

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會將流程圖生成在你的 Whimsical 中

結語

Whimsical 結合流程圖、心智圖、線框圖及便利貼等多種功能,並且介面極其直覺,讓新手也能快速上手,便於視覺化思考。即時多人協作,讓遠距工作團隊能夠更有效率地討論、規劃與溝通。針對繪製 Wireframe ,尤其我不想要像 Figma 過於視覺風格來影響到之後的設計風格。Wireframe Kit 工具很多 可以快速將構想繪製出來。但目前 AI 無法直接生成一張張 Wireframe,仍還有可發展。不過能生成流程到梳理思維,已提升了將構想轉換成圖像的效率。

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林位青的沙龍
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