在當前的職場與生活中，文字表達的功力高低，深刻地影響著我們溝通的效率與效果。從日常的通訊軟體(Line)到正式的電子郵件（Email）或跨部門協作，文字無所不在，也是傳播最快速的媒介，一個20分鐘的音檔如果轉成文字可能3分鐘之內就可以看完，現在也有AI摘要的應用，又變得更快了。
許多職場問題的根源，其實就是出在寫作能力不足。寫作能力的優劣，直接關係到你能否有效溝通，以及你能否展現說服力，進而影響你的銷售力。當你具備良好的文字表達能力時，就像擁有一個令人賞心悅目的外表，讓旁人更願意接近你，文字跟聲音一樣是人的第二個外在，我們常常在別人怎麼看我們的外表，卻不在意別人怎麼看我們的聲音跟文字，事實上，可能更重要，畢竟不會有人時時刻刻盯著你看，卻可能時時看看看著你寫的文章。
