在當前的職場與生活中，文字表達的功力高低，深刻地影響著我們溝通的效率與效果。從日常的通訊軟體(Line)到正式的電子郵件（Email）或跨部門協作，文字無所不在，也是傳播最快速的媒介，一個20分鐘的音檔如果轉成文字可能3分鐘之內就可以看完，現在也有AI摘要的應用，又變得更快了。
許多職場問題的根源，其實就是出在寫作能力不足。寫作能力的優劣，直接關係到你能否有效溝通，以及你能否展現說服力，進而影響你的銷售力。當你具備良好的文字表達能力時，就像擁有一個令人賞心悅目的外表，讓旁人更願意接近你，文字跟聲音一樣是人的第二個外在，我們常常在別人怎麼看我們的外表，卻不在意別人怎麼看我們的聲音跟文字，事實上，可能更重要，畢竟不會有人時時刻刻盯著你看，卻可能時時看看看著你寫的文章。
對於知識型工作者或專業人士而言，寫作是成本極低、傳播效率極高的自我推廣媒介，用手打一打字甚至不用打字用語音輸入就可以將思想傳播出去，透過電子化時間長了還不會不見。文章的傳播能力遠比影音大很多，透過有說服力的文字，你可以獲得想要的成果，也能夠打開能見度，這個時代也不適用「三顧茅廬」了，當個毛遂都贏過諸葛亮。將自己視為一家公司來經營時，建立個人品牌成為趨勢，而寫作正是建立個人品牌不可或缺的一部分。
開始寫作的道路上，最大的障礙往往不是技術，而是心態與方法。
1. 擊敗完美主義：先求有，再求好
許多人遲遲不開始寫作，是因為陷入了「完美主義」的心魔。他們總認為自己還沒有準備好，或者想一次性做出 100% 的完美作品。然而，事實上你永遠不可能等到完全準備好的那一刻，就算寫了1000篇，可能還是覺得自己寫的很差，但回頭看看你寫的第一篇文章，就會知道自己進步有多少。
透過 「先求有再求好」 的原則，即使作品品質很差，也要硬著頭皮發佈給別人看。因為沒有一個可用的作品，你就無法知道改進的方向在哪裡，也無法透過別人的意見來讓作品更完美。你放心，因為發布作品之後就會發現一事實，就是根本沒人在看!所以隨便寫也無所謂。
2. 確立主題與累積能量
• 從本業出發： 開始練習寫作時，應從自己擅長的事情開始，或與本業相關的方向，如此才能持續下去，並創造複利效果。如果你沒有在工作，你可能只能條列出在其他網站看到的注意事項，沒辦法真正解決讀者的問題，等專業的文章寫得好時，可以往其他領域擴展，目的是要能說一般人聽得懂的話，像泛科學就是一個好例子，即使很深的科學知識，也能用有趣的方式說明，鄭國崴還有出一本書來說明他如何使艱難的知識，不留痕跡地輸入到大家的腦中，可以看看〈知識內容寫作課〉。
• 創造獨特性： 雖然你可以參考別人成功的經驗來大幅降低走錯路的機率，但要讓讀者買單，文章必須有價值。最特別且無法模仿的，是你自己的觀點與經驗。寫作的過程就是一個不斷探索自己的過程，尤其在非虛構寫作中，你是在描寫真實的自己。
3. 提升效率與養成習慣
為了將寫作發展為一個長期習慣，必須優化產出流程並確保穩定輸出。
• 速寫技巧： 一種快速寫作的方法是使用 聽寫功能，透過麥克風將話語轉成文字。這個速度比打字快非常多，且能將自己的個性加入文章中。這可以將寫作（可能很痛苦）轉化為你喜歡的講話方式，透過AI寫作也可以大幅提升效率，當累積了大量文字之後，又可以回頭優化AI，用NotebookLM可以實作這項功能。
• 固定格式： 為了提高寫作速度，應將寫作的格式固定下來。例如，使用議題、理由、結論的架構，或固定使用連接詞（如：但是、如果、因為、所以、其實）和排比句式來快速生成文字。標點符號的用法應按照平常的講話方式，這能讓文章更通順、更貼近口語表達。
• 長期堅持： 寫作這件事情只要堅持，就會變成一種習慣，之後將不再感到痛苦，甚至會感到一種樂趣，如果覺得痛苦就從把Line的文字寫好開始也可以。寫作的成果（文章）是一種複利的做法，可以不斷被引用和重組，創造持續的效果。要長期維持寫作習慣，關鍵在於不能太認真，要比氣長。
4. 運用寫作建立影響力
寫作不只是記錄，更是建立個人品牌、創造價值的工具。
• 提升談判與說服力： 寫作可以幫助你學習如何問對問題，因為在寫作過程中，你需要從源頭一步步推導到結果，這有助於發現邏輯中遺失的環節。同時，文章的說服力越強，你越能拿到你想要的成果。
• 建立互信與口碑： 透過文章在非專業場合提供免費的專業諮詢，可以幫助你建立好人脈。當你的文章品質和價值足夠時，讀者會覺得實用，這些好內容就會形成好口碑行銷，客戶會自然幫你宣傳，生意自然就會上門。
結尾：現在就開始動筆
許多人在追求成功與進步的路上，往往敗給了自己的「惰性」和「完美主義」。將學習視為一種進步，並不是等到所有知識都具備了才開始動手，而是要從現在開始行動。
如果你有創作的念頭，就不要猶豫。如果沒有開始，你不管蒐集再多的資料，都只會停留在幼稚園的階段。
要將寫作這件事情堅持下去，需要比氣長，從一個小小的行動開始。只要你願意努力且持續精進，你的文章產出將會產生複利效果，就算是寫日記也有他的價值，不管寫任何文字就是從「通順」開始，要相信通順的句子本身就有吸引力了。
不要再等待，從你今天的生活感悟、從你最擅長的專業知識中，寫下你的第一段文字吧！
