
前言
現代人生活步調非常快速,每天被很多事情追著跑,使得每天下班後身心俱疲,甚至有些人還需要加班。身為社畜打工仔的我們,沒日沒夜的奉獻生命在工作上,實在非常痛苦。
也因為如此,書店暢銷書常常會出現關於提升工作效率的書。 題外話:一個國家書店中的暢銷書擺放區,可以略知這一國家的人民的生活,例如誠品書局的暢銷書,通常都是:賺進人生幾桶金、如何不加班術、雞湯心理書籍等類型的書。 看得出台灣人,真的很想賺錢又不加班,在生活不如意時,還需要雞湯的書籍補一補。
我自己以前就買了不少這種書。但是北歐國家,暢銷書籍很多關於室內設計、文學作品等等,而且北歐國家的平均工時又很低,是一個幸福的國度呀!
到本篇主旨,因為台灣打工仔工時普遍都很高,我們只能想辦法提升工作效率。 書局有不少這種類型的書,通常書中會介紹幾種可以提升效率的方法。
例如:早起用不被打擾的兩個小時將一天當中所有事情做完、到公司第一件事情不能先檢查Email且一天當中限制自己只能看兩次Email信箱、多吃高蛋白的食物等等。
但概念其實都相仿,就是維持「心智能量」!
什麼是心智能量?
做每一件事情所需要消耗的心力和恢復時間都不同,要依情況調整適當的工作時間。大腦在執行功能(executive function)時會消耗這些心力,稱為心智能量。
當心智能量不足時,我們會感到疲乏,這些執行包括決策、規劃、記憶,以及克制。
當我們心智能量不足時,人們傾向迴避,因此我們應該把心智能量保留住以處理最重要的事情。 --《每天最重要的2小時》
講白一點就像是打遊戲時,每個主角都有血條(HP),滿血時就能挑戰強一點的魔王、快沒血時就是好好的龜在家補血,或是打打很弱的跑龍套小怪。 而生活中所做的每一件事情都會消耗心智能量,包括:決定早餐要吃什麼、今天要穿什麼衣服、滑IG等等。
因此,Apple創辦人Steve Jobs、Facebook創辦人Mark Zuckerberg、美國前總統歐巴馬Barack Obama都時常在公開場合都穿一樣的衣服。
就是因為每天有太多重要的事情需要作決定,因此不會把心智能量浪費在每天不同的穿搭上。 Steve Jobs生前穿著十年如一日,穿黑色高領衫、藍色牛仔褲和New Balance的運動鞋;Mark Zuckerberg則是素色T-shirt打天下;Barack Obama則是合身的黑色西裝和白色襯衫。
前美國總統歐巴馬便在《浮華世界》雜誌訪問中說到: 「我在努力減少做決定。我不想花時間就吃什麼、穿什麼做決定,因為我有太多其它決定要做。」
凡事有因必有果,成功人士之所以獲得極高成就,也因為他們有著獨特理念,懂得善用時間!
這也是為什麼在假日時,明明只有滑手機一整天,卻還是感到異常疲累,因為大腦在不知不覺中,持續的在「工作」!
如今,我們每天需要處理的信息量越來越多,比 1986 年要多五倍,相當於讓我們一天閱讀 174 份報紙!
也因為如此,不受打擾的時間是非常重要的,尤其是早晨剛起床的時候,更不應該把心智能量花在一些瑣碎事情上,應該要前一天上床前,就先規劃好隔天所有要完成的事情,而不是在早上才會規劃今天的行程。
心智能量是一個能量條,你每做一件很困難的事情,心智能量就會消耗。
但若是運動健身或冥想,則可以使得失去的心智能量恢復,這就是為什麼有運動習慣的人,做事情的效率通常比較高的原因之一,因為他們有較多的心智能量,可以做複雜的思考決策。 以下介紹幾種方式,可以更好的管理和有效恢復心智能量。
如何有效率的管理心智能量?
1.早上先做最重要的事情 這也是《每天最重要的2小時》書所提倡的精神,早上6點起床是不被打擾且心智能量最充沛的時候,可以在9點上班前完成一天中許多重要的決策,也是許多早起的成功人士的做事習慣。
2.精神不好時再做雜事 快到中午時,心智能量已經明顯下降,因此可以做一些較不重要或不太用做很多決策的事情,例如查看Email。
3.前一晚先安排好隔天要做的事情 這樣就不需要一早就耗費大量心智能量規劃代辦事項,影響後續一整天的工作效率。
4.保持桌子整潔 太多的干擾物影響工作效率,也會分散注意力,導致需要花更多的心智能量才有辦法專注。
如何恢復並強健心智能量?
1.午休小憩一下 可以有效地恢復心智能量,使得下午處理事情能更有效率。
2.深呼吸 煩躁時,做幾個非常慢的深呼吸,可以有效緩和焦慮情緒,使得心智恢復。
3.保持正向情緒 可以想想開心的事情,或是甚至休息一下到樓下喜歡的咖啡廳買一杯咖啡,都能提振精神!
4.運動 運動不僅有助於強化體能,也對情緒管理、心智鍛鍊和工作效率有所助益。
5.冥想 英國冥想正念專家安迪.帕帝康(Andy Puddicombe)認為,冥想可以平息大腦的雜沓紛亂、回歸專注與自我覺察的正念狀態。會冥想是穩定身心靈的強大力量。
小結
在好幾年前第一次讀到心智能量相關的文章,有種恍然大悟的感覺。 因為這跟以前我在準備會計師考試的習慣不謀而合: 總是在早上清醒的時候讀需要大量思考的會計科目,在接近中午或是想睡覺的時候讀需要反覆背誦的稅法。
然而知道了心智能量這個觀念後,更進一步的瞭解自己,因而能更有效率的完成代辦事項,多了更多時間可以耍廢打電動、和朋友出遊、看一些閒書。
在這忙碌時代,每個人似乎都有著忙不完的事情,永遠有追著跑的代辦事項,還有許多很重要但卻遲遲沒有開始的新年新希望,只增不減的待辦清單。
若是可以更好地管理心智能量,將會有更好的產出。
























