會吵架的人很多,但真正贏的人都不吵

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最近看了一本書《不吵架也能贏的溝通術》,作者是美國人身傷害訴訟律師 Jefferson Fisher。看完我只有一個感想:

原來我以前吵的那些架,根本都是在幫對方得分。

這本書讓我重新理解了一件事,職場上真正厲害的人,從來不是那個聲音最大、反應最快的人。而是那個「不急著說話」的人。

1.你以為的「反應快」,其實是「失控」

我們從小被教育「反應要快」、「不能讓人覺得你不知道答案」。

所以當主管質疑你的提案,你的第一反應是什麼?趕快解釋、趕快辯護、趕快證明自己沒有錯。

當同事在會議上挑戰你的數據,你會怎麼做?立刻回嗆、拿出證據反擊,證明對方才是那個搞不清楚狀況的人。

我以前也是這樣。我以為「即時回應」代表專業、代表準備充分、代表我沒有在怕。

但這本書點醒我一件事:當你急著回應,你已經把對話的主導權交出去了。

因為「快速回應」的本質,是「被對方的節奏帶著走」。對方丟一個問題,你就接;對方再丟一個質疑,你又接。你以為自己在防守,其實你只是在對方設定的框架裡打轉。

2.「停頓」不是不知道怎麼回,是選擇什麼時候回

書裡有個場景讓我印象很深。

作者在法庭上質詢證人,證人是一個車禍案件的當事人。作者問他:「你知道意外發生時,你的車速大約多少嗎?」

證人說:「大概每小時 65 公里。」

作者沒有立刻追問,而是停頓了一下。然後他換了一個方式再問一次同樣的問題。證人又回答了一次。

這時候作者做了一件事:他要求休息,然後到走廊上跟證人閒聊週末的計畫。

為什麼?因為作者發現證人開始緊張、開始加速回答。而一個緊張的證人,最容易說出前後矛盾的話。

作者要做的,是讓證人慢下來、放鬆下來。因為他知道,當證人放鬆了,反而會說出更多真實的資訊。

這個場景讓我想到職場上那些「會帶人」的主管。他們從來不會在你報告到一半的時候連珠炮追問,而是會在關鍵處停下來,讓你自己把話說完、把邏輯說清楚。

那個停頓,不是因為他們沒有問題。而是他們知道,給你空間,你自己會把答案交出來。

3.掌控節奏的人,才是對話的贏家

我後來在工作中開始練習這件事。

以前跟合作單位開會,對方如果挑戰我的方案,我會立刻進入防禦模式,恨不得把每一個質疑都即時擊破。

現在我會先停下來,甚至重複一次對方的問題:「所以你的意思是⋯⋯對嗎?」

這個動作有兩個效果。第一,確認我真的理解對方在問什麼。第二,我把回應的時間拿回來了。

當你不急著回應,對方會開始覺得「這個人在認真思考我的問題」。他們的防備心會下降,攻擊性也會減少。

更重要的是,你給自己爭取到了選擇的空間。

你可以選擇正面回答,也可以選擇先處理對方的情緒,還可以選擇把問題重新框架,引導到你想談的方向。

這些選項,在你「秒回」的時候根本不存在。因為你連想都沒想,話就已經說出口了。

4.停頓是一種權力的展現

書裡有一句話我很喜歡:「沉默是你能運用的最有效工具。」

我們常常覺得沉默代表「不知道該說什麼」、「被問倒了」、「輸了」。

但實際上,刻意的沉默是一種權力的展現。

因為當你選擇沉默,你是在告訴對方:「我不需要立刻回應你。我有時間思考,而且我選擇什麼時候開口。」

這跟「被問倒所以說不出話」是完全不同的狀態。

下次當你在會議上被挑戰,試著先停頓三秒鐘。

不要急著解釋,不要急著辯護。就只是停下來,讓那個沉默存在。

你會發現,那三秒鐘會讓整個對話的氣氛改變。

對方會開始等待你的回應,而不是繼續追擊。

而你,從「被質疑的人」變成了「選擇何時回應的人」。

5.一個框架、一個主題

書裡還有一個概念我覺得很實用:「一個框架、一個主題」。

意思是,當你要跟別人溝通一件重要的事,不要把五件事塞在同一次對話裡。你要幫對話建立框架,讓雙方都知道「這次我們就談這個」。

為什麼這很重要?因為當一場對話沒有框架,它會往任何方向發展。可能談著談著就歪掉了,可能對方開始翻舊帳,可能你們花了一小時卻什麼結論都沒有。

我現在跟老闆一對一的時候,都會先說:「今天我想跟你討論的主題是 XX,預計需要十五分鐘。」

這句話做了三件事:設定框架、讓對方知道預期、取得對方的同意。

當你把框架建立好了,後面的對話就有了邊界。對方如果想岔開話題,你可以把它拉回來:「這個我們可以下次再討論,我想先把今天的主題談完。」

框架不是限制對話,而是讓對話有效率。

6.真正的贏,是不需要吵

看完這本書我最大的感想是:我們太習慣把「溝通」當成「戰鬥」了。

誰講得有道理、誰反駁得快、誰能把對方駁倒>>這些都不是溝通的重點。

真正好的溝通,是雙方都覺得被聽見了、問題被解決了、關係沒有被破壞。

而要做到這件事,你需要的不是更強的口才、更快的反應。

你需要的是:掌控節奏的能力。

知道什麼時候該說、什麼時候該聽、什麼時候該停下來讓子彈飛一會兒。

這本書的作者是律師,他每天的工作就是「說服」和「辯論」。但他書裡教的,反而是「怎麼不吵架」。

因為他比任何人都清楚:吵贏了不代表你贏了。讓對方心服口服、願意跟你合作,那才是真正的贏。

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PM斜槓行銷魂|uuisme
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一位從行銷轉職到軟體專案經理的PM,人生走了一個大轉彎,現在在職場裡邊崩潰邊成長中。 這裡有我從轉職迷惘到穩住步伐的心路歷程、還有專案推進時那種「啊!有一點成就感耶」的小確幸。當然,也少不了下班後的吃喝玩樂、生活觀察,偶爾耍廢、偶爾思考,都是我。
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