聽聽基層的聲音,促進雙向溝通 — 向上考核的挑戰與設計關鍵

閱讀時間約 3 分鐘

「C,企業內部的考核,似乎大多是對部屬考核(向下),但卻較缺乏向上的考核機制,你對此有什麼想法呢?是因為向上考核比較難施行嗎?」一位有多年職場經驗的朋友向我問道。

我思考了一下,回應:「這要考慮到向上考核的目的是什麼,是高層為了聽基層聲音嗎?還是只是要作作樣子?一般來說較低一層的工作視野會比上一層窄,能看到的不一定是全面。」

朋友接著說:「我覺得如果能有一個公平且有效的向上考核機制,應該能讓高層更了解基層的真實狀況;畢竟,有時候上層決策可能會忽略現場的實際問題,如果下屬能夠反饋領導的管理方式或決策效果,應該能促進雙向溝通吧?」

「確實,向上考核有它的價值,尤其在透明化和提升工作環境方面,基層的意見其實能提供很好的反饋。但這其中也有一些挑戰,首先是如何確保這個機制不會被濫用,比如出於個人情感或利益而給予不公平的評價;其次,向上考核涉及的內容可能是主觀的,比如領導風格、決策影響等,這些很難量化;還有就是權力結構的問題,許多企業文化中,基層往往不敢直言不諱,怕會影響自身發展。」

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在新型態的企業管理中,出現許多不同於以往的領導方式,如僕人式領導教練式領導,都更重視來自被領導者的意見與回饋,因此設計向上考核的機制確實有其價值。

從專案管理的角度來看,領導者透過下屬的反饋,可以了解自身在專案執行中的優缺點,進而調整管理策略,提高專案成功的機率,來自第一線部下的意見,能夠提供實際操作層面的見解,這對於專案的順利推進非常重要。

 

向上考核面臨的挑戰

向上考核制度第一個面臨到的難題,就是如何確保評價的客觀性,下屬可能因個人情感或利益關係,給予上級不公平的評價;其次,匿名性的保障也很重要,如果下屬擔心評價內容會影響自身職涯發展,可能會選擇隱瞞真實想法。

另外,組織的文化與權力結構也會影響向上考核的效果,在強調權威的企業中,下屬可能不敢直言。

 

減少主觀因素影響

既然要避免個人情感或利益關係的影響,設計向上考核系統時要由具體的行為和結果入手,比如’你認為這個決策在哪些方面影響了你的工作效率?’、’主管在危機時的應對方式是否及時、有效?’、以及’會希望主管如何調整反饋工作的頻率與方式?’

這些問題能讓評估更具體,並從結果來衡量領導者的管理能力。

 

開放、包容的企業文化

我們都認同匿名性的重要性,因為只有在感到安全的情況下,員工才敢坦率表達意見。

但是,匿名不能解決所有問題,最關鍵還是企業文化,如果企業文化不鼓勵反饋或者忽視基層聲音,即使有再好的考核機制,最終反饋還是無法被落實。

在一些階級化較重的傳統公司,基層員工即使有機會考核上層,也可能不願意表達批評意見,所以企業要塑造一個開放、包容的文化,並鼓勵員工參與決策、提供匿名反饋管道、建立信任的上下級關係等,這樣才能讓向上考核真正發揮作用。

 

 

綜上所述,向上考核的成功不僅僅取決於反饋系統的設計,也依賴企業是否真正願意聽取來自各層級的聲音並付諸行動;如Google、Microsoft、FedEx都有實施類似的反饋機制,不只讓下屬評估上司,還讓同級和跨部門的人互相評估,這樣可以綜合出更全面的結果,從不同角度反映一個管理者的能力和影響力。

透過慎重的規劃與持續的努力,企業可以建立一個促進雙向溝通的向上考核系統,有助於提升管理效能和員工士氣、降低離職率,並提升企業整體績效。

 

#CarryKuoOnBoard

 

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