
多年的管理經驗裡,常看到一個現象,當團隊績效不佳時,第一時間先檢討人。
是員工能力不足?還是在偷懶?
過去我也曾迷信英雄式領導,認為團隊的成敗,取決於主管管理能力,或是員工夠不夠優秀。但摔過幾次跤後,我才發現,人的狀態是會變的,今天好明天壞;只有「結構」才是穩定的。
「群智優勢」這本書,提到我早期管理所犯過的錯,也印證了後來我在組織設計上的轉向。
書中提醒管理者:把遊戲規則定好,比你整天盯人做事更有效
不想重蹈覆轍? 結合書裡的觀念和我自己的經驗,
這五個心得,建議你聽聽看。
一、每天忙著帶人,成果只佔工作成敗的 10%
很多主管覺得團隊帶不動,是因為「人」沒教好,所以拚命做教育訓練、一對一會談。
但這本書提出了一個殘酷的數據:團隊強不強,60% 在開工前就決定了。
這就是 60-30-10 法則:
- 60% 取決於結構設計(目標、策略、奬勵)
- 30% 取決於你怎麼啟動這個專案
- 10% 才是我們最看重的日常指導
發現了嗎?如果你只顧著後端的指導,卻忽略前端的結構,
結果就是主管累得要死,團隊原地踏步。
這就像拿個破洞的水桶去裝水,再怎麼努力舀水(指導),水還是會漏光。
結構先行,指導在後。沒有規矩當底氣,你教得再多,團隊也跑不動。
二、別當管理教練,去當賭場莊家
書裡有個比喻很精彩:賭場。
如果結構設計不良,你還想靠輔導來提升績效,
就像爸爸帶小孩去賭場,教他怎麼在輪盤桌上贏錢。
沒用的,因為莊家的勝率早就寫在規則裡了。
管理者該做的,不是當個好賭客(教練),而是去當那個設計規則的莊家。
我曾輔導過一位主管,能力優秀又關心下屬,常花時間做 1-on-1,但業績就是起不來。
當時以為是溝通問題,後來才發現,那是結構崩塌,模糊的職責邊界、獎勵制度也是錯的。 在錯誤的結構裡,你做再多教練式的努力,都只是安慰劑而已。
三、一團和氣是管理迷藥,好團隊是「吵」出來的
在團隊中,我們會怕衝突,以為安安靜靜就是團結。
但書裡提醒管理者:沒有火花的團隊,通常也沒有產出。
重點是你得把衝突分清楚:
-對事(任務衝突): 為了把事情做好而吵,這種要獎勵。
-對人(關係衝突): 這種是情緒攻擊,覺得對方討厭,要嚴禁。
管理者要做的,是打造一個對事嚴格、對人溫暖的工作氛圍。
我知道這很難,因為人的本能就是愛跟風、附和群體,不想當壞人。
所以,主管的任務就是撕開這種假和諧。 你可以故意指定一個「反對者」,
讓大家知道:在這裡,提出異議不是找碴,而是為了讓更多元的觀點被聽見。
四、人多好辦事?錯,臃腫是效率的死敵
書裡提到的「林格曼效應」證實了:人越多,雜音越多,產出反而越低。
小團隊為什麼強?因為少了多餘的溝通成本。
- 人少,傳話就不會走樣
- 人少,做決定就不用層層上報
在 3 到 7 人的黃金比例裡,效率來自於溝通零時差;而大家最想要的責任感,則是效率提升後的結果。遇到卡關時,先別急著加人,試著幫團隊「瘦身」。 溝通變輕盈了,執行力才跑得起來。
記住,臃腫是效率的敵人,精簡才是戰力的保證。
五、警惕你的「英雄主義」上癮
很多主管(包括以前的我)都有這種經驗,把「忙碌救火」當成負責的勳章。
那種被團隊需要、最後一刻出來當救世主的快感,說穿了,是一種低等勤奮的成癮。
你習慣當超人,團隊就會習慣當巨嬰。 這就是陷阱。
人的精力有限,就算你再強,也顧不了所有細節。
管理者的核心價值,不是消耗在單點的「救火」,而是聚焦在全面的「防火」。
真正的強者,是承認自己有所不能。
別再沉迷救火了,把你的聰明才智拿來設計防火牆吧。
打好地基,讓機制去驅動行為,而不是靠你一個人拖著團隊走。
結語
英雄式管理讓我們覺得自己重要,但結構式管理,才能讓團隊變強大。 這是兩種截然不同的境界。當你專注在結構上,管理就不再是消耗戰,而是一種清晰的佈局。 好的管理,能讓你找回自由。
最後你會發現,決定團隊天花板的,不是你投入了多少熱情的指導,而是你設計了一套好的機制。
感謝「方言文化」的邀約分享












