【衝突管理與溝通技巧】如何引導一場充滿情緒的會議?頂尖顧問的4種策略

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

會議中有情緒不是問題,主持人放任升級才是。本文將分享如何透過引導,將一觸即發的衝突,轉化為建立真正共識的契機。

一場會議最棘手的,不是沒人發言,而是發言充滿情緒、立場對立、對話失焦。當衝突發生時,多數主持人會選擇打斷、安撫,或直接宣告休息——但這都只是在「拖延」問題,而非「解決」問題。

真正的衝突管理,不是壓抑或避免衝突,而是有能力判斷「此刻該怎麼處理」,並設計衝突的出口,讓它在可控的空間內被重構。


【核心觀念】主持人不是裁判,而是「對話的建築師」

在深度會議中,衝突本身不是問題,拖延不處理或放任失控才是問題。 一個成熟的主持人,必須決定這場衝突現在該走哪一條路:是該深入、暫停、分拆,還是討論? 這才是真正的主持力,也是

團隊溝通成熟與否的分水嶺。


【解決方案】4種策略,讓衝突回到可控的推進節奏

每一次衝突發生時,主持人的腦中都該閃過這幾個問題,並選擇對應的會議引導技巧:

策略一:這是議題衝突,還是情緒反應?

  • 判斷: 議題衝突可用邏輯處理,情緒衝突則要先停下來。
  • 行動方針:「暫停 + 重述問題」
    • 話術範例: 「我們先停一下。我來整理目前的觀點差異,是 A 方案的成本考量,對上 B 方案的時效優勢,我的理解對嗎?我們來確認討論的焦點是什麼。」

策略二:對話是否已經失焦?

  • 判斷: 語言是否已脫離核心命題,開始繞圈或轉為人身攻擊?
  • 行動方針:「聚焦命題」
    • 話術範例: 「謝謝你的觀點。我們能不能先聚焦在『這次行銷活動的目標客群』這個決策點上,再來討論其他延伸的執行問題?」

策略三:這是此刻就該解決,還是需另開議程?

  • 判斷: 如果衝突點雖然重要,但會嚴重拖延主要流程,則須「暫時擱置、標註追蹤」。
  • 行動方針:「命題分拆」
    • 話術範例: 「這個關於預算結構的議題非常重要,我認為值得更深入的討論。我們可不可以先把它標註起來,下次用一個專門的時段來處理?」

策略四:這是否為關鍵對立,需要讓衝突成為共識的起點?

  • 判斷: 有時候,放手讓有深度的衝突適度升級,反而能打破虛假的表面共識,建立真正的理解。
  • 行動方針:「讓對立雙方說出完整邏輯」
    • 話術範例: 「我認為雙方的考量都很有價值。能不能請兩位都說說看,自己立場背後最重要的假設與顧慮是什麼?我們試著不爭輸贏,而是先徹底釐清彼此觀點差異的根源。」

(延伸閱讀與下一步)

有效的衝突管理,始於一個結構清晰的會議流程。想了解如何從源頭避免不必要的會議衝突,歡迎閱讀本系列的前一篇文章: ▶︎ 延伸閱讀:【會議結論與決策】你的會議為何總沒下文?頂尖顧問的5步驟「收斂行動」框架

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頂尖商業策略顧問與思想家。專注於運用「破窗思考」與「系統設計」的獨特框架,協助企業與領導者穿透商業表象,直搗問題核心,重構能持續獲勝的商業模式與組織能力。
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