功勞他拿,黑鍋你背?遇到職場甩鍋俠怎麼辦?學會「防火牆」,讓他想賴也賴不掉!

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在職場江湖行走,你一定遇過這種絕世高手:太極拳大師。

當專案成功時,他會滿面春風地站在聚光燈下說:這都是我帶領有方。 當專案出包時,他會瞬間閃到一邊,一臉無辜地指著旁邊的你說:喔,那部分是某某某負責的,我也不清楚為什麼會這樣。

你站在原地,張大嘴巴,心裡有千言萬語的髒話,卻一句都說不出來。因為你手上沒有證據,而他在老闆面前的演技又是那麼完美。

最後,老闆把你罵了一頓,覺得你辦事不力還想推卸責任。而那位大師,依然乾乾淨淨,繼續尋找下一個替死鬼。

來看看阿誠的血淚教訓。

阿誠是個典型的老實人工程師,埋頭苦幹,不愛說話。他的同事 Tony 則是一個長袖善舞的 PM。

有一次,兩人合作一個趕著上線的 APP 專案。

在茶水間遇到時,Tony 隨口跟阿誠說:欸阿誠,那個登入功能的測試,你幫我順便跑一下好不好?我這兩天忙著跟客戶開會。

阿誠心想大家都是同事,幫個忙也沒什麼,就口頭答應了:好啊,那我這週五測完跟你說。

週五到了,阿誠忙著寫程式,測完發現沒什麼大問題,就繼續趕工,忘了特別回報 Tony,Tony 也沒來問。

結果,週一上線出大事了。

APP 在某些舊款手機上會閃退。老闆在會議室大發雷霆:為什麼上線前沒有測試出來?

阿誠正想解釋,Tony 搶先一步發言,皺著眉頭看著阿誠說:老闆,我也很驚訝。上週我有特別交代阿誠要做完整測試,阿誠也跟我說沒問題。我以為工程師的專業是可以信任的,沒想到......

阿誠腦袋轟的一聲。他想反駁:是你隨口叫我幫忙的耶!但老闆已經聽不進去了,只覺得阿誠失職又狡辯。

那次事件,阿誠被扣了績效獎金,而 Tony 毫髮無傷,甚至還因為「危機處理得當」(其實只是發了封道歉信)被老闆嘉獎。

阿誠做錯了什麼?他錯在太相信人性本善,也錯在不懂得留痕跡。

職場不是幼稚園,沒有老師會來主持公道。

甩鍋俠之所以能得逞,通常是因為利用了這三個漏洞:口說無憑、權責不清、資訊不對稱。

要對付這種人,你不需要比他更奸詐,你只需要建立證據鏈。

建議,面對潛在的甩鍋俠,請務必架設「責任防火牆」

第一道防火牆:拒絕口頭承諾,凡事留字據

這是最基本,也最重要的保命符。

甩鍋俠最喜歡在走廊、電梯、茶水間這種沒有第三者的地方交代工作。為什麼?因為死無對證。

策略: 執行會議記錄。

如果 Tony 口頭叫你做測試,回到座位後,阿誠應該立刻發一封 Email 或 Line 給 Tony

Tony,確認一下剛才茶水間提到的,你要我協助測試登入功能,截止時間是本週五。如果理解有誤請糾正,若無回覆視同確認。

重點: 把口頭轉化為文字。如果出事了,這封信就是你的護身符。Tony 想賴說「我沒叫你做」或「我叫你做全部機型」,這封信會狠狠打他的臉。

第二道防火牆:打破資訊不對稱,善用「副本」

甩鍋俠最喜歡搞「單線聯繫」。他對老闆說一套,對你說一套。

他會跟老闆說:我有催阿誠喔。然後轉頭跟你說:慢慢做沒關係。等到進度落後,你就變成了罪人。

策略: 讓流程透明化。

在回報關鍵進度或遇到困難時,永遠不要只寄給他一個人。請 CC 給相關的利害關係人(例如雙方的主管)。

範例: Tony,關於測試進度,目前因為設備不足(CC 主管),可能需要延後一天。請知悉。

重點: 當所有人都看在眼裡,他就很難在背後搞小動作。陽光是最好的殺菌劑,公開透明是小人最害怕的武器。

第三道防火牆:醜話說前頭,界定責任邊界

很多時候背黑鍋,是因為好心辦壞事。

你好心幫忙做一點,結果最後變成全部都是你的責任。

策略: 明確定義「我做什麼」以及「我不做什麼」。

當 Tony 叫阿誠幫忙時,阿誠應該說:我可以幫忙測登入功能(Scope),但其他的支付功能我沒時間測,那部分你要找別人喔。

重點: 職場上的幫忙是有界線的。不要當爛好人。如果你接下了模糊的任務,你就接下了無限的責任。清楚畫出那條線,過線就是他的事,不是你的事。

回到阿誠的故事。

吃了一次大虧後,阿誠黑化了。

下一次,Tony 又故技重施,跑來拍阿誠肩膀:兄弟,那個數據幫我跑一下,很急。

阿誠笑笑地說:沒問題,Tony 哥你寄封 Email 給我,寫清楚規格,我馬上排進去。

Tony 愣了一下(想說以前不是口頭講就好嗎),只好回去寄信。

專案進行中,阿誠每三天就發一次進度報告,並且 CC 給部門經理。信裡清楚寫著:目前等待 Tony 提供原始資料,若週三前未收到,將影響上線時間。

這下換 Tony 緊張了。因為全公司都知道卡在他那裡,他再也沒辦法甩鍋給阿誠。

最後專案順利上線。阿誠不僅保護了自己,還因為流程清楚、回報確實,被主管稱讚「專案管理能力進步很多」。

職場防禦術,不是為了害人,而是為了自保。

你的善良,必須帶點鋒芒。

不要等到背上插滿了箭,才後悔當初為什麼沒穿盔甲。

記住:口說無憑,立字為據。 這是職場成人的第一條生存法則。

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