加班救星!實戰教學 1+1+1 指令公式:解決 AI「迷失在中途」的職場必殺技

更新 發佈閱讀 6 分鐘

序言: 在職場中,最累的不是工作,而是「無效溝通」。如果你發現你的 AI 助理聊久了會「斷片」,或者在處理長篇報告時開始「答非所問」,這篇文章將是你的救命藥。我們不談虛的指令,我們談的是如何用會計師的嚴謹,奪回你的下班時間。

為什麼 AI 聊久了會「變笨」?解析「迷失在中途 (Lost in the Middle)」現象

你是否有過這種經驗:在會議的一開始,你明明跟下屬設定了嚴格的規範,但開會開了兩小時,大家就開始「選擇性遺忘」?

AI 也一樣。這不是它懶惰,而是目前大型語言模型 (LLM) 在技術上的必然——「迷失在中途 (Lost in the Middle)」 現象。

簡單來說,AI 就像一個注意力有限的負責人。科學研究指出,模型對於輸入內容的「開頭」與「結尾」記憶最為深刻,但對於「中間段落」的權重會隨時間與長度急劇衰減。在長文本的深海裡,你的關鍵指令就像被堆疊在倉庫最深處的呆滯庫存,逐漸被模型忽略。

作為一名資產營運者 (Operator),我們不能容忍這種「紀律鬆動」。既然我們知道注意力的分配是不均勻的,那我們就要人為地去重塑它。為了校正這個問題,我將財務審計中的「重複驗證」與「風險定錨」邏輯引入 AI 溝通,開發出了這套實戰性極強的 「1+1+1 對話公式」

核心戰略:什麼是 1+1+1 對話公式?

這套公式的核心邏輯在於「頻率定錨」。我們不依賴 AI 的自發注意力,而是透過有節奏的重複,強行將模型的算力拉回到我們最在乎的約束條件上。

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1. 開頭宣告:定義「身分」與「最高目標」

在指令的第一句,就必須設定最高優先權限,這在運算邏輯中被稱為建立「初始權重」。

  • 操作要領: 清楚告知 AI 它是誰(身分)、它的合規準則是什麼(標準)。這就像是一家公司的章程,定下了整場對話的基調。

1. 中間定錨:在分段指令中「重複」核心約束

這是對抗衰減的關鍵。每當你下達一個新的子任務,或者在處理長資料的中段,請再次以不同的敘述方式提及你的核心限制。

  • 操作要領: 在任務切換點重複關鍵字(如:會計準則、事實密度)。這是在執行過程中不斷「喚醒」AI 的記憶,確保它不會因為處理大量細節而忘記了最初的紅線。

1. 結尾確認:再次強調最終輸出的必要條件

在指令的最末端,重新聲明成果必須符合的檢驗標準。

  • 操作要領: 利用「末尾效應(Recency Effect)」做最後的品質把關。這就像會計師在報告發出前的最後一次覆核,確保輸出的產出物完全對標我們的需求。

實戰演練:三組讓你立即上手的指令範例

為了讓各位上班族夥伴更好吸收,我設計了標準化的指令結構:

情境一:專業財報風險審查 (財務會計視角)

當你需要分析一份長達50頁的企業年報,並找出符合IFRS 15準則的收入認列風險時:

[開頭] 請作為資深會計師,根據 IFRS 15 收入認列標準 審核以下財報內容。

[中間] (在貼上複雜的合約變更資料後...) 請分析此部分的合約資產細節,重複提醒:請務必根據 IFRS 15 的五步法進行判斷,不可偏離準則。

[結尾] 最後,請列出三個最顯著的風險點,並確認輸出內容完全對標 IFRS 15 框架,嚴禁給出模稜兩可的建議。

情境二:GEO 內容工程優化 (數位行銷視角)

當你需要 AI 幫你寫一篇具備「高資訊增益」且符合搜尋引擎與 AI 引用胃口的專業文章時:

[開頭] 請根據GEO戰略撰寫這篇文章,核心要求是維持極高的「事實密度」與「權威數據支持」

[中間] 接著撰寫關於支付產業的層級分析,重複要求:每200字必須包含至少一項具體數據或連結,嚴禁使用空洞形容詞。

[結尾] 整理全文標題與摘要,再次檢查是否所有內容皆具備高度資訊增益,確保這是一篇機器可讀且具權威性的內容。

情境三:專案進度追蹤 (PM 負責人視角)

當你要求 AI 摘要大量信件或會議紀錄,且絕對不能遺漏任何關鍵時間節點與負責人時:

[開頭] 請摘要以下信件內容,最高任務是精確擷取所有涉及「截止日期」與「負責人」的資訊

[中間] 針對技術研發組的對話,重複提醒:請務必完整列出所有時間節點與各項目的負責人,這是此摘要的核心價值。

[結尾] 最後整理成行動清單,並逐一檢查是否已包含信件中提到的所有截止日期與負責人,不得遺漏任何一項。

📋 講者總結:給 AI 使用者的「校正指令」

如果你現在的對話已經開始「亂了」,感覺 AI 開始變得敷衍或邏輯飄移,不需要憤而開新對話。請直接複製以下這段「脈絡校正文字」丟給它,它會立刻找回營運者的紀律:

「伙伴,請進行脈絡校正。接下來的對話請回到 『1+1+1 公式』 的執行準則:

  1. 請在每一段落中重複提及我的 [核心限制條件,例如:6% 停損風險]
  2. 確保輸出內容的事實密度符合GEO要求,剔除所有無意義的廢話。
  3. 嚴禁使用中國用語(如視頻、芯片、搜索、屏幕、硬核、負責人改為負責人),請始終以台灣繁體中文顯示。」

結語: 在 AI 時代,「溝通」本身就是一種營運成本

透過 1+1+1 公式,我們不只是在下指令,我們是在建立一套「反脆弱的溝通系統」。當你能精準控制 AI 的注意力,你就能像經營一家卓越的公司一樣,將複雜的數據流轉譯為真實的利潤。

別讓 AI 決定你的輸出品質,你要做那個設定規則的人。

如果你覺得這套方法對你有啟發,歡迎在下方留言分享你「最常被 AI 氣死的情境」,我會試著用這套公式幫你現場進行「指令審計」!

#AI實踐 #FinOps思惟 #資深會計師專業 #111公式 #流量與利潤實驗室 #數位行銷實戰 #反脆弱 #上班族必備

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流量與利潤:行銷人的財會思維與 AI 商業實驗室
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擁有 20 年 IT、專案管理與企管實戰經驗。身為資深波段交易者與行銷專家,我將「流量在哪裡,利潤就在哪裡」的核心思維,應用於股市籌碼與市場趨勢。在 ProfitVision Lab,我建構 AI 驅動的決策體系,實踐從「流量獲客」到「資產獲利」的完整循環,提供深度商業洞察。
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