每一次離職都是一個不容易的過程與決定。然而,最重要的是做到「人情留一線」,因為即使離開了公司,未來仍有機會再相見。撰文/陳又瑄
不知道你是否遇過這樣的同事?和老闆一言不和就大吵了起來,轉身便收拾了東西離開,隔天就沒有再出現了?有些同事平日裡表現得很好,工作效率高,還時常獲得主管的讚賞,一旦提離職,完全變了一個人,不但拖慢工作進度、錯誤百出,還要讓人為他收拾爛攤子?還有些人想換工作,害怕老闆不同意,無法順利離職;或是已找到了新工作,擔心新公司不等人,未妥善地辦理離職手續,便一走了之…
根據統計,近兩年台灣中小企業自願離職率高達21.8%,也就是平均每五個員工就有一個在一年內離職。離職的原因很多,可能是薪水太少、缺乏晉升機會、失去對工作的熱情、想嘗試新的領域等。總而言之,不少人離職是因為對公司累積了諸多地不滿,於是想趁著離職前高調地一吐心中的委屈,替自己打抱不平。當情緒到達臨界點時,便在衝動憤怒地情況下離開。
掌握4原則 優雅轉身,漂亮離場
或許,你逞了一時之快,卻要讓他人來為你收拾殘局。這不免會讓人質疑你的EQ與處世態度,且很可能因為辭職細節不到位,而失去新工作機會的可能,反而影響自己往後的職涯發展。
辭職雖是職場上常見之事,但絕非是對外逃避或報復的管道,而是一種「向內探索」與「追求成長」的選擇。所以,辭職應以「成就更好的自己」為立足點,來做出思考與行動。
決定離職時,務必做到以下四件事,幫助你優雅轉身,圓滿離職!
一、妥善做好離職預告
員工提出離職時,原則上須提前通知雇主,讓雇主能夠及早因應並處理職務交接。根據《勞基法》規定,工作三個月以上未滿一年者,應於十天前預告;工作一年以上未滿三年者,應於二十天前預告;工作滿三年以上者,則應於三十日前預告。
確定離職後,應與雇主清楚溝通「最後一天工作日」,以避免日後產生糾紛。
離職日期一般以勞資雙方協商為原則,但若勞方未經資方同意,擅自變更離職日期,則屬違法。反之,若資方要求勞方提前離開,便涉及資遣,應給付符合預告期間的薪資與資遣費;若需延後離職,也須經雙方同意,並依實際離職日給付薪資。
二、專業圓融的離職原因
若你在公司受到壓榨、霸凌或不平等待遇,或許很難在情緒中保持冷靜地提出辭呈。即使心中有諸多不愉快,仍應盡量維持理性與專業,因為這是為自己職涯鋪路的重要關鍵。
畢竟,多數公司長久累積的問題,不會因為你大肆批評或發洩情緒而得到改善,反而可能損及你的名聲。離職的原因不妨歸因於個人的生涯規劃,例如:重返校園進修、照顧年邁的雙親、結婚,或與朋友一起創業。這些涉及難以改變的家庭狀況,或需要與家人、朋友共同商討決定的事項,公司通常較不容易介入勸說。
切記,離職面談時,「少說」往往比「說謊」更好,以免謊言被揭穿,讓自己的誠信大打折扣;更不要因為怕尷尬或找不到適當理由,就選擇不告而別。這樣的行為,很容易被列入業界內部的「黑名單」,嚴重影響未來的職涯發展。
三、提供充分且完整的交接
許多即將離職的人常會想:「我都不做了,何必說那麼多,後面接手的人自己承擔就好!」然而,清楚明確的交接,不僅能幫助接手的人更快上手,也能降低自己離職後被要求回頭補交接的機率。
在製作交接清單時,應盡可能將例行性的工作項目逐一列出,並個別說明職務處理的程序。針對特定專案,則應系統化整理專案的內容、流程、進度、待辦事項、聯絡窗口以及需要特別注意的事項。
交接清單完成後,應盡量預留充足的時間,與承接的人一起逐一瀏覽資料與檔案,以確保對方充分了解相關內容。此外,也應清楚列出在職期間代為保管的公司財物清單,並在離職前確實返還公司,同時請勞資雙方在清單上簽名確認。
至於文書與檔案,除非勞資雙方另有約定,否則員工在離職時都應返還公司,不得隨意備份或攜出。若曾簽訂保密協議,員工在離職後仍須遵守相關內容,以免觸犯法律規定。
四、保持不抱怨且感恩的態度
不少人在提出離職後,態度往往出現180度的轉變,不僅大肆抱怨老闆、主管,對手上的工作也完全擺爛。這種「離職就是老大」的心態,很可能危及你未來的求職之路。
離職前維持正面的形象,並與公司保持良好關係,極為重要!因為這不僅能維持前東家對你的正面評價,也可能在下一份工作的背景調查中,幫助你獲得積極推薦,進而提升錄取的機會。
每一份工作中的經歷,其實都是一種磨練。或許,你遇到的主管、老闆並不理想,但你仍可以提醒自己避免重蹈覆轍,並將彌補其不足的過程,視為自我提升的機會。離職之前,不妨放下情緒的包袱,把過去共事的經歷當作成長的經驗與養分,正面地表達感謝,帶著感恩繼續向前行!
漂亮離職,保有好人脈,為職涯舖路!
每一次離職都是一個不容易的過程與決定。然而,最重要的是做到「人情留一線」,因為即使離開了公司,未來仍有機會再相見。
因此,離職期間要做的,並不是發洩過去累積的不滿情緒,而是學習如何讓自己漂亮、瀟灑地離開。掌握「好聚好散」的離職藝術,在於遵守法定預告期、做好完整的工作交接,並維持積極的態度直到最後一刻,同時適度地表達感謝。如此一來,不僅能在前東家留下專業、負責的高評價,也能為自己累積更多人脈與資源。
離職不代表結束,而是另一段旅程的開始。讓自己與前公司和平分手、完美退場,才是為職涯鋪路最明智的選擇!
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