為工作設定時限，擁有更多自由時間

　　在我時間日記調查的那個三月週一，每個人都有二十四小時要花。時間感受得分前二○％的人比倒數二○％的人花更少時間工作，這大概不令人意外，不過差異可能沒你想得大。所有人平均工作時間是八．三小時，最感覺沒時間的人是工作八．六小時，最感覺有時間的人是工作七．六小時。

　　無論時間感受如何，絕大多數受試者一天的工作時間都落在七至九小時，而這一小時的落差可能就左右了人對時間的感受。然而，八．六小時實在不算特別長的工時，跟平均值八．三小時更是差異不大，所以我不確定「瘋狂工作的人感覺時間較少」這種顯然的解釋是否為正解。

　　反之，我針對時間紀錄和效率高手加以研究後，認為應該反過來才對。在正常工時內，專業人士有很多運用時間的選項。就如第一章所說，時間感受分數高的人比較會預先規畫日子，而這做法提高了效率。在精神最佳時刻處理最棘手的工作，意謂著一項事務可能是花一小時而非兩小時，如此就立刻替一天賺到一小時。

　　計畫一天的休息時間也有類似功效。舉例來說，在午餐時間散步半小時有助於頭腦清醒，使下午更專注。當我們頭腦沒昏沉到把同一封信件連讀六遍，自然不用熬到很晚才能把當天的工作做完。

　　研究時間紀錄帶給我的啟示是，時間感受分數高的人選擇不把時間塞滿，所以工作時間較短。他們可以塞滿，純粹選擇不這樣做。

　　《企業雜誌》（Inc.）為了二○一七年四月號的內容，找我去研究八位知名企業創辦人的時間紀錄，時間是二○一六年十一月二十九日週四。

　　一般認為企業家應該是日以繼夜地拚命工作，但這些企業家大多工時合理。艾力克西．奧漢尼安（Alexis Ohanian）是熱門論壇網站Reddit的共同創辦人，在這一天他開會四．五小時，工作四小時，工作時數共計八．五小時。艾瑞克．萊恩（Eric Ryan）是清潔品牌美則（Method）的共同創辦人，現在是設備公司Olly的執行長，他在這天工作了八小時。辦公軟體Slack的技術長卡爾．漢德森（Cal Henderson）甚至只工作七小時。

　　基於比較，我找出自己的紀錄，在這天是工作九小時，不過我沒理由會比這些企業家更忙。

　　這些成功企業家選擇不把時間塞滿。卡爾．漢德森的時間規畫尤其明顯，他公司以設計效能軟體起家，而他也把個人時間做了清楚規畫，例如：走路上班時以二至三倍速聽有聲書，因為這習慣而在二○一六年讀了七十多本書。我知道大家對這種善用時間的招數很感興趣，但他在上班期間展現了更重要的時間運用策略。關於會議，他認為「開會很容易占滿時間」，所以強調議程，而視訊會議畫面會顯示十分鐘倒數，讓大家準時結束。他還說：「我在兩點半休息了一下。我喜歡一天下來有幾次透透氣，覺得能有幾次半小時的休息還不錯，壓力會比一直連續開會少很多。」雖然他抽空休息，仍能把重要的事情做完，在下午五點離開公司，晚上陪伴妻子和二歲的兒子。

時間紀律帶來時間自由。

　　漢德森很有紀律，不必把時間塞滿，就能有效管理一間持續迅速改變的公司，還有時間聽有聲書，做運動，享受天倫之樂。

　　我懷疑現實情況並非人必須長時間工作，然後感覺沒時間。有些人為了確保自己有時間做想做的事，因此做好時間規畫，並有效率地把事情做好。

　　前面提到的時間感受調查顯示，許多得分最高的人在晚上有精采活動。如果你排定晚上八點去拜訪朋友，就會在白天迅速處理完各封信件，而不是覺得後面還有好幾小時能處理。一位調查受試者說：「如果我忙著做自己愛做的事，當別人叫我做不愛的事，我會忙得無法答應。」為工作設定時限，有助於我們真正擁有更多自由時間。雖然有些人容易做到，有些人難以做到，但既然你有辦法拿起這本書來讀，我猜你行的。這是你的人生，要大膽一試。

　　而清理行程表對這種心態有幫助，要如此做則有賴於聰明策略。我研究時間感受分數高者的時間紀錄，並找他們訪談，從而發現了三種時間自由的策略：「宣告時間自主」、「創造時間股利」，以及「克服對無聊的恐懼」（很多時間都浪費於此）。

文章出處：《要忙，就忙得有意義》