一天工作兩小時就夠了!《每天最重要的2小時》

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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你還在想盡辦法,要在一天當中,擠出更多的時間工作嗎?


但親愛的,最高效的工作,並不是把所有的時間,都用工作填滿,而是把自己的狀態調整到最好,然後最高效的在兩個小時內,完成最關鍵的工作!


每天最重要的2小時》的作者喬許.戴維斯博士認為,人類並不像機器,可以持續工作、不中斷休息片刻。並不是提高更多的工作時間,就會有更高的產出。反之,人會因為大腦疲憊,效率變得低下。既然量的部分無法增加,我們不妨朝質的方面努力。


他將在心理學神經科學的研究成果,歸納簡化成五種策略,分別是:辨識每個決定點、管理心智能量、停止對抗分心、善用身心關聯性,以及打造最有益的工作環境。


一、辨識每個決定點


讓時間發揮最高效的方法,並不是把時間塞進更多的事情,而是在轉換任務的空檔時,先想清楚,到底應該要先做哪件事。


由於大腦很容易就以自動模式運作,因此,只有在切換任務時,我們才有機會退出自動模式,做出做客觀地思考。而對每個決定點,做出最佳利用,有三個小訣竅:


1.珍惜每個決定點

2.事先計劃在決定點要採取的行動

3.在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前,先別急著做下一件事。


想想自己,時常在忙完孩子的功課和家務後,很自動地,就坐在沙發上,開始滑手機,中間完全沒有經過任何的思考。但其實在這之間,應該先停下來想一下,接下來該做什麼。甚至,之前就先預想好,若家事做完後,還有空檔時,要做什麼。


二、管理心智能量


我們無論在從事任何事時,都會消耗心智能量。要把握心智尚未疲勞之前,先集中精神,做最重要的事。


人在不同時段的心智能量不一樣,因此要根據每件事情的處理需求及復原時間,安排在適合的時候,做適合的事。還要學會辨識,最消耗心智能量的事務。然後在完成最重要的任務之前,避免先去做它。


簡言之,就是要學會策略性的,選擇、調整待辦事項的執行順序,把握每天大腦還不那麼疲憊時,創造出高效率的時間,完成重要事務!


對我而言,最消耗心智能量的事情,就是陪甜甜寫功課。因此若想要擁有高效的閱讀和寫作狀態,最好能在孩子下課之前完成。


三、停止對抗分心


工作時需要全神貫注,然而,分心也是不可或缺的一種技能。讓自己保持專注有兩個技巧。 一是移除分心事物,二是要學會讓自己的心「漫遊」


大腦會分心,是正常的現象。東想西想,反而會讓人變得更有創意。一味地想要對抗大腦的天生漫遊傾向,會浪費更多的時間和精力。因此,分心時,就讓心思漫遊吧!


但切記分心時,不要開啟任何媒體,也不要從事回覆電子郵件等,會阻礙心思漫遊的事情。我們可以選擇像是靜坐冥想、欣賞室外景物、聽音樂、整理桌面、作白日夢等活動,讓大腦有留白的時間。


四、善用身心關聯性


所謂的「善用身心關聯性」,就是「利用身體活動和飲食的立即效應,改善自己的心智能量。」好讓自己在處理一項重要計劃時,擁有最好的心智狀態。


實際上怎麼做呢?可以從運動和飲食這兩個部分,來做進一步的瞭解。


1.運動方面


運動有幫助我們有效保持專注、思緒變得清晰敏銳、減輕焦慮、擴大正面情緒、穩定血糖、提升自制力等好處。因此,運動是必要的!


然而,運動不是越多越好,過量的運動反而有害,所以我們應該選擇適當的、溫和的,只要會稍微出汗,呼吸頻率比平常快一點的運動即可。比如:輕快步行或輕鬆慢跑


2.飲食方面


研究顯示,吃什麼怎麼吃,也會影響我們的表現。像碳水化合物,對於提升短期記憶的效果很不錯。然而蛋白質,對於提升注意力的效果,又比碳水化合物來得強。此外,少量多餐,有助於調節血糖濃度,對思考、工作記憶有正面的影響。


所以我們的早餐或午餐,可以先吃一半,之後再吃剩下的另一半。需要快速提神時,可以補充高碳水化合物的點心。當需要讓自己專注較長時間時,就要攝取結合蛋白質、低升糖指數碳水化合物和好脂肪的餐點或零食。還要記得攝取充足的水分,也可以喝一點含咖啡因的飲料。


五、打造最有益的工作環境


研究顯示,工作場所的光線明亮度與色度、噪音,都會影響我們的工作表現。


在帶有藍光的白光辦公室環境中工作,會讓人在機敏度、專注力、思緒清晰、工作績效以及睡眠品質方面,都有所改善。此外,昏暗的光線,比較有助於創造力。


因此,當我們想要,讓自己處於最適心智狀態時,可以打開更多盞燈,或是移動到充滿自然光線的地方工作。若是要從事需要發揮創意的工作時,可以把燈光調暗,或是待在光線比較暗的地方。


在安靜的狀態下,是最有益的工作環境。如果可以的話,盡量不要在開放式的辦公室工作。若是無法遠離噪音干擾的地方,這可以選擇戴耳塞或是抗噪耳機。


💕寫在最後


讀完這本書,別再想盡辦法,要在一天當中,擠出更多的時間工作!


而是從現在開始,運用以上的五個策略,開始享受工作與生活,創造出每天最高效的兩個小時。讓工作表現得更好,生活也更有品質。


最後,還想要提醒一下大家。在我們好不容易找出最高效率的時段後,千萬記得要好好的捍衛它!不要因為不懂拒絕,就輕易地被別人,偷走了這段寶貴的時間。


#塔妮雅閱讀

#2024年第 59本

#本文第一次刊登於讀墨 閱讀最前線

#大塊文化


《每天最重要的2小時》博客來連結:https://joymall.co/3DZDR


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政大研究所畢業 育有四女的全職媽媽 老二為重度腦麻的孩子 無法遊歷四方 那就在書海裡傲遊吧! ​ 2023年分享60本讀書心得 2024年分享100本成人書籍+44本童書 2025年將持續閱讀分享更多成人及親子共讀的好書 ​ 合作邀約:ktokuleo@gmail.com
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