2019-07-29|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

如何面對團隊中不說出的衝突?暗黑的心結?

原來,內心上演不同的小劇場......
A覺得他的小組長B不了解他的辛苦,也不願意協助;B 覺得A工作有困難卻不明說,需要什麼幫忙也不說清楚,讓人不知道怎麼幫;A認為B缺乏同理心、觀察力,桌上已積一堆文件卻假裝不知道;B認為A脾氣差,跟他要資料卻常踢到鐵板,口氣常常不好;A不想再跟B溝通,反正得不到答案⋯,這時候碰到同組的C跟A同仇敵愾,還有D力挺B,覺得A和C很不識相,所以ABCD的情緒都到沸點,不僅影響到團體的氣氛,還干擾合作⋯⋯
預設腳本會影響溝通

身為主管的你該如何?

一般強勢者的做法可能在勸阻不聽之後,解聘其中一位,達到殺雞儆猴的效果,但這是真正好的方式嗎?或許是受到一時的恫嚇,團隊表現的衝突降低了,但能取得共識、繼續合作達成團隊目標嗎?
勇敢面對挑戰,也學習用有智慧、圓滿的方式,協助團隊處理內部的衝突
面對團隊成員的衝突,團隊鬧不合,置之不理會讓問題更深化,主管第一時間應保持開放、不批判的心態,也不偏袒任何一方。第一時間先檢視自己的管理方式,有站在成員的立場思考嗎?有將他們所需的資訊都告訴他們嗎?發表意見時有讓他們感受到被尊重嗎?有真正回應他們的困難或問題嗎?如果答案都是確定的,問題是出在成員的身上,也要先尋找是哪些處理過程出了問題,直接從那個環節著手。
再來是需要觀察成員在同一團隊,或一起合作的適切性,也可能選用了不適才適所的人在團隊中,才像刺蝟般時常會惹出一些麻煩。當然具有極端人格特質或溝通模式的人,勉強一起工作也不是件好事(例如:外放和內斂、熱情和安靜),與其之後相看兩相厭、缺乏信任下造成衝突,不如一開始就拆夥。
個別溝通後,如果還是各說各話,各猜各的心,僵局還是無法破冰、問題在原地打轉,最好的方式是讓大家一起說清楚。這是如果用開會、檢討、責罵、批判的形式,只是惡化彼此的關係,甚至「公親變事主」,不僅氣氛弄僵,也可能變成團隊找到新的代罪羔羊或藉口,不願直接面對問題。
帶人帶心,用心對人,對方就較容易以心相許
透過活動設計,運用團體動力或許是一個方式,第一步是佈置溫暖開放的情境,運用舒服的燈光、點上香氛蠟燭、滴上令人放鬆的精油、播放讓人放鬆的音樂,這種接納的氛圍很重要,會讓人放下防衛,容易說出真心話、真實的感覺。第二步可以播放影片,很多人是視覺性的,不要直接切入主題,而是從旁敲側擊般的提點,有些話就讓影片去提醒,讓大家先卸下防衛,取代主管的叨叨念念,而且在昏暗的觀影環境中,可以暫時忘卻工作中的緊繃,心房才會願意打開。第三步可以運用照片、圖案、牌卡,或是某些媒介物,讓團隊成員說說最近的感受,讓其他人給予回饋,製造彼此對話的機會。第五步是運用小卡片,請成員給想感謝的人,給一句感謝或鼓勵的話,透過這樣的「給予」,可以收到彼此友善的訊息。最後一步是運用白紙,請每個人先寫出希望某人協助的事項,而對方則在白紙的背面寫下具體的協助方式,再反饋回應給當事人。最後一步,請成員用餐,因為食物可以療癒人心,在用餐中,大家更可以放鬆、自由交談。這樣的六步,沒有針對性、也沒有批評指責,彼此的距離可以拉近、信任感也可以提升。
當發生衝突的時候,很容易卡在自己的思考迴路中,一心只想要對方接受自己的意見,所以團體活動進行中,有可能某位成員心裡是抗拒的、姿態是防衛的,這都沒有關係,只要盡力了,就讓設計的議程繼續進行,忽略有些不完美的細節。
記得肯定整個團隊的價值和整體的發展,終要記住,團體中的每個成員都是重要的,因為你是主管,因有高視野,大氣度,且你需要考慮的是更大的格局,所以就算費點心、花點錢、傷些腦筋,都是值得的學習。
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