分析技術問題 除了加法更要減法

閱讀時間約 2 分鐘
前幾週與團隊合作,順利解決了一個一直分析不出原因的技術問題,同仁詢問是否能分享這裏面解決問題的思路,因此整理了這篇文章。
在很多處理技術問題的狀況,尤其是在最前線的客服技術工程師,或是驗證測試工程師,第一步都是專注在收集問題相關資訊,並找尋覆現問題的操作手法,做好這個起手式多能掌握問題的關鍵資訊,利於後續跟支持的團隊解決問題。
倘若問題分析不順利,大部份的狀況就會增加不同的條件再去做測試,愈不順利懷疑的原因就愈多,增加更多的條件及測試,最差的結果就是花費大把精力時間設備,仍還是瞎子摸象,掌握不到問題的全貌。
以看似不大會發生,實際正是令人直覺不會發生的狀況,反而經常上演且讓人在其中而不自知。針對這樣的狀況,基本上跳出慣有的思惟來看整個局面,多能找到處理的方向,可利用以下思惟方法來應對:
  • 加法更要減法一:小心當局者迷,見林再見木。
    若沒想清楚分析方向,一味增加不同測試條件,更多的測試結果往往增加問題分析的複雜度,不但對問題無助,甚至會增加更多噪音資訊,更看不清問題點。分析問題的過程中,要弄清楚測試條件與問題之間的因果關係,複雜度高時請考慮使用魚骨圖等等輔助手法工具,將可能原因列出(加法),接著務必將無關條件一一排除(減法),逼進與問題正相關的核心條件。
  • 加法更要減法二:找到問題不會發生的條件。
    當問題複現後,請記得在“相同背景條件下”繼續找不會讓問題發生的條件,然後比對會讓問題發生的條件,往往就能找到分析方向甚至是問題原因。
  • 加法更要減法三:注意假命題。
    有些不嚴謹的比對結果,實際上還不足以當成條件來推論可能原因,舉例如下:
    例:同型號產品在另一個客戶那不會發生,所以這個產品沒問題。
    疑問:客戶使用的條件都相同嗎?產品生產的批次有差異嗎?
    例:搭配X廠電腦會發生,Y廠電腦卻不會,比對電腦間的差異就能找原因。
    疑問:二台電腦的差異點是否多到讓比較不可行?例如CPU,RAM,storage,OS,driver,週邊等等皆不同,如何比對? (註:可考慮上面第二點,在發生的電腦上找不會發生的條件。)
除了加法外,更重要的是減法去收斂問題。這道理相信大家都知道,惟愈是簡單直覺的道理做法,就愈容易讓人忽略而沒有意識到要去做,因此,在必要時請把手邊的事停下來,好好思考做法,尤其,狀況愈糟時限愈急時,更需要如此。
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