管理顧問大師彼得・杜拉克(Peter Drucker)說:「效率是正確地執行事務;效能則是執行正確的事務。」當你每天事情做不完,像無頭蒼蠅一樣忙東忙西,但一整天下來發現自己似乎也沒做什麼,此時就需要提升你的「效能」,才能停止瞎忙。
如果你有同樣的困擾,那今天來介紹一個框架(framework)──「PICK」,幫助大家決定做事的順序。「PICK」是由美國公司
洛克希德.馬丁所研發的精簡版「六標準差」,來提升員工生產力,創作者當然也可以拿來參考使用,PICK 是以下四個字的縮寫:
- Possible:可以做,這裡的事不需太費力就可完成,但相對的報酬並不高,你有時間再做,優先順序排第三,在下面兩個之後。
- Implement:此象限的事要最優先做,因為它不太費力,而且會帶來高報酬。
- Challenge:這裡的事困難度很高,但一旦完成,也會帶來高報酬。實際運作上,最好是一次只挑其中一件事來做,所以小心選。
- Kill:此象限做起來困難,報酬十分低,能不做就不做,把時間留給其他象限
首先,我們把每天會做的工作分類到四個象限,然後按照 1、2、3 的順序做,因為 2 比較難,花的時間也許比較多,但因為高報酬,加上自我挑戰的成就感,所以還是要做。之前有說過,先做困難的事對人生比較好,而這個 PICK 框架更直接務實,做什麼又簡單又有錢賺,你就先去做那個,甚至只做那個。
天底下有這麼好的事嗎?容易做、又有高報酬?
有的,以我自己的領悟,答案就是⋯⋯