1. 一次專注做一件事 (do one thing at a time):這點看起來簡單,但實際上不容易做到。大腦是人身上最耗能量的器官,而不斷切換腦力到不同事情上則很容易耗費大量的有限大腦能量,這種「內耗」有可能遠大於我們的想像,這也是為什麼有時候感覺一整天很忙碌但實際上好像又沒有完成具體什麼事情的可能原因。可以試試看這樣做:開工前眼睛閉起來,告訴自己接下來 xx 分鐘內只專注做 A 事情,睜開眼,開始刻意地問自己「現在這個動作」和「A」 有關嗎?無關就馬上停止,有關就繼續下去,直到 xx 分鐘結束。(如果進入了 flow 心流狀態,不妨就先別停下來了,此時的自己可能正非常享受高專注、高效率、高產能的幸福感呢)
2. 感覺累之前就去休息 (take a rest before you get tired):等自己感覺到疲憊時,其實有時候不只是生理,心理也累了。先為規劃好專注在某件任務多久以後,強迫自己離開辦公桌、離開電腦 (可別離開電腦,然後拿起手機滑滑滑,那等於只是換個螢幕而已),做一些和原本任務比較無關的事情,躺平睡覺不是唯一辦法,活化大腦的其他部分,釋放原本高度緊繃的區域,也是一種休息、恢復方法。
3. 用黃金時間對付大魔王 (tackle the boss in your golden time):這裡的 boss 是指那些需要你全神貫注、集中處理、難度最高的工作任務,不是說你的老闆或主管 (不過如果他們是你最難搞定的任務,那應該也說得過去 XD)。與其用瑣碎的任務把稀缺的黃金時間填滿,不如聚集你的能量,先對付這些難纏的傢伙,頭過,身就過 (台語),擒賊先擒王,相信其他困難在你眼裡可能都變成小事了。