你是不是常常忙到分身乏術?
你是不是老覺得工作過度,但又好像沒有發揮實力?
你是不是常感覺自己都在做雜事,老闆問你工作忙甚麼又說不上來?
我們從小被教導,要設定目標,努力實現,我們才會愈來愈成功,我們常會有一種限制信念就是「不辛苦就不叫重要」,所以當我們完成一件重要的事,我們會說需要「流血流汗流淚,重要的事不單是要努力挣來,還要辛苦挣來,這些說法洩漏了我們對簡單輕鬆的方式並不信任,這導致了不可避免的疲憊與過度勞累。又忙又累也就罷了,最慘的是忙累完看到升官加薪的都是別人,內心超肚爛。這件事同樣也曾發生在我身上,讓我深刻省思這世界到底是怎麼回事? 難道要叫自己別這麼努力? 後來我發現,我的出發點是對的,動機也是對的,但是作法要再調整。
人腦天生就會排斥它認為困難的事,喜歡它認為容易的事,是好逸惡勞的,例如喜歡用手機點外送,比不愛出門到店家買外帶;但偏偏人們被偏誤的想法給限制住,認為重要的事情就是要讓它很困難做、做的很辛苦,所以往往演變成不重要的事先做完,重要的事被擺在後面才處理。當我們大腦的負荷是滿載時,就會覺得每件事都很困難,再重要的事情都會被忽略掉。很多人都聽過大石頭的故事,故事內容大致是說,有一位老師在課堂上拿出一個大空罐,先倒入一些小石子,然後再放進較大的石頭,可是已經放不下了。於是,那老師拿出另一個同樣大小的容器,先裝大石頭,接著才裝進小石子,結果這次石頭全都裝進去。我把這故事裡的大石頭隱喻代表最重要的責任,小石子代表沒那麼重要的事,
每當電腦愈跑愈慢只要清除所有瀏覽資料,他馬上就會跑得又快又順暢,所以要把事情變的比較不費力的第一步就是掃除大腦和心中的雜念,所以練習讓自己能專注在重要的任務上,忽略無關痛癢的事。
盡可能地創造一個讓你不分心的環境,關閉社群媒體的「通知」、不要一直開著信箱的收件匣,置身在井井有條的整齊的環境中。
盡量每次做一件事情,不要同時做好幾項任務,如果真的同時有很多事情在身,那麼就做時間管理,盡量規劃好每個任務需要的時間,可以給自己設定好鬧鐘,時間到鬧鐘就提醒你,而在那之前,你就能安心地做手頭的工作。使用現在很流行的番茄鐘工作法(每25分鐘為一個番茄時間,休息5分鐘,再下一個番茄時間,循環四個番茄時間,休息15分鐘,以這樣的期間為一週期循環。)
學著把未來的事,交給「未來的自己」,很多人會分心,是對未來的不確定而擔憂, 我們把過去、現在和未來的自己,分為三個不同時刻的「我」,看作是一個團隊,工作的每一個環節會分配給每一個不同時刻的「我」,而每個「我」都只有一小部分工作要做。這一刻的「我」只要完成當下的工作,至於未來的成果與後續的應對,自然會由未來的「我」去想辦法完成。
我們想要翻轉過勞文化,不是思考如何做完更多事情,而是專注如何做好「對」的事情,讓自己達到成功但不需要耗盡力氣。