因應目前社群app的流行,一般的公司者會建很多任務的群組,以方便訊息的溝通與對焦,當群組內看到有別單位主管或大老闆cue你的主管而他卻遲遲沒有回應時,你會選擇沈默還是挺身而出幫忙回答?
小郭是公司的專案經理,負責一項新產品的開發,他建立了一個line群組,方便專案訊息的溝通,裡面成員有業務、工程、研發部門的主管,與小郭底下的數名工程師,小郭熱愛健行,常常會在假日往山裡走,這個周未,風和日麗,小郭帶著家人用健行去探索一條古道,古道很偏遠,導致手機的收訊不佳,當時新產品的工程單位試作出現了問題,導致給客戶的交期有延遲的風險,需要專案經理立刻判斷是否繼續試作下去,還是要立刻停止。
所以工程單位主管就在群組內cue小郭,要求立刻決策到底要如何進行,因小郭手機的收訊不佳。想當然爾,小郭久久沒有回應,導致整個群組炸鍋,試作也被迫停止,整個過程delay了12小時,事後小郭還因為此事向各單位道歉並受到高階主管嚴厲的指責。雖然群組裡頭有小郭底下的數名工程師,但每個人都沒出聲,使得這個事件以最壞的結果收場。
你或許會覺得很納悶?別人是cue小郭,又不是底下工程師,所以小郭要為此事負全責,這話乍聽之下沒錯,但我必須說,小郭底下的工程師沒有向上管理及團隊的概念,就如同我在上幾篇文章提到了,一個棒球隊在守備時,當對方打出高飛球,一定是每個人往球的方向跑,試圖去接住球,不會平白讓球掉下來,這就是團隊的概念;而當對方嗆你的總教練時,我方的球員一定清空板凳,衝出去找對方理論,這就是向上管理的概念。
回到小郭這事件的場景,他底下的工程師或許沒辦法做到最後的決策(接殺對方的球),但也應該召集部門的人員先做內部討論(得先往球的方向跑),並在群組內回應,讓群組成員知道有人接收到了訊息並正在解決,讓別單位的成員感受到專案經理部門是團結一致的。這時,我認為資深的同仁主動跳出來回應是比較合適的,因為你的資歷比較能讓自己部門與其他單位信服。
這樣的處理,或許結果不一定能改變,但至少可讓小郭與外單位能感受到這個團隊的向心力,當隊友或總教練遇上困難時,隊友會願意挺身而出幫忙處理面前的危機,團隊也就能在每次的危機中鍛鍊出更強大的戰力。
團隊與向上管理的概念其實不難,難在是否成為行動,當下次有人再cue你團隊成員但該員無法即時回答時,請務必補個位、出個聲,讓他人知道這個團隊還有人在,讓你的團隊無堅不摧、時時都有處理危機的能力。
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