如何用最少的文字，讓讀者瞬間抓到你想傳達的重點? 好書《Smart Brevity》 讀書心得分享

• 非正式場合： 在社群媒體/部落格上發表文章、Line 私底下聊天
• 正式場合： 工作時的 Email、Slack/Teams/Google Chat 即時通訊 前者沒溝通好倒還是小事; 後者若訊息寫不清楚，就會浪費時間、做了一個大家都不滿意的結果。

• Smart Brevity 是什麼，為什麼學習它很值得
• Smart Brevity 的寫作格式
• Smart Brevity 中的 Axios 是可以替換的
• Smart Brevity 帶給我的啟發

• 有什麼新鮮事
• 為什麼這個新鮮事很重要

想像自己和朋友在咖啡廳聊天，我們會告訴朋友某個話題（What），並快速解釋為什麼這個概念很重要（why）。 講太多廢話對方可是會分神的。

1. 標題： 用 6–10 個字說 1 件有趣的事情/新鮮事
2. 開場(一句短語): 告訴讀者他不知道、他想知道、他應該知道的事實
3. 為什麼它很重要: 解釋為什麼這件事情很重要
4. 細節內容： 讀者可選擇是否要繼續往下讀更多內容

1. 大概念 (The big picture)
2. 下一步行動 (What’s next)
3. 我在關注 (What we’re watching)
4. 我在關注 (What we’re hearing)
5. 言外之意 (Between the lines)
6. 背景 (The backstory)
7. 快速瞭解 (Catch up quick)
8. 聚焦 (Zoom in)
9. 俯瞰 (Zoom out)
10. 結論 (The bottom line)
11. 深入瞭解 (Go deeper)
12. 秘密 (The secret)
13. 1 件趣事 (One fun thing)
14. 收獲 (Takeaway)

• 多數人：先寒暄問暖、解釋為什麼會有這封信，接著進入正題 (文字寫的很長，但還是說不清楚這封 Email 的目的)
• Smart Brevity：心直口快，直接明說這封 Email 的目的。

• 多數人

嘿！你做了很多很棒的事情、我也知道自己有缺點，但我真的需要你在這個專案多努力一些。如果你的表現仍然沒有起色、工作的績效表現還是不好，那我必須馬上和你做 1 對 1 的績效考核。

• Smart Brevity

一件你需要立刻改進的事情：在你的核心任務上，多努力一些。

Be monk-like in your discipline with words and Zen-like in the inner joy of saying more with less. This is not natural or easy but can be learned with practice. 你的文字要有僧侣般的自律，内心要有禪宗般的樂趣，用更少的話語表達更多的東西。這不是一件自然或容易的事情，但可以通過練習學會。