用OGSM來做年度計劃

每年的第一天或是第一周，都是做今年年度計劃最好的時刻 ，因為人的心理往往會這麼想，到了每年的第一天，好像過去如何如何已不重要，想要好好把握未來，有點「重生」的味道，所以很多人就會在這個時候開始規劃今年要達成的目標，例如：要存多少錢、看多少書、減多少體重等，但你有沒有發現，你在規劃這些目標時，沒有很好的工具可以讓你一目瞭然的檢視你所有的目標及達成的策略與計畫？今天就來分享當時我在做計劃最好用的OGSM，讓你的年度計劃用一頁就可以清楚的呈現全貌。

OGSM最早的雛型是1969年時，美國太空總署NASA用它來完成人類首度登陸月球任務。它是一種計劃與執行方法的管理工具，讓你達成目標的一種實踐策略的手段。它是由四個字所組成：Object(願景、目的)、Goal(目標)、Strategy(策略)、Measurement(測量)，在市面上很多針對OGSM寫的書可以做參考，我這邊只用實例來點出OGSM的重點。

如何寫Object(願景、目的)：你要達到的理想境界，以個人生活為例：我想要成為一個看起來健康、有活力的人。那要達成你的願景，就得有「具體的目標」。

如何寫Goal(目標)：要達成你的願景可能需要好幾個目標，如以上述的願景來說，你的目標會是「我要在2023年減重10公斤」或「我要在2023年減5%體脂肪」、「我在2023年平均睡眠時數達8小時」。目標的寫做重點要有「時間+名詞+動詞」、目標是有機會達成的而不是好高騖遠的目標、與願景有關的，即坊間常說的SMART法。

如何寫Strategy(策略)：目標有了，就開始想你要透過什麼手段來達到目標，以本篇的例子，要在2023年減重10公斤的策略就可能是「透過規律的運動，提高消耗的熱量」、「透過每天固定時間就寢來達到充足睡眠時數」。

如何寫Measurement(測量)：當你的策略有了，就要開始想，你用什麼指標來確定策略有在執行？測量分二項，一項是dashboard，就是把策略量化，另一項是計劃，就是在那個時間點要完成什麼事。以本篇的例子，「透過規律的跑步，提高每天消耗的熱量」，你的dashboard就會是「D1總跑步天數達到180天，D2總跑步里程達到1000km」，而計劃就可寫「3月31前，總跑步天數要達到45天，總跑步里程要達到300KM」，計劃的時間長短就看你要多常去檢視你的成果。

以上各欄位都寫完之後，就完成了一個OGSM，你是不是就可從這張OGSM看到你如何成為一個看起來健康、有活力的人的具體方法及預期達成的時間？你是不是就比較能掌握你的生活？OGSM不只可用在生活，更是在職場上專案管理的利器，有興趣的讀者可以到市面上找專門教授OGSM的書來細讀，我這邊推薦張敏敏所著：OGSM打造高敏捷團隊一書，裡頭很多例子可以參考，寫的還算易懂，能讓你對OGSM有更深入的了解，希望對你有幫助。

翁楷個人部落格：

https://bit.ly/3vd94XG

翁楷個人粉專：

https://bit.ly/3Jad1Cs

若文章對你有幫助，請大家不吝追蹤、分享