記錄的好處

記錄讓你更好回顧

當時的工作辦活動的頻率非常的高，平均一年大概有6-10個活動要執行，每次的活動不外乎都會涉及到廠商報價、顧客滿意度、活動花費、時間規劃....等等，一年10次的活動等於每兩個月就需要run一次這個流程，如果每一次都得重新規劃，這個工作真的是耗神又耗能。而透過記錄，你會看見這些數字形成一條軌跡，舉例來說，我可以透過廠商的每次報價控管費用，在公司的成本考量下與廠商斡旋談判出更有利的價格；而透過顧客滿意度，則可以歸納出什麼樣類型的活動比較受到青睞，哪些宣傳模式確實達到有效溝通。一次的記錄是記錄，但一年10次的記錄卻可以形成一條有跡可循的軌跡，這點在回顧與檢視上，記錄成為我最大的幫手。

記錄提升工作效率

上面說的記錄是頗析事件的橫向面，而縱觀面我覺得最有幫助的則是提升自己的工作效率。為了讓記錄更有效地被運用與使用，我們可以在記錄裡運用關鍵字或是excel的公式來提高記錄的可用性，例如關鍵字的設計可以找到合作的績優廠商，excel公式裡的樞紐分析法能夠幫助記錄更有效的統計與分類，不管在金額統計也好，或是活動的分類也好，都能透過記錄讓整份活動摘要更加完整，更重要的是能夠節省手動的統計時間，或是徒法煉鋼的分類模組。同樣的事做十次雖然會更加熟練，但手動的過程卻容易出錯，而設定好公式，卻能讓十次的記錄只要一次功夫就能順利產生結果，何樂而不為呢？

記錄看見成長脈絡

前面提到的紀錄比較偏重工作層面，從工作上看見自己的轉變。不難發現溝通時間縮短了，紀錄更加得心應手，進而轉向個人的發展來看，也能找到「成長」的軌跡。以我自己來說，以前的行事曆上密密麻麻寫了好多筆記，這些筆記透過反覆的記錄早以內化到自己的思考模式延伸到待人處事，我會記錄在什麼樣的事件裡我做了什麼事，導致有什麼樣的結果，而當我記錄這次的事件後，我的大腦會明顯知道這件事讓我學到什麼寶貴的經驗，而下次遇到類似的狀況時，他會自動找尋曾經走過的軌跡，避開攔阻。發現這點確實讓我很蠻訝異的，沒想到紀錄還有這樣的好處！

紀錄的工具

而現代人其實有很多幫助紀錄的工具，除了手寫之外，常見的數位工具也能讓紀錄如虎添翼，以下提供幾個常用的記錄app：

1. Evernote：Evernote 可以讓你記錄筆記、照片、聲音和文件等，並透過雲端儲存同步在不同的設備之間。
2. Google Keep：Google Keep 是一個簡單易用的程式，可以讓你製作便條、清單、錄音、照片等，同樣也可以同步在不同的設備之間。
3. Notion：Notion 是一個功能強大的筆記數位工具，可以讓你建立筆記、日曆、計畫和代辦事項等，同時他也有延伸出外掛程式，支援不同系統。目前市面上也有很多人提供Notion的教學，算是現階段最多人使用的工具之一。
4. OneDrive、Dropbox、Google drive：這三個常用的雲端工具，可將文件、照片、音頻等存儲在雲端，同時也可以透過不同的裝置進行存取和同步。

結論

說穿了，記錄其實就是把想法實際留下來，展開大腦的外接硬碟。別忘了，大腦的功能是用來處理事情解決問題，不是拿來記憶。在記憶體有限的狀態下，運用好的工具延伸硬碟容量，顯得更加必要！相信透過有效紀錄，我們都能過得比之前更好，更聰明、更有餘韻！當大家都在討論AI如何影響人類生活時，我想還是有些事無法讓AI給取代，而記錄就是一個專屬個人的資料庫，幫助你突破線性思維，展開網狀思考！

#2023日更計畫