如何巧妙拒絕老闆的請求？

職場上任何事情都有他的期限，平常工作已經很忙了，結果老闆又一直把工作堆過來，而且老闆通常都要的很急，幾乎就是馬上就要了。所以每次做完了老闆交辦的工作，就會導致以原本該做的工作逾期，這時候很想拒絕老闆的請求該怎麼辦？

其實在職場上遇到這種狀況，任誰都會感覺到很為難，老闆某一方面也是被他的老闆或是客戶突然堆工作，所以才要找你來處理。

多數人遇到這種時候，就容易進入直覺式的「非黑即白」判斷，就是只有選擇做這件事或是不做這件事兩種選項，於是這件事就無解了。

要解決這個問題，必須要有「權衡」事情的概念，這個概念代表的是我會去思考：什麼情況下我該做這件事情、什麼情況下我不該做這件事情、什麼情況下我該把這件事情做到什麼程度。

很多時候我們沒有習慣去想：「除了輸跟贏是否還有其他的幾個其他的解法?」這又是把職場當「考場」造成的典型迷思。因為在學校考試時，考卷發下來只有做與不做兩種選項，不太可能跟監考老師討價還價，但是職場卻有很多可以交換的空間。

回到被老闆加工作這件事，不只你需要權衡、老闆也需要權衡、客戶也需要權衡，事情一定是層層被交辦下來的，如果你沒有想到這件事，你只會覺得：「老闆今天不知道又在發什麼瘋了。」然後你就做到發狂。不管是老闆發瘋，還是你發狂，應該都不是一件好事。

如果長期都發生這種情形，你會開始懷疑自己在職場上的價值，感覺自己是個救火隊，不知道自己來這家公司是要來做什麼的。

所以在開始做事情之前，你需要先停一下、思考一下為什麼老闆會要這個東西。他要得那麼急是因為這件事時間緊迫、還是因為這件事情重要性比較高、還是因為沒有先處理的話是不是會對公司有損失或傷害。

老闆的權衡可能也不只是因為這麼理性的因素，老闆可能本身就是一個急躁的人，有時候也是老闆自己靈機一動就要叫你快點做出來，雖然真的是蠻討厭的，但還是必須接受這件事實。

這時候不要急著擺臭臉或是直接拒絕，這些方式對你的專業形象是一個很大的傷害，因為看到的人，下意識會覺得你的EQ是有問題的。所以，遇到事情的時候需要多多思考解決方案，絕對是有機會擋回去的。

權衡思考不是在考慮要不要去做一件事情，而是要去考慮一件事情做了會如何、不做會如何，來判斷是否要做，以及要做到什麼樣的程度。

像我是一個常常在做大大小小簡報的人，做簡報這件事情還真的很考驗智慧，接到任務的時候通常都是緊急狀態，通常都是什麼長官突然要來，或是什麼人又對哪幾頁簡報有意見，基本上沒有什麼不做的選項。這時候只能開始深呼吸在短時間搞定他，而且要盡量去除自己的負面思考，才會做得快。

但其實做簡報這件事是有很大的還權衡性的，像是你可以看一下要報告的對象的階層，階層越高的人你的簡報就要做得越謹慎，因為可能會一次定生死，你做的好，這輩子可能在職場就是一路順遂了。

再來，你要看一下這個簡報對象來的目的是什麼，有些是真的來挑毛病的，有些只是要來走走看看，那走走看看的就把基本款拿出來改個標題就好。

總之，還是要做，但是你不能每次都全力以赴，有些時候拿舊的簡報出來改個標題就可以過關了。如果懂得權衡，做簡報這件事情才有可能被高效率地完成，如果你有一些不滿的想法，不如就轉念想說：「這就是工作而已，反正不要加班就好。」

以我的經驗，這樣想之後都不會讓我加到班，而且因為我有考慮到主管的立場，所以我能跟主管說：「反正我會弄出來，你就不需要管我了。」幾次成功的經驗下來，其實主管也不太會插手了。

經過幾次這種權衡的練習，你也會更懂老闆對於某些事情的在意程度，說真的，做工作不過也只是要能夠應付老闆而已，不如你就直接對症下藥，看老闆要的是什麼就給他。只要不是會出事，而是卡到你個人主觀過不去的問題的話，就不用太在意。其實，這就是做事情有效率的方法。

我看過太多人有無意義的堅持，造成自己跟老闆在無限制地對抗，說真的，你站在下屬的角度來評斷老闆的決定，很多時候都是有問題的，因為老闆看的格局跟你不一樣，所以會做出很多你看不懂的決定是很正常的。況且，這件事情真的有這麼嚴重嗎？到時候被老闆針對，什麼資源都不給你才嚴重吧!

如果什麼事情都很拼，那你一定是每天都要加班的，再來老闆臨時加派的工作你一定會沒辦法承接。有些時候20/80法則還真的是挺好用的，大概20％重要的事情要全力以赴，其他不重要的就得過且過就好，不要浪費太多時間在上面。這樣的做法雖然違反直覺，但你的職場表現，與全部都全力以赴的策略相比會有天壤之別。

一個人的時間以及精力是有限的，每件事情天生就是有他自己的配分，有些事情完成就是加100分，有些事情完成只會加1分，那你把這兩件事看得一樣重要就不合理了吧。

所以，你應該把大部分的心力都花在高分的項目上面，再怎麼不濟也有個80分，但是如果你把很多時間花在低價值的事情上面，再怎麼努力最終可能也只能拿0.9分，那有什麼意義呢?所以能分得清楚事情的輕重緩急，才能夠有一個輕鬆的職場生活，而且這個輕重緩急的標準不能由你來定，而是要觀察老闆的標準來定。

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