如何高效工作？用專案管理手法看資料管理策略

在聚會上一位朋友提到最近工作遇到的問題，「每次要找一段時間之前的資料，常常都會忘了放在哪裡，花在尋找的時間搞不好比重做一個還久，到底要怎麼整理我的工作資料呢？」

「資料的整理我們有兩個地方要注意，一個是檔名的關鍵字，另外一個就是資料夾的命名與分層方式。以往可能是先看到資料再思考要建什麼資料夾來放，其實也可以從後面做回來，先製作資料夾的分類清單，再逐步將資料依設定好的規則存放進去。」我分享了我的作法。