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如何高效工作？用專案管理手法看資料管理策略
閱讀時間約 3 分鐘
在聚會上一位朋友提到最近工作遇到的問題，「每次要找一段時間之前的資料，常常都會忘了放在哪裡，花在尋找的時間搞不好比重做一個還久，到底要怎麼整理我的工作資料呢？」
「資料的整理我們有兩個地方要注意，一個是檔名的關鍵字，另外一個就是資料夾的命名與分層方式。以往可能是先看到資料再思考要建什麼資料夾來放，其實也可以從後面做回來，先製作資料夾的分類清單，再逐步將資料依設定好的規則存放進去。」我分享了我的作法。
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這篇文章介紹了機關檔案分類表的編製方法，以及在文書處理過程中需要注意的事項。同時也提到了檔案管理人員的工作內容和相關法令。文章總結了檔案管理的重要性和相關程序。
會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
很久沒有跟大家談論「實體收納」的話題了，那麼今天就來聊聊跟我們日常實體收納有關的「整理力」的幾個重點和小技巧吧！
當你剛進入職場時，可能會覺得工作效率低，事情多且繁瑣。這篇文章提供了3種簡單的優化方法：模板化、流程化和清單化，可以幫助你顯著提高工作效率。
在現代資訊爆炸的時代，我們每天都會產生大量的檔案。無論是工作、學習還是生活，檔案都扮演著重要的角色。然而，隨著檔案數量的不斷增加，我們也面臨著一個新的挑戰：如何有效地管理檔案。檔案命名是檔案管理的第一步。一個好的檔案命名規則可以幫助我們快速找到所需的檔案，提高工作效率。
其實流程不是不能改，只是考量要長遠、考慮周到。財會工作就是搜集、整理、統計、分析資料，不是只「記帳」而已，任何流程的建立都是為了能便於分析，快速找到問題。如果沒有意識到這一點，就是連自己也輕看自己的工作了。
在這個資訊爆炸和愈來愈複雜的世代，瞭解管理的重要性能幫助你更有效率地完成任務。管理不僅適用於企業管理者，對每個有抱負的人來說都是必要的技能。透過管理技能，你可以更有效地進行時間管理和金錢管理，並實現個人生活和職場目標。
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
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會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
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3. 抓住重點
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###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
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