高效居家工作必備指南｜避免個人工作者過勞的4+1個自律要點
「開始個人接案後，就一直是在家工作的狀態，總覺得壓力越來越大，不由自主逼自己多做多產出，工作和生活的界線變得模糊，到底該怎麼調整才能平衡呢？」朋友問道，他是一位居家工作的個人工作者。
這是居家工作的人很常見的問題，我回答：「確實，剛創業大多會希望儘可能多做來衝刺事業，但若是因為過度壓迫自己導致身體搞壞，就得不償失了。
首先，從專案管理的角度來看，因為每個案子的開始時間與截止日期都不同，我們也要劃分相對應來的工作範疇與時間，利用”甘特圖”或”看板”等專案管理工具，分拆並提前規劃每日和每週的工作任務，避免同時被不同工作影響，有一個大致的框架，才不會讓工時無限延長。」
「聽起來需要很多計劃和自律，對我來說還需要花額外時間規劃，可能有點困難，有沒有什麼具體的方法可以快速實做呢？」朋友接著詢問。
「我認為是可以立即執行的，第一個就是要打造一個專屬的工作空間，即使在家裡也得劃分出固定的工作區域，可以提高工作效率，讓身心在工作與休息之間有清晰的過渡；其次是設定鬧鐘，設定工作與休息的界限，如每工作50分鐘休息10分鐘，幫助大腦放鬆，提高工作效率；還要培養一些與工作無關的興趣愛好，像是運動、閱讀或烹飪，幫助自己緩解壓力、恢復精力。
另一方面，我們會自己出來接案，正是希望對工作有更多掌控權，因此接案時學會說”不”很重要，避免過度承諾，合理評估自己的能力和時間，拒絕不合理的工作範疇，這樣才能保護自己、避免過勞。」
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在這個數位時代，有越來越多人成為一人公司或是個人工作者，而因為居家工作的普及，有不少人都是在家工作的，然而，這樣工作模式的轉變，讓工作者們面臨著極大的挑戰。
我目前也是自己創業與創作，深刻體會到在家工作的壓力，因為模糊了工作與生活的界線，總會逼自己多做多產出，提升了過勞的機率，因此需要更多的自律來調整自己。
分拆流程、善用工具
在有一定的經驗之後，我們要盡可能梳理出自己工作的流程，才能利用各種專案管理工具如”甘特圖”或”看板”，將工作分拆並提前規劃每日和每週的工作任務，避免同時被不同工作影響，有一個大致的框架才不會讓工時無限延長。
這樣做還有另一個好處，我們可以拆解工作流程，整理出對自己而言低產值的工作項目，再考慮將這些部分外包，讓自己能專注在最高產值的工作上。
可立即實踐的自律方法
- 打造專屬工作空間：即使在家中工作，我們也應該劃分出一個專屬的工作區域，像是避免將工作用電腦放在床邊，這有助於提高工作效率，也能讓身心在工作與休息之間有清晰的過渡。我平時除了會在咖啡廳以及大樓圖書館進行工作之外，在家也有規劃一間專門的工作室，與起居空間分開。
- 設定日常作息與工作休息的界限：保持規律的作息時間，如固定的起床、用餐和休息時間，有助於建立健康的生活節奏，避免因工作時間無限延長而影響生活品質；在每工作一段時間後，安排短暫的休息，如每工作50分鐘休息10分鐘，幫助大腦放鬆，提高工作效率。
- 培養興趣與愛好：在工作之餘，培養一些與工作無關的興趣愛好，如運動、閱讀、烹飪等，有助於放鬆心情，恢復精力。我很愛籃球與游泳，也買了壺鈴在家中，平時都會設定時間來進行運動訓練。
- 不是多就是好，學會說不：避免過度承諾，接案前要合理評估自己的能力和時間，對於不合理的工作範疇要勇敢拒絕，保護自己的工作與生活平衡，畢竟我們會選擇接案，正是希望自己對工作有更多掌控權，什麼都做就本末倒置了。
綜上所述，居家工作的模式的確為現今的工作者帶來了前所未有的靈活性，但同時也帶來了挑戰，我們可以透過有效的專案管理技巧與工具，並結合自律的生活方式，才能讓自己在享受居家工作的便利的同時，避免過勞，保持對工作的持續性與熱情，實現自我價值！
#CarryKuoOnBoard
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