【Notion 優秀應用】瑜珈教室課程探索地圖｜訓練營作業心得 009

一、Notion 訓練營學員介紹

• 暱稱：Chiao
• 現職：瑜珈教室行政人員
• 哪屆訓練營：第 7 屆 Notion 訓練營（學號：#1893）
• 作品摘要：Chiao 運用訓練營中教學的標籤系統架構，整合目前任職的瑜珈教室在多個平台上的資訊，打造出一站式的課程探索地圖。透過 Notion 資料庫的關聯功能，將師資、課程及場館串連，加入不同的檢視頁面及篩選，幫助顧客可以快速了解教室的各項資訊，並找到適合自己的課程及師資。在未來也可以作為新進員工訓練的教學文檔。

二、Notion 作品展示

師資團隊資料庫：點擊頁面可以查看老師有教學的課程、場館，以及背景經歷。

師資團隊資料庫

課程資料庫：點擊建立好的檢視分頁，可查看同類別課程的強度分級，點擊課程則可以查看授課師資及課程內容。

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

在瑜珈教室的工作中經常需要回覆課程問題，以及為新加入的學員介紹教室、協助找到適合的課程。

在工作人員使用上：原本關於師資、課程及場館的各項資訊分布在多個不同平台或頁面，找尋資料經常需要來回切換。

在教室學員使用上：因為約課系統的限制，僅能以老師做為分類檢視，若想快速查詢想上的課程在哪些場館有、哪些師資可以選擇，就需要自行查看課表比對，對於不熟悉教室的人較為費時。

因此我希望透過 Notion 高度自由的特性，依照不同角度的使用需求，客製化搭建出多元情境入口，幫助學員及教室員工都能更快速便捷的找到需要的資訊。

草稿階段

1. 開始前我先思考有哪些需要放入的資料、資料彼此間的關聯以及使用情境。

2. 初步規劃出檢視方式：

a. 師資及場館想要看得到照片，使用 Gallery View

b. 課程資訊種類較多，想要有一目瞭然的強度分級，使用 Table View

3. 建立出基本的資料庫架構，陸續放入資料並運用 Relation 功能完成三個主要資料庫的互相關聯，讓三者互為彼此的標籤。

4. 實際思考使用情境，規劃不同的檢視分頁，透過篩選及排序功能，讓使用與查找更直覺

a. 在師資團隊資料庫 Filter 場館，分別建立出七個場館的檢視分頁

b.在課程資料庫 Filter 類別，針對不同類別在每個課程用 Number 欄位放入強 度數據，再使用 Sort 排序分級，方便學員找尋或工作人員推薦適合程度的課程。

實踐之後的迭代優化

整個系統搭建完成後，經過訓練營其他學員及助教的實際使用測試，發現如果是要給不熟悉 Notion 架構的顧客使用，除了資料庫本身的功能外，如果增設導覽列以及每個區塊的簡易使用說明，可以幫助大家更容易上手、也能讓系統的功能被完整發揮出來。

於是我優化以下兩項功能：

1. 在頁首頁尾處，使用 Synced Block 擺放導覽列幫助跳轉不迷路。

2. 在每個區塊上方，使用 Toggle List 放入相關資訊，讓需要的人可以點開查看，同時不佔用太大的版面空間。

3. 因為每個場館內皆有多個空間，為了讓學員在了解課程的同時也能觀賞教室環境狀況，我另外增設了一個場館環境資料庫，在每個頁面中放入照片並簡單排版，透過關聯到場館來做篩選。 如此一來，只要點場館的頁面就能看到環境空間的配置狀況、點空間頁面則可以瀏覽更多環境細節。

現在我每次工作上要查找資訊，都會直接開啟這個系統，實際解決原本的難題，幫助我省下時間，也覺得能透過自己做出這樣的成果很有成就感！

四、Notion 訓練營學習心得分享

覺得參與訓練營真的是超正確的選擇，離開學校後還能全心全意的投入在學習中，是一件幸福的事！

在營期剛開始的第一週很迷茫，經歷了被教學團隊支持著、與同屆學員們互相交流分享的過程， 讓我慢慢適應，並找到自己的學習方法，到了第二週就已經開始捨不得結束。

在訓練營裡，不只是上課學習操作技巧與了解範例實作，更多的是下了課後的實際操作練習， 並且透過與學員間彼此以教為學的網狀學習，大家都不吝嗇分享、也可以透過觀看其他人的作業獲得啟發，還有各項遊戲式的互動與獎勵任務，都幫助我更有動力完成自己的系統、不斷前進！

我自己很喜歡其中一週「以教為學」的任務 我們在營隊裡透過彼此發問與回答問題的過程，幫助我再次回顧自己的系統、對於操作流程更清晰， 同時也訓練我的文字表達，反覆思考怎麼樣可以更好的讓別人理解等等。

此外，每一週的練習作業，教學團隊也會給很多思考的框架跟方法，來幫助我找尋適合自己的系統架構，我過去思考常常會放在頭腦裡，有時候記憶已經堆放到很底下就會需要重新翻找，經常可能有做出些東西，但是當有人問我過程我不一定可以馬上回答。

透過思路的練習幫助我回顧，並且經過有系統的思考後，我更清楚我每一步在做什麼。

參與訓練營的大家來自各式各樣不同的背景，很多表達與思考方式都不同，走到每一處都有可以學習的地方，而不僅僅只是學習 Notion，讓我覺得即便要花費很多額外的時間與精力，但能參與到這 40 天的旅程，一切都很值得。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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