知識圖卡《高效人生工作法圖解》善用工具，讓每一天往想要的未來推進

來源/高效人生工作法圖解．知識圖卡設計師Rainee

郝哥曾說：「財務管理其實就是資源管理，而人生中需要管理的資源不僅僅是金錢，還有時間與注意力。」

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這句話才讓我重視時間跟注意力的分配，看不見得資源是最珍貴的。學會有效運用它們，讓自己達成理想中的生活與職涯目標。

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我曾經看到一位朋友在傳統公司擔任行政財務工作，這十幾年來幾乎都依賴同一套工作方法。我好奇地問他：「你有沒有算過，完成這項任務需要多少時間？如果使用電腦化系統能夠提升效率，你會不會想試試？」

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他回答：「確實，用電腦會更快，但自從大學畢業後，我就很少使用電腦，所以一直使用紙本紀錄和撰寫報表。」

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隨著他資歷的增加，負責的工作也越來越多，他也花更多時間來完成這些工作，甚至需要把工作帶回家處理。

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當我們的能力提升，工作內容隨之增加時，往往會發現自己花更多的時間在處理瑣碎的雜事，而重要且有時效性的任務卻被延後。

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真的是時間太少嗎？還是我們只是沒有善用工具來提高效率呢？

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今天分享這本《高效人生工作法圖解》，這本書一共有30種常見的生產力方法，例如：子彈筆記、卡片盒筆記法、原子習慣、曼陀羅九宮格、以終為始法......等。

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每種方法都附有適用的情境和真實案例，幫助我們理解如何將這些方法落實在工作與生活中。

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高效人生的第一步是先打造你的第二大腦。

特別喜歡PARA，很適合用在我目前資料管理上，先將資訊分為四個類別：專案、領域、資源、檔案庫。把目前有的資訊歸類適當的資料夾，這方法最棒的是，當你需要執行某個主題專案時，從資料夾就能找到相關的資訊內容，不用在茫茫資訊海中撈針了。

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把資料歸類後，接著要擬定行動計畫。

這一章有五種方法：ＧＴＤ、子彈筆記、防彈筆記、Autofocus自動聚焦法、間歇式日記。

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自動聚焦法跟我們常見的筆記法不同，老師們分享適合需要創意發想且掌握自己工作節奏，太緊迫的時間壓力反而會降低執行力的人。

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這個方法寫下你目前想要做的事情，先不要管日期跟重要性，寫下來後問問你的心，依照內心的驅動力，從你最想做的事情開始，然後依次完成其他想做的任務。如果有新的計劃，也要加入到待辦清單中。

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我超愛這個工作法的，我是一位需要內在驅動力才會有滿滿行動力的人。

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分享最後一個從沒看過的工作法－進攻行事曆。

如果有一項時程需要七天的任務，請在每一天寫下成果截止線。例如七天我要看完一本書，我必須要把每一天應該要讀到第幾章、第幾篇寫下來。

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過去的我總是寫個大計畫，這七天只寫上書名，但有時候真的只能看一篇，如果要在時間完成，剩下的時間就像在趕火車一樣，這也不是我想要的閱讀品質。

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這方法就是將大任務拆解成的小目標，目標一定要是可量化，這也方便未來覆盤時進行反思與分析。

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覆盤，才能真實呈現目前生活樣貌。

這本書最後一章是談覆盤與反思，覆盤也有方法技巧的。過去我以為覆盤是反省這件任務做得好的關鍵、失敗的原因，下次怎麼改進。

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兩位老師分享，覆盤更像一個行動清單、拆解工作流程，對行動中的細節問問題，並發展出新的行動。

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這方法也能運用在設計圖卡上，從一開始設計我需要更多時間反覆閱讀書籍找到設計的亮點，後來思考如何縮短時間，從作者自序跟目錄就能讓我更快掌握重點，我不用重複看完整本書，也提升設計的效率。

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如果你還沒看過任何關於工作法的書籍，我真心推薦這本《高效人生工作法圖解》。兩位老師將他們親身實踐後的工作與生活方法都寫進來了，書中也有提到斷捨離的技巧，再面臨選擇留下或放下時，這篇有許多的簡單實用判斷方法。

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我在看完這本書後，馬上挑了一個方法來實踐。雖然以前在其他書裡也曾見過類似的介紹，但從沒像這本書這麼詳細，還結合了不同情境的案例。

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例如，我最近在工作中嘗試結合心流和番茄鐘（我設定為45分鐘），結果過去需要一個半小時的任務，現在可以在設定時間內完成。

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這本書很適合在不同人生階段，不論你處於什麼樣的情境，都能找到相應的工作法。只要熟練掌握這些方法，學習就能系統化，這是可以讓你帶著走的能力。

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行動，讓我們每一天都向理想的未來推進，而覆盤，則讓我們不斷進步、優化人生。

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推薦這本書給想要提升工作效率的朋友
想打造高產值時間管理的朋友
想迫不及待想要開始改變的你
《高效人生工作法圖解》

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