更新於 2024/12/05閱讀時間約 4 分鐘

梅根會客室|好主管的標誌:不是取悅所有人,而是敢於拒絕!

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你是否也曾經陷入這樣的困境:一名員工向你提出請求,直覺告訴你應該拒絕,但你又害怕這樣做會破壞關係、打擊團隊士氣?於是,你選擇妥協,但妥協後的結果卻往往不如人意,甚至讓團隊陷入更大的混亂。

到底是什麼讓我們對“拒絕”這件事感到如此困難?


Catherine是一位新晉主管,有一天,資深員工Patricia希望提前下班,理由是處理私事。然而,這一天正值團隊趕重要報告的關鍵時刻。Catherine衡量後拒絕了,並解釋說:「現在團隊非常需要你的支持。」

Patricia當場臉色一沉,冷冷地回應:「好吧,我知道了。」

Catherine回到座位後,心情愈發忐忑。她開始擔心:

  • Patricia會不會因此在團隊中傳播負面情緒?
  • 其他員工會不會覺得她不近人情?
  • 自己的領導力是否會因此被質疑?


在這些擔憂的反覆折磨下,Catherine陷入了自我懷疑,甚至後悔當初的決定。

問題剖析:真正讓你不安的,是自己的恐懼


Catherine的故事,其實是許多主管的縮影。我們害怕拒絕,並不是因為拒絕本身有多可怕,而是因為:

  1. 害怕失去關係的控制權:擔心拒絕會讓人際關係出現裂痕,無法維持“好主管”的形象。
  2. 害怕衝突的擴大化:對負面情緒的爆發極度抗拒,誤以為只有討好才能平息一切。
  3. 害怕自我價值被否定:把他人的滿意度當作衡量自己能力的唯一標準。
「別人的反應是他們的課題,而非你的責任。」-心理學家阿德勒

當我們將對方的情緒視為自己的責任時,就會不自覺地落入迎合的陷阱,而這正是拒絕他人困難的根本原因。

解決方案:從情緒中抽離,堅守原則並傳遞支持


作為主管,拒絕是不可避免的,但拒絕不代表冷漠,更不代表不近人情。以下是幾個能幫助你從容面對拒絕的具體建議:

  • 釐清責任,擁抱界線意識
    情緒是對方的課題,行動才是你的責任。
    拒絕是中立的,情緒的解讀在於對方,而非你。學會對自己說:「我有權拒絕,他們有權生氣,但這是兩件事。」
  • 堅定中帶有溫度的拒絕
    不妥協,但表現出理解和支持。以Patricia為例,Catherine可以這樣說:
    「Patricia,我知道今天的情況讓你感到為難,我非常理解你的處境。但在目前專案的關鍵時刻,我真的需要你的支持。如果你需要幫助,我願意協助調整資源或協調其他事情。」
    這樣的回應既表達了清晰的立場,又顧及對方的情緒。
  • 鍛煉情緒免疫力,重塑內在價值觀
    當你對拒絕感到不安時,問自己:
    • 我是在擔心事情本身,還是別人對我的評價?
    • 我的價值是否只能由他人的反應來定義?


正如美國前總統艾森豪曾說過:「你可以在任何事情上討好一些人,但永遠無法在所有事情上討好所有人。」

拒絕,是領導者成熟的標誌


如果你因害怕拒絕而一次次妥協,請記住:一個健康的團隊,需要界線清晰的領導者,而非迎合所有人情緒的老好人。拒絕,不是對人冷漠,而是對事負責。

從今天開始,試著問問自己:「我是在關心對方,還是在逃避自己的不安?」

或許,當你勇敢地拒絕時,不僅是你成長的起點,也可能是幫助對方學會更多責任感的契機。

歡迎在留言區分享你的看法!你曾經因為害怕拒絕而陷入困境嗎?你是如何走出這種困境的?讓我們一起交流成為更好領導者的心得!

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