在軍中經常聽到同袍說:「不要啦,到時候會被罵。」或是「上面說怎麼說就怎麼做,不要多想。」這些話總讓我思考,我們究竟是要把事情做好,還是做對。
乍聽之下,兩者似乎沒什麼區別,但其中卻反映截然不同的思維模式。「做好」意味著做事經過思考,並嘗試以創新且高效率的方式完成,追求卓越;而「做對」則是遵照命令行事,重點在於避免犯錯。這兩種思維模式塑造出不同制度與氛圍文化:前者通常是「獎勵」為主,期望組織成員創新,鼓勵創新與試錯;後者則會以「懲罰」為主,強調穩定與保守,讓成員習慣固定的行為模式。
在以懲罰為主的環境中,若想要實現創新,往往需要領導人由上而下推動,然而如此狀況十分罕見,因組織成員已習慣既有思考模式,缺乏外界刺激下是難以主動突破框架。以國軍的狀況為例,我們至今仍沿用數十年前的新兵訓練課程,似乎不令人意外了。
當然,這邊並非想要評論對錯,組織需要考慮的因素太多,如組織是否能容許不同意見、是否能執行、決策若錯誤是否能承擔其後果等,何況我只是二兵,無法接觸上級事務,難以綜觀全局,遑論指正錯誤。
然而,若同樣情境套用於現代企業,拒絕創新,堅守固有疆土已然不可能,在科技和商業模式日新月異下,勢必得隨之改變以適應環境。挑戰在於,對於那些傳統產業或本身文化較為保守的企業,應如何突破現狀,維持創新動能?
幾經思考,我想出幾個可行方案
主管需要先了解所能承受的責任範圍,並展現承擔風險的勇氣,明確讓屬下知道,即使嘗試失敗也不會被責備。在這樣的氛圍下,基層員工才敢跳出框架,大膽試驗,為組織帶來創意和突破。
創新部門可以脫離核心業務的束縛,專注於開發新產品或探索市場,而分公司則能更靈活的運作,擁有更大的空間嘗試與實驗,讓企業在維持現有穩定的同時,不斷嘗試新的可能。但必須妥善處理新部門或子公司的企業文化,明確分別出哪些是公司員工最重要的價值,避免公司內鬥或出現文化過度分歧。
有許多方式可以引入外界刺激,如併購新創企業、聘請專業顧問等,皆可以為企業注入新動能。在既有的內部成員受限於習慣下,外界的刺激能帶來完全不同的啟發。
實行小規模試點是降低風險的好辦法。在創新尚未確認能夠實行前,先小範圍內測試其效果。如果成功,再逐步推廣,若不理想,也可以快速調整,確保企業在探索創新的同時,能穩住大局,不至於因為一個失敗的決策拖累整體。
透過這四個方向,企業能在穩定與創新之間找到平衡,尤其在這個變化快速的時代,與其守著固有疆土,不如主動突破,才有機會走得更遠。