要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。
大家都知道,一家公司的制度很重要,從部門組織、工作流程到人事管理,都要有一定的標準可以遵循。如果能夠訂定合理有效的制度,經營者跟主管,也可以比較輕鬆,能夠有餘裕綜觀全局,思考讓公司擴大營收的策略。
制度訂定以後,管理者要以身作則,予以遵守,才不會讓制度失效。
我在社區擔任管理委員,在包括主委在內的三位老委員長年經營下,我們的社區管理規則堪稱完備。但是委員們私心難免,常常在規則之外的灰色地帶,徇私圖自己方便,以致互相猜忌防範,彼此都有心結。
比如說有住在一樓的委員,擅自佔用社區消防通道,在裡面種滿花草,儼然是她家自己的花園一樣。又有委員利用地下停車場閒置空間,堆滿自己公司的庫存,將地下室當作自家倉庫。凡此種種現象,都有害社區住戶的權益。
也有委員在管委會裡,每次發言都是為爭取自己家的利益,從來不管社區其他地方有缺失。即使自己主張的利益,與社區利益衝突,也要無理爭取。
整個管委會,就在這樣一方面主張自己的利益,另一方面,又不同意別人侵犯社區利益的矛盾中,依循明文規定的管理制度,亂中有序地持續運作。
去年我在鄰居推舉下,代表鄰居進入管委會。在陸續發現這樣的亂象之後,我每每在發言時,都站在整個社區的立場,陳述對社區的利弊得失,提議將管理制度逐步修改,促使管理規則更加完備。
年邁的主委在我支持下,因此得以合理管理社區。接著又在他跟另外一位老委員的主導下,發動改組管委會。部分委員發現無利可圖,不再競選擔任這個義務工作。管委會加入新血後,現在運作正常,一切都依規則進行。
主委年紀大走路不便,因此一再要求我接任主委。我一則因為家裡事多,二則主委德高望重,所以一再懇辭,請他繼續坐鎮,事務工作由大家分擔。