管理故事─背鍋的影子

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新睿科技是一家快速成長的軟體公司,團隊年輕、有活力,但人多了,難免也有暗潮湧動。

在行銷企劃部裡,有位員工名叫李若凡,外表親切、反應快,是那種「嘴巴甜、做事靈活」的人。她很會察言觀色,懂得討上司開心,也知道如何在同事之間周旋。 只是,她最大的本事,不在於工作能力,而在於「操控氣氛」。

李若凡有個習慣:喜歡慫恿別人去向主管打小報告。

只要她覺得某位同事有威脅,或搶了風頭,她就會在茶水間用輕描淡寫的語氣說:「欸,我覺得主管最近好像對那件事不太滿意耶,你是不是應該跟他說清楚,免得他誤會?」 或是:「我上次聽主管提到那個案子,他似乎覺得某人太急功近利了,但我忘了是不是在說誰……你自己注意點比較好。」

被她這麼一激,單純的同事往往真的去找主管「澄清」,結果反而被誤以為是愛打小報告的人。李若凡則在一旁「關心」地安慰,還順勢拉近和主管的距離。

久而久之,她在主管面前成了「貼心又正直」的員工形象;在同事之間,卻成了口碑最差的人。

不過,她並不在意。她心想,只要主管挺我,誰敢動我?

直到有一天,一場策展案出了大問題。

李若凡負責對接外包設計公司,但她為了省時間,私下改了設計稿,導致整個廣告素材不符品牌規範。客戶大怒,直接投訴到公司。

主管震怒,召開會議調查。李若凡心生一計,立刻找上剛進公司的助理阿芳。

她語氣焦急地說:「那天我不是請妳幫我寄最新版本給外包嗎?妳該不會寄錯吧?要是主管問起來,妳就說是我給妳舊檔案,不然妳可能會被誤會啊!」

阿芳單純又緊張,被她這麼一講,真的信了。


開會時,主管問:「誰寄出的錯誤版本?」 阿芳戰戰兢兢地說:「我寄的……但是李姐給我這個檔案。」 李若凡立刻接話:「我明明有交代她要再確認一次,我真的不懂為什麼會寄錯!」 整個會議室陷入尷尬,主管皺眉道:「這種責任推來推去的態度,我最討厭。」

事情看似平息,但沒多久,主管卻在另一場會議上當眾宣佈:「我們收到客戶的備註信件,附件顯示那份錯誤稿是李若凡個人從電腦寄出的,並未經助理轉交。」

全場安靜得只能聽到呼吸聲。

李若凡臉色慘白,支支吾吾地解釋:「那可能是我一時忘記……」

主管冷冷地說:「這不是第一次了。你做錯事,喜歡推給別人;同事間出問題,你又慫恿他人相互猜忌。這樣的人,放在團隊裡,只會讓信任崩壞。」 當天,她被公司記過並調離核心職位。半年後,她選擇離職,據說再也沒進過大型企業。

幾個月後,行銷部重新整合,氣氛明顯不同。大家開始主動互相幫忙,開會也敢講真話。

有同事感慨道:「少了一個會挑撥離間的人,整個團隊都清爽了。」



管理啟示─

  1. 強化「責任歸屬」與「團隊信任」制度
    對於每項專案應明確劃分責任人,並在紀錄中留下決策過程,避免責任模糊或被推卸。
  2. 建立健康的「溝通與回饋文化」
    鼓勵員工透過正式管道反映問題,如定期一對一面談,而非私下傳話或打小報告。主管也要明確拒絕「流言式回報」。
  3. 推行「團隊合作與誠信」教育訓練
    定期舉辦團隊信任工作坊、倫理與誠信課程,讓員工理解「誠實面對錯誤」比「推責逃避」更能獲得信任。
  4. 完善獎懲制度與匿名舉報機制
    對惡意挑撥、推卸責任、虛假回報者應明定懲處,並設立匿名管道供員工檢舉內部不當行為。
  5. 主管應以「透明、公平」帶團隊
    避免被個別員工的言語影響判斷,應重視事實與證據,防止「會說話的人」成為制度漏洞的受益者。

總結:

推責與挑撥是信任的毒藥。 一個人若習慣讓別人背鍋,終將被真相擊倒;一個團隊若容忍這樣的文化,最終將失去凝聚力。 企業該記住:能力決定效率,誠信決定命運

背鍋的影子

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Tuan Tuan Yuan Yuan 樂活每一天
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