《有釗一日》從討厭的HR與績效考核,思考HR能提升無形資產的重要任務……

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年底,又到了會計作業與預算編列的忙季。HR除了忙著把一些制度辦法表單文件化或更新、忙著跟主管對焦找人/用人策略、組織架構是否要調整之餘,也忙著做沒有人喜歡的績效考核作業。

這周完成了一場HR快閃說明會(說明多元評核機制)以及一場績效考核說明會(包含系統操作SOP)

討論了很多大家的疑惑、不安、新的提案與批評……樂見這個情況,因為這代表組織氣氛是鼓勵發言、鼓勵不懂就問、鼓勵不同觀點的溝通與碰撞,因為open dialogue,我們才有機會變得更好。

#績效考核是企業必要之惡

每個人都覺得自己做的事情很重要、沒有人喜歡被比較、沒有人想當壞人……年底的績效考核,幾乎一次挑戰人性的不舒適感。

討厭的HR請你自評,回顧與整理自己這一年完成了那些值得驕傲與說嘴的績效事蹟……

然後,送交主管評核,好主管會讀取、會調整/新增你的自評內容,包含權重與分數……

最差的是那種,沒有想要特別溝通,直接用他心中的那把尺,把分數打好,要你吞下去。

接著,討厭的HR要求主管要做績效面談,再忙,都要跟部屬溝通你的標準與期望。

雞婆的HR還幫忙設定好績效面談時,一定要討論的兩個問題:

「今年你最自豪的成就是什麼? 它帶來什麼影響?」

「明年擬希望在哪些方面成長? 需要什麼樣的支持」


#多元評核就是個人加分題

除了今年度完成的what(量化指標/KPI/OKR),也設計了How(職能指標),把360度藏在年終績效評核裡,想要減少只有主管的主觀意識。

由部屬提出多元評核名單,與主管討論後送交HR彙總與設定,採全盲的評比機制。

所有評核者,只需要回答一個重要的選擇題,加一個給被評者回饋與建議的欄位。

「如果今天有一個棘手或高度不確定性的任務,有他/她在,覺得安心或信心的指數?」


#校準會議是漫長的對焦與共識溝通

當個人的年度貢獻被量化與質化指標加權計算後,拉到部門/組織層級的天秤,再一次被衡量。

校準會議的目的有三個:降低不同主管寬嚴不一的偏誤、討論何謂Hi-Po與Key-Talent、決定績效等第與達成共識,從部門與組織的角度,來評等每個人的年度貢獻與表現。花時間,但值得。

個人的年度貢獻,會在這個階段變成一個等第指標;這個指標將與後續的績效獎金、晉升、調薪有強力的正向連結。這個指標,就是一種價值與貢獻象徵。

「然後呢? 可以讓我世俗的問一下,績效等第對我有什麼影響?」

這就要回歸到,究竟你是資產還是負債?你為公司創造了多少價值!

獲利的難度坡度

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利潤怎麼產生的

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什麼是PL損益表

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#從PL損益表上看利潤與價值

PL是Profit & Loss的縮寫,企業追求的利潤公式很簡單=營業額-費用。看著<會計地圖>的圖文說明,想著自己這一年在PL上的貢獻。

HR總是被認為是費用單位,更別說每個人對應的人事費用,就是固定成本!!

回望這一年的紀錄,我總喜歡用

You can't improve what you don't measure. 來激勵自己。

1.合法合規的基礎建設:工作規則送審、勞資會議啟動、各種辦法的生成與核定……

2.職等職級職稱的鷹架:3月生效、4四月執行至今,貫穿HR的選用育留所有流程。

3.績效管理循環的建置:今年下半年的重頭戲,包含OKR/Click-UP/年終績效考核……

4.招募任用的一手包辦:補員率94%、平均招募天數43天;沒有使用任何Hunter服務(在此也要特別感謝Hunter好朋友的引薦與努力,只能說用人真的很看緣分)

5.雇主品牌與員工關係:Summer Intern,轉換率40%;All-Hands每季如期執行……

總是自虐與使命必達的執行這些小事; 一直以來,都相信HR可以做得更多、更好、更有價值,只要有心、有策略、有執行!這些都是與人有關的基礎建設、隱性價值與文化塑造機制,都會讓企業組織更有向心力與產值。


#我喜歡<會計地圖>提到的資產定義

「動物是動物園的資產;飛機是航空公司的資產

對於該商業活動而言,有望創造經濟價值的東西就是資產。」


#HR如何運用無形資產變現

期勉HR能極大化Human Capital、減少組織的溝通成本。

一直以來都致力於:

1.打造學習型組織:設計並推動鼓勵持續學習與創新的機制,確保團隊技能隨時保持在產業前端,以提升組織面對挑戰的韌性。

2.提升員工敬業度:識別並解決可能導致員工士氣低落或離職的隱藏問題,建立一個讓員工被感重視且願意全力付出的工作環境。

3.有意識的雇主品牌: 不論做任何專案或員工體驗的優化,都能反饋到雇主品牌的加分與強化。

4.以人為本的員工體驗: 其實123點的原點都是希望能優化員工體驗。透過AI能更有效率地完成工作項目,但透過人,我們才能更有感的凝聚與一起完成重大挑戰與目標......


不小心自顧又說太多……歡迎各位接龍,對你而言,有哪些是重要的HR任務呢?

圖片,皆摘自<會計地圖>一書

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有釗一日:Be Yourself & Beyond
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有釗一日 希望每個人在「真實自我」的基礎上 持續更新,追求卓越並「超越自我」 Be yourself & Beyond yourself.
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