【豐田の溝通】提高效率與溝通技巧: 8分聽2分說 |一分鐘報告法

更新 發佈閱讀 2 分鐘

為什麼讀這本?

最近發現如果要懶,就要把錢花在刀口上,時間花在重要的事情上,那就必須知道哪些是重要的事,時間浪費在哪些事情上。

用對方法,事倍功半,這裡介紹3種我自己覺得很受用也很值得反覆練習的方法。

一分鐘報告法

長長的會議,講話講了很久沒講到重點,也沒有做出結論,又是未完待續,感覺永遠都有開不完的會,讓我們疲倦的往往不是會議本身,是沒有結論或進度而浪費的時間,如果能精簡對焦,就能很快決定下一步決策,也能把時間花費在更重要的事情上,也更容易決策通過。

  1. 主旨
  2. 請示
  3. 結論
  4. 佐證
一分鐘報告

一分鐘報告


不要賣弄專業,講重點切主題,重要的事情重複說。

八分聽二分說

有時候我們花太多時間說,而漏掉真正的重點,先聽出需求再來溝通重點,不是每件事都需要反應,以前的我,人家不懂我就解釋,有問必答,因為我覺得只要好好說明對方就會理解,但事實是每個人都只知道自己認知內的事情,如果他願意打開心房或視野,那麼才能真正聽進去,有些人不是需要答案,而是他心裡已經有答案,希望能從你口中說出他的答案。

時間寶貴,不要浪費在麻煩人物身上。

問5次為什麼

訓練獨立思考的能力,學校沒教的事(至少我的學校沒教)在社會上卻最常用到,人的大腦一天要思考六萬個問題,若能弄懂此次思考的邏輯,下次再遇到一樣的事情就可以利用資源去思考其他辦法,豐田人會問5次為什麼直到問到核心問題,這個是我最近學到也實際再練習的方法,再遇到心情不好的時候,我會反思問自己:為什麼心情不好?發生甚麼事了?是他的舉動哪個部份讓我不開心?為什麼對那個舉動反應那麼大?我希望怎麼做呢? 追根究柢才能在下次發生同樣事情時 ,做出不同行動。

深呼吸 問5個為什麼找到核心問題。

把謝謝掛在嘴邊,尊重自然來。

結語:

常常覺得有說對方卻不懂的人,一定要看這本書,溝通的本質在於聽,了解底層問題,才是溝通的開始,八分聽 -五分問- 二分說。

☆★我是凱西,如果喜歡我的分享請幫我按個愛心,你的行動是我寫作的動力。 ⎛⎝(•‿•)⎠⎞★☆ 如果你跟著實踐我會很開心

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Cathy 的閱讀筆記|懶人的生產力學習
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Hi 我是凱西 , 因為很懶,希望透過閱讀學習能高效工作 同時維持身心健康的平衡擁有更多自由的時間,開啟了我的閱讀寫作之旅,如果你也想了解更多生產力、旅行、心靈及自我成長 ,歡迎搭上這班列車。
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