客戶、同事說話方式老讓你摸不透?用 Lumina Spark 速讀四色能量,減少溝通誤解

更新 發佈閱讀 10 分鐘
運用 Lumina Spark 提升溝通效果

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你有沒有碰過這種情況:你精心準備了一份提案,對方聽完之後的第一個問題,是「這樣下去成本怎麼算?」你以為他在質疑你,但其實他只是務實,習慣先確認可行性。

或者,有個人在你說話的時候直接插嘴接話,你覺得不被尊重;但他只是太投入,想接力往下推進。

很多時候,問題不是對方難搞,而是你用自己習慣的行為模式去解讀對方。若嘗試換一個角度理解:他這樣說,可能不是在反對,而是在用他最習慣的方式處理資訊。

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速讀,是換一個解讀角度理解對方

之前的文章為什麼壓力下的你不像平常的你?從 Lumina Spark 看見自我的三層面貌」裡我介紹了 Lumina Spark 的三層面貌——同一個人在放鬆、日常、壓力下,特質展現會不同,那篇是從「認識自己」出發的。這篇則是要把 Lumina Spark 用來觀察別人。

Lumina Spark 把人的特質歸納成四種顏色能量。每個人身上都同時具有四種,只是比例不同:

🔴 紅色(統帥引領):結果導向,行動力強,喜歡直接

🟡 黃色(靈感啟發):創意豐富,充滿熱情,點子多

🔵 藍色(謹慎盡責):嚴謹細心,重視細節,三思後行

🟢 綠色(樂於賦能):重視關係,善於傾聽,同理心強

每個人四種顏色能量的比例不同,日常會有其大致上偏好、習慣的展現風格。但是顏色能量是流動的,會因不同情境、目的、對象而有不同的展現,所以透過 Lumina Spark 學習速讀一個人,是觀察眼前這個人當下具體的行為展現,例如肢體動作、語氣語調、講話的語境等,以達成調頻溝通。

速讀不是要幫人簡化貼標籤,而是讓你在和對方互動的當下,看出當下最明顯主導他的是哪一種能量,然後稍微調整你說話的方式,避免彼此之間的溝通落差甚至誤解。

Lumina Spark 解讀四色能量

Lumina Spark 解讀四色能量

一個最快的觀察技巧

如果你和一個人才剛認識,還摸不清楚他是哪種頻道,有一個方法很快:聽他們問的第一個問題。

  • 若他問「什麼時候完成、效果怎麼樣」→ 紅色能量
  • 若他問「這個可以怎麼延伸、有沒有其他可能性」→ 黃色能量
  • 若他問「有沒有相關資料、細節怎麼處理」→ 藍色能量
  • 若他問「大家對這件事的感受如何、有沒有人有顧慮」→ 綠色能量

一個人的第一個問題,通常反映的是他最在意的那個面向。你知道他在意什麼,就知道從哪裡切入最有效。

藉由速讀解析對方的模式

藉由速讀解析對方的模式

四種顏色能量的外顯線索

速讀最直接的切入點,是「觀察他們做什麼、說什麼、怎麼說」。以下是每種顏色比較容易辨識的行為特徵。

🔴 紅色(統帥引領)

和紅色能量強的人說話,第一個感覺通常是:他很快。

他的肢體語言明確,握手堅定,眼神直接。說話節奏也快,可能在你還沒說完的時候就接話了,那不是不禮貌,是他的思考已經跟上來,直覺告訴他「方向對了,繼續往前推進」。他開口問的第一個問題,通常跟時程或效益有關,更常問「做這件事的目的是什麼?」、「這樣做有什麼好處?」因為紅色能量展現的是理性、客觀、更多邏輯思考而非流於感覺,所以需要知道目的、目標。工作空間也是這個邏輯——桌上放的都是最近要用的東西,沒有多餘的裝飾。

壓力來的時候,他不太會退縮,反而可能更直接,甚至讓你覺得有點衝,但那不一定是真的在生氣,更多時候是他的應對模式:把主導權抓住。他最排斥的事情,是被人在公開場合質疑他的判斷。

和紅色能量強的人溝通,直接說重點最管用,不要繞,談結果、談效益、談他能從這件事得到什麼,拐彎抹角在他那裡不只沒用,有時候反而會讓他覺得你沒準備好。

🟡 黃色(靈感啟發)

黃色能量強的人,你很難不注意到他。

他說話有表情,手勢多,語調起伏大,喜歡說故事,一個話題還沒收尾,他就已經跳到下一個可能性,句子有時候說到一半會轉彎,因為他剛想到一個更好的說法,或者一個新的關聯。他的工作空間通常有點亂,但他說那是他自己的系統——牆上或桌上可能有貼紙、便條紙,或者他自己的照片和有趣的小東西。他喜歡口頭傳達,不太愛看長篇書面文件,除非是他自己要提的報告。

壓力下,他可能變得情緒化或反應誇大,不是在演,是他確實感受到壓力,而且感受的強度通常比旁人預期的大。

跟黃色能量強的人說話,給他一個畫面比給他一份報告更有效,與其說「這樣做比較有效率」,不如說「我上次碰到類似的狀況,是這樣解決的……」讓他有機會投入意見,問他的想法,讓他感覺自己是在參與這件事,而不只是被通知。另外值得記住的是,他需要聽到「你在這件事上的貢獻很重要」,不只是客套話,是他真的需要這樣的回饋。

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🔵 藍色(謹慎盡責)

你說完一件事,藍色能量強的人通常不會立刻回應,他會先靜下來,在腦子裡把你說的東西想一遍,然後才開口。問的第一個問題,通常是很具體的細節,這就是他的特色。

他的肢體語言相對收斂,表情不太豐富,穿著偏正式,不太在意流行。他的工作空間有明確的秩序,資料有分類、文件有歸檔,你要找什麼,他通常知道在哪裡。他的說話風格是先聽後說,觀察性強,帶點沉思的質地,偏好書面資訊,如果要跟他開一個重要的會,提前一週把資料發給他,他準備得愈充分,對話就愈有品質。

壓力下,他傾向先退場,自己把問題在腦子裡反思,這不代表他放棄了,只是他需要獨自整理,在他還沒整理好的時候一直催,他反而更難開口。和藍色能量強的人合作,準備好數據和事實是基本,邏輯清楚、步驟不跳,這才是讓他放心的前提,他不怕做決定,而是不喜歡在資訊不夠的情況下被迫做決定。

🟢 綠色(樂於賦能)

綠色能量強的人,有一種特別安靜的在場感。

他不太搶話,即使他有意見,也常常等所有人都說完之後才開口(有時候甚至不開口),因為他覺得「現在說不是好時機」。他的眼神柔和,說話語速偏慢,問問題的方式也很輕,不會讓人覺得被質疑。他的工作空間有人情味,可能放了朋友或家人的照片,甚至有幾盆植物,穿著通常偏向舒適休閒。

他心裡掛念的那個問題,通常是「這個決定,大家都有被考慮到嗎?」所以在做決定前,他傾向先確認共識,確認每個人都有機會說話。綠色也需要知道「為什麼」,但是在乎的是更多關於人的和諧。壓力下,他可能沉默,或者表面上說「沒事」,但其實已經在消化情緒了,要注意的是:如果他長時間沉默,不一定是真的沒意見,可能是他覺得說出來會傷害到關係,所以選擇忍住。

和綠色能量強的人互動,給他時間、給他空間,讓他感受到你是真的想聽,而不是在等他給出一個你要的答案,這比什麼說服技巧都管用。強硬推銷或施壓在他那裡幾乎一定沒效,他需要先感受到你是真誠的,才會放開來說。

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實戰場景:同一件事,說法要調整

假設你在提一個新的工作方向,要跟展現不同顏色能量的人做一對一說明。同樣的內容,溝通的順序不同:

對紅色能量強的人:先說結論和預期效益,再說怎麼執行。「這個方向,我預估三個月可以看到結果,成本大概在這個範圍內。」他確認方向可行之後,才會有興趣聽細節。

對黃色能量強的人:先給他一個情境描繪,最好有畫面,讓他有想像空間。「你想想看,如果這個方向成功,我們之後可以……」讓他先進入狀態,再收攏到具體的行動。

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對藍色能量強的人:提前把背景資料發給他,讓他先消化。開口之前先問他有沒有看過,確認他有足夠的資訊在手上,再一起討論,不要在他還沒準備好的情況下要他當場決定。

對綠色能量強的人:先問他的想法,讓他發言。「在我說我的想法之前,我想先聽聽你對這個方向有什麼感覺?」他感受到被重視,之後才比較容易跟你一起往前走。

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速讀的侷限

速讀不是把人歸類,然後用「他是紅色所以一定這樣」去應對他,每個人身上都同時有四種顏色能量,只是在不同情境下,展現出來的主導顏色會不同,同一個人在輕鬆聊天的時候可能是黃色,做決策的時候變成藍色,壓力大的時候跑出紅色——你現在觀察到的,只是他當下的狀態,不是他的全貌。

速讀是用在減少誤解,不是拿來控制別人,當你看出對方現在的能量狀態,你該做的是調整自己的方式讓溝通更順,並非「因為知道他的罩門,所以知道怎麼操縱他」。

從誤解到好奇

以前碰到讓你摸不透的人,你可能會有一種無力感,覺得「這個人很難搞」或「他為什麼就是聽不進去」,但很多時候,那個「難搞」只是溝通頻率沒對上而已。當你開始用顏色能量的眼睛看身邊的人,很多讓你困惑的反應,會開始有了可理解的脈絡,幫助你少一點防衛,多一點好奇:「他這樣說,是因為他在意什麼?」,思考這個問題,對溝通很有幫助。

對我來說,學會速讀,是為了避免先入為主。很多原本讓你覺得難搞的人,未必真的難搞,只是你們慣用的模式不同。而高效的溝通者,是善於轉換顏色的「變色龍」,除了了解對方,也願意適時調整自己的風格與對方建立更深的連結。

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而這也是我想持續寫這個 Lumina Spark 系列的原因。若你對自己的溝通風格、團隊互動,或這套工具怎麼實際用在工作裡有興趣,歡迎留言給我,我會在之後的文章裡分享你感興趣的主題。

 


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