每日站立會議之後

更新於 2018/08/10閱讀時間約 2 分鐘
不同產業工作有不一樣的每日例會,以下為我對Scrum每日站會的認識和觀察,以及在非軟體開發團隊應用的可能性。

每日站立會議,每個人會說到3件事:
1. 我昨天做了什麼,幫助團隊達到短衝目標 (Sprint Goal)。
2. 我今天要做什麼,幫助團隊達到短衝目標。
3. 我遇到什麼阻礙。

在團隊剛導入每日站會的時候,第一個達到的效果通常是將團隊的工作進度及過程透明化。以天為單位的"進度報告",讓團隊每個成員都可以互相知道大家在做什麼事,瞭解個別及整體狀況。

"進度報告"之後,我們還可以做什麼?


當有人提出阻礙,團隊可以一起處理
提出阻礙的人,可以進一步發起在站會之後的討論,而不只是把阻礙提出"懸掛"在那就結束了,或總是覺得自己單獨就能解決。有意願、想法、能力解決阻礙的成員可以在站會之後協助提出阻礙的成員一起解決問題。可能是建議,可能是花時間和那位成員協作動手解決。 雖然說單獨解決阻礙是一種學習的方式,不過當那個阻礙嚴重影響到團隊進度的時候,還是早點尋求協助,讓大家都早點下班吧!

一般來說,隨著團隊成員對工作內容的瞭解增加,在站會時關心的內容範圍也會隨著擴大。從剛開始只專注在自己的報告與阻礙,到關心別人遇到的阻礙、看到團隊的阻礙,甚至在特殊情況下聯想到跨團隊的合作來完成工作。

重新檢視目前的計畫並重新規劃
隨著工作進度的發展,有時我們會發現實際的工作和我們一開始規劃時想像的不一樣。這個時候每日站會就是一個重新規劃,透過檢視持續適應現況的機會。 要多做什麼事,不用做什麼事,臨時插件的處理,都可以趁大家都在的時候提出討論。除了正在進行中的工作之外,我們也可以重新檢視今天的工作進度和短衝目標的差距以及新發現的風險。每天的狀況都在改變,每日站會可以幫助我們根據現況持續規劃。

非軟體開發團隊應用的可能性
如果是Scrum團隊,一般在每個短衝(sprint)都能確認短衝目標與目前最需優先處理的工作,自然的在站會中能聚焦短期目標。如果不是scrum 團隊,訂短期目標的方向可能有:

1. 依照工作為客戶帶來的價值與緊急程度排出待辦的優先順序,規劃當天需要優先處理的x件工作。 那x件工作完成後的理想狀態是什麼?

2. 我們做這些工作的目的是什麼? 是為了完成哪一個長期目標?


每日站會看起來很簡單,但是它對團隊工作的透明化、檢視、適應帶來很大的影響。團隊成員也能藉著這個機會確認目前工作進度是否在顧客價值導向的方向,並得到團隊內部的反饋。

除此之外,每日站會還有一個無形的功能 - 團隊凝聚
這可能是平日工作一天之中唯一一個團隊成員到齊並全員聚在一起的時間。








    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
      我以前曾經認為,在每個軟體開發週期中的回顧、反省、以及對改善的規劃全部都只發生在自省會議(retrospective)的那1,2個小時,就像健達出奇蛋,三個願望一次滿足。 但事實上
      我以前曾經認為,在每個軟體開發週期中的回顧、反省、以及對改善的規劃全部都只發生在自省會議(retrospective)的那1,2個小時,就像健達出奇蛋,三個願望一次滿足。 但事實上
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
    Thumbnail
    隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
    Thumbnail
    本文探討透過小儀式來增強團隊的合作與焦點,從而提升投標成功率。文章分享瞭如何設計每日目標、舉辦短會議、創造小儀式動作及進行回顧總結,這些方法能讓團隊在高壓環境中保持凝聚力和信心,最終在競爭激烈的投標過程中脫穎而出。
    Thumbnail
    如何有效運用Scrum的船舶理論來主持專案檢討會。船舶理論將專案比作船,通過風帆、礁石、錨等元素可視化檢討內容。會議前的準備、進行步驟及專案經理的主持技巧,幫助團隊在輕鬆愉快的氛圍中總結經驗、識別問題、制定改進計劃,從而提升未來專案的成功率。
    Thumbnail
    在數位時代,Scrum已成為專案管理的利器。本文介紹Scrum的核心角色、工件和事件,並結合我開發CDP的實際經驗,分享如何通過產品待辦清單管理、Sprint計劃與執行、每日站會和Sprint回顧來提升專案靈活性與效率。希望能啟發更多專案經理運用Scrum,優化專案流程。
    Thumbnail
    會議,是許多中小企業最喜歡做的事情。 曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議,有時會更多,最後的結果大都議而不決,不斷地探討特殊個案的解方,或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。  換個角度來看,這些在職場的日子上,我們有多少企劃、多少的專案提報,總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
    Thumbnail
    在瞬息萬變的商業環境中,如何引領團隊從被動執行轉為主動思考?這篇文章分享了一個部門營業目標的轉型實例,包括轉型契機與挑戰、設定績效目標的關鍵步驟、轉型後的成果與反思,並給予其他主管的建議。透過明確的目標、可量化的指標、有效的溝通與回饋,成功實現了從被動到主動、從執行到創新的轉變。
    凡是專案,就一定有啟動會議。 啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識,瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑,最重要的是要爭取功能主管對專案的支持,能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。 ERP專案的啟動會議有兩次。
    Thumbnail
    過去兩年來,我大部分的團務都是以“單次團”的性質為主。不過我運作單次團和單純的One Shot略有不同:角色後續仍可以延續使用,經驗值也可以累積,只是冒險事件會在當天有個收尾。自創團務的準備方式其實不一定要和官方劇本一樣,鉅細靡遺準備好一切,而應該適度留白,隨機應變和玩家互動才是…
    我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。
    Thumbnail
    徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
    Thumbnail
    隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
    Thumbnail
    本文探討透過小儀式來增強團隊的合作與焦點,從而提升投標成功率。文章分享瞭如何設計每日目標、舉辦短會議、創造小儀式動作及進行回顧總結,這些方法能讓團隊在高壓環境中保持凝聚力和信心,最終在競爭激烈的投標過程中脫穎而出。
    Thumbnail
    如何有效運用Scrum的船舶理論來主持專案檢討會。船舶理論將專案比作船,通過風帆、礁石、錨等元素可視化檢討內容。會議前的準備、進行步驟及專案經理的主持技巧,幫助團隊在輕鬆愉快的氛圍中總結經驗、識別問題、制定改進計劃,從而提升未來專案的成功率。
    Thumbnail
    在數位時代,Scrum已成為專案管理的利器。本文介紹Scrum的核心角色、工件和事件,並結合我開發CDP的實際經驗,分享如何通過產品待辦清單管理、Sprint計劃與執行、每日站會和Sprint回顧來提升專案靈活性與效率。希望能啟發更多專案經理運用Scrum,優化專案流程。
    Thumbnail
    會議,是許多中小企業最喜歡做的事情。 曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議,有時會更多,最後的結果大都議而不決,不斷地探討特殊個案的解方,或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。  換個角度來看,這些在職場的日子上,我們有多少企劃、多少的專案提報,總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
    Thumbnail
    在瞬息萬變的商業環境中,如何引領團隊從被動執行轉為主動思考?這篇文章分享了一個部門營業目標的轉型實例,包括轉型契機與挑戰、設定績效目標的關鍵步驟、轉型後的成果與反思,並給予其他主管的建議。透過明確的目標、可量化的指標、有效的溝通與回饋,成功實現了從被動到主動、從執行到創新的轉變。
    凡是專案,就一定有啟動會議。 啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識,瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑,最重要的是要爭取功能主管對專案的支持,能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。 ERP專案的啟動會議有兩次。
    Thumbnail
    過去兩年來,我大部分的團務都是以“單次團”的性質為主。不過我運作單次團和單純的One Shot略有不同:角色後續仍可以延續使用,經驗值也可以累積,只是冒險事件會在當天有個收尾。自創團務的準備方式其實不一定要和官方劇本一樣,鉅細靡遺準備好一切,而應該適度留白,隨機應變和玩家互動才是…
    我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。