什麼是管理?──毛治國談管理的核心工作

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管理是知行合一、群策群力的工作。在各種不同管理定義中, 本書認為不論任何性質的管理工作,如企業管理、公共行政、社團組織管理,都可簡單歸納成決策與執行兩個核心議題。因為管理以決策與執行為核心,以解決問題為目標;所以管理者在解決問題的過程中,必須扮演好決策者與執行者兩種角色。

管理的核心工作:決策與執行

決策是為問題找對策,執行是將決策付諸實施、解決問題; 因此,管理者要有績效就必須具備決策力與執行力兩項基本功夫。又因為問題的解決越到位,管理者的工作績效就越好;所以管理者必須銘記在心的第一個管理公式[註1]是:

管理績效=決策力 × 執行力 (公式1-1)

公式 1-1 的意思是:管理績效是決策力乘上執行力創造出來的成果。因為這是一個乘積的關係,所以要有好的管理績效,必須決策與執行兩項能力都具一定水平才行;如果其中一項很低,另一項即使再高,乘積仍然會被拉低。

圖1.1  管理績效=決策力 × 執行力

圖1.1 管理績效=決策力 × 執行力

為加深大家印象,這一公式可用決策力為橫座標,執行力為璫座標,圖解如圖 1.1。圖中清楚顯示:只有A+的決策力搭配100% 的執行力,管理績效才可能登上A十的峰頂。當決策力偏低(例如:圖中 D 以下),那麼不論執行力有多高,仍將落個志大才疏的下場;反之,當執行力偏弱(例如:圖中 40% 以下),那麼不論決策力有多強,也不免淪入心餘力絀的結局。凡屬後兩種情形,管理者就都只能蜘蹦徘徊在績效之山坡腳下,望峰興嘆。

決策力與執行力是本書的核心議題。決策力是面對問題時, 知道如何認識問題與選擇對策的能力;而執行力則是完成決策後, 知道如何把對策付諸實施,以解決問題的能力。從「知行合一」的觀點看,決策力是「能知」的功夫,執行力是「能行」的本領; 唯有既能知又能行一決策有想法、執行有方法一才能成為高績效的管理者。

管理以解決問題為目標。接下說明:什麼是問題?

管理的目的在解決問題

  • 問題構成要件
    對於管理者來說,問題的構成有四個元素:(1) 預期、(2) 實況、(3) 實況與預期的差異,以及 (4) 因出現差異而引發的心理焦慮。其中:實況與預期間出現的差異是形成問題的前提;因而引發的心理焦慮則是形成問題意識的必要條件。
穿泳衣參加宴會:穿泳衣出現在泳池邊非常正常;但如出現在正式宴會場合,就會引起騷動,因為跟大家的預期完全不同。不過,對一般賓客來說,由於只是觀眾身分,因此除了會對這種異常現象好奇外,通常不致於引發必須處理它的心理焦慮與壓力; 但對宴會主辨單位來說,就會立即引發心理焦慮,把它當成會干擾宴會秩序,必須立即予以排除的問題。
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  • 疑問與問題
    上例顯示:觀察到與預期不同的異常現象後,賓客與主辦單位的反應並不相同。賓客們所引起想一探究竟的好奇心,本書把它稱為疑問(question);而主辦單位所引發必須處理並解決它的反應,本書稱為問題(problem)意識。從構成要件看,疑問只涉「預期、實況、差異」三個元素,而問題則多了「心理焦慮」第四元素。兩者定義的不同,反映出面對相同情境,人們會根據自己的立場而採取不同態度。用「疑問」的態度面對異常,通常只進行到「釋疑」一搞清楚怎麼回事(what),或更進一步了解為什麼(why)一就會打住;但把異常當「問題」時,除了「釋疑」外,還須進一步採取怎麼辦(how)的行動來「解決」它。

    基於好奇心的「疑問」,是引發科學家對自然與人文世界進行知性探索的主要動機,嘔使他(她)們去搜集資料、進行研究, 來描述究竟發生了什麼事,以及解釋為什麼發生的前因後果。但對管理者來說,光能描述、解釋異常現象還不夠,基於責任心的「問題」意識,使他(她)必須進一步採取行動,去處理與控制整個場面。因此,對於管理工作者來說,對職責範圍內的異常現象,都是站在當事人立場,把它們當「問題」而非僅「疑問」來看待;並用「求解」而非「求知」的態度來面對它們,進而採取行動解決它們。
  • 問題與系統狀態
    前面所稱的預期與實況,術語都稱為系統狀態(systemstate)。實況是指當下「實際出現」的系統狀態,預期則指當事人所認為「應該出現」的系統狀態。至於所謂系統則是指被觀察的一組特定對象;例如,穿泳衣出現在泳池周邊,與穿泳衣出現宴會廳都各構成一組被觀察的對象,亦即系統;而從「實際」與「應該」出現的兩種系統狀態來看,前一系統的兩種狀態一致無差異; 但後一系統的兩種狀態就有不一致的重大差異,對管理者來說就代表出現了問題。
[註1] 本書為方便說明,將許多概念都用公式來呈現。不過,這些公式表達的是相關變數之間的概念性與質性的簡化關係。這些簡化的公式可視為建立更複雜的計量模型前,相關變數之間必須先釐清的基本定性關係。
本文摘自國立交通大學出版社出版《管理》(合冊軟精裝版)/作者:毛治國
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NYCU PRESS說書中(陽明交大出版社)的沙龍
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🖖哈囉大家好!歡迎來到【NYCU PRESS說書中】! ✍身為出版社編輯,愛書、惜書之餘,更希望能把出版社工作實務、與作者相處的點點滴滴以及最最最重要的推薦每本書的可讀之處帶給大家! 希望你/妳能在此抽出15分鐘,細細品味這形色匆匆年代下,閱讀與知識的珍貴!
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