「管理」這兩個字聽起來很有效率，也得小心變成團隊的執行障礙。
「你有選擇困難症嗎？」
「你老是在細節上拿不定主意嗎？」
「你需要反覆回報評估才肯拍板定案嗎？」
“快來當個策展人吧！這毛病很快就可以痊癒了！” (直銷廣告詞XD)
事實上，大部分人在剛當上策展企劃的專案管理/Project Manager時，都很容易遇到這大哉問：「我到底要管多少？」「我究竟要理多少？」
「管太多會不會事必躬親？」「管太少是不是過於卸責？」
誰都不想遇到雞毛蒜皮都得報備的上層，也沒人想成為別人眼中斤斤計較的主管。
更何況，一位好的專案最重要的是提升效率、計畫時程、掌控預算、確保成效。如果沒有認同你的團隊同心協力，就算自己全都管到底也無力回天。
市面上已有很多管理技巧的書籍，也有許多提醒你不要成為「直升機主管」的好文章。 (比如這篇非常推薦《有這些跡象，代表你管太多了》)
而策展PM的重點，最怕就是「扼殺同仁獨立思考的能力」。
接著，我用顯淺易懂的方式，將三個主要觀念分享給大家！
1. 當個籃球隊教練，而不是數學老師！
你喜歡被激勵還是被檢討？你喜歡腦力激盪還是背公式？
相同地，一個創意執行團隊最需要的絕對是”發揮空間”。
你應該像一位受人敬佩的教練，根據不同球員特質給予適才適位，鼓勵他挑戰自我以提升能力，並擬定總體戰術下指導方針；而不是去教球員怎麼運球、姿勢哪裡不對、甚至球衣應該怎麼買比較省錢。
教練與老師最大的差異，在於”認同做事方法”。
前者傾向多種組合可能，後者偏向既定模式答案。
這也決定了你所管理出來的專案氛圍，會是愈有創意愈能茁壯，還是一板一眼最後變成機器人。
2. 引導正確方向，比注重執行細節更重要！
通常越有能力的人，越容易放不下。
因為老覺得自己做還比較快、比較成功。
最後更會忘了你真正掌控的是企劃方向/行銷創意/總體預算/節點進度/目標成果…等，而陷入一一過問與詳細檢視執行過細節的泥沼。
所以，必須要小心別讓同仁過於綁手綁腳，不敢自己做決定；一有遺漏狀況便會認為是管理者沒交代到，使得一個口令一個動作，管理者也會越來越累。
Teamwork著重專業分工，概念上尊重同仁選擇，就算他的做法與你的南轅北轍。
縱然人有時會犯錯，仍需持續提醒和激勵指導，多給予團隊高度信任；透過容錯機會和經驗累積的過程，多數結果都會比預期地好，團隊也會更有效率想法和默契！
3. 專案管理最強的是：大事化小/小事化無 的能力。
你喜歡把事情搞大？還是搞小？
只是現場人員制服顏色不如預期，或是團膳便當比你料想的每個多了30塊？問題是，他的採購預算有超標嗎？你有告知現場需求的範圍嗎？
策展專案從無到有、從企劃到現場，都有非常多選擇需要做決定。如果每個大大小小都要你來，那就完蛋了。
所以專案管理的基礎，就是將這些細繁枝末節的”後果”先轉化成”前因”。
顏色要哪種？便當要多少錢？燈具要不要租？道具要不要買？由這些底層問題往上去探討，就是企劃面的各項預算編列。
有些你可以先決定，有些只能先暫擬，有些則必須留到現場給同仁做決定。
當你把”前因”都理清楚了，現場預算抓好了，工序時程也排定了，計畫成效都清楚了；無論最終”後果”如何呈現，都還是在PM的運籌帷幄之內。
而那些臨時解決掉的狀況，也要確認大家都有學到經驗，不會讓問題重蹈覆轍。
所以，先把大事清楚說明，小事就好搞定，而且是交給團隊可以自行決策執行的，永遠是最佳默契方式。
那些在大海中偶而出現的起伏，其實不算波浪。
那些不影響專案目標成效的過程小事，其實也算無事。
專案管理無分高階或基層，重點在於授權與分工。能夠啟發責任感且激勵團隊成長，更是一個好PM的自我期許喔！
