《朋友與敵人》#9 如何重拾信任

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
信任的破壞分兩種:
1. 核心破壞:破壞人們最初信任你的主要原因,會讓名聲再也無法恢復。
2. 非核心破壞:僅涉及次要的信任, 出呼意料地很少帶來長期傷害。
非核心破壞可以輕易修補,通常只需要表現悔意足夠;
但如果是核心破壞,修補信任沒那麼簡單,但還是有機會,甚至重新建立信任。

1. 重點是道歉

一旦我們犯了錯,很有可能會失去他人對我們的信任,這時候最重要的是「即時的道歉」,這是重拾信任最佳的方法。
我們來看書中的一個例子,以服務優秀聞文的「麗思卡爾頓飯店」,客戶在入住後,隔天飯店人員居然忘了 morning call,去叫醒客戶,讓客戶非常的生氣;然而得知道這一件事情之後,櫃檯人員發生錯誤後立刻道歉,表示要送早餐到史黛希的房間,史黛希表示不用了,她當天還有其他安排。不過,她晚上回到飯店時,發現房間內有新鮮草莓、糖果、果乾,還有一張手寫的道歉函。
由於這些貼心的小舉動,史黛希沒有上網大罵,反而成為忠實支持者,大力讚揚飯店「五星級的顧客服務」。
再看另一個例子,好的道歉可以讓公司得到好評,甚至提升品牌形象。
凌志第一款車發生問生問題,必須要召回。
公司不是簡單送出客戶通知,而是親自打電話給每一位車主,接著,公司盡量方便車主修車,要是車主住的太遠,他們會派技師直到到客戶家。
車子修完之後,每一輛車都做汽車美容還加滿油才送回去。
三周內,凌志就從危機中脫身,這處的處理是「完美的召回」。
簡單說出「我很抱歉」力量強大,而我們說話的方式,以及我們道歉時所做的事,會讓事情很不一樣。

2. 道歉的公式:成功道歉的關鍵元素

關鍵1:速度
  • 關鍵在於立即回應,搞砸的時候,搶先承認最重要。
關鍵2:坦誠
  • 道歉必須透明才有效,換句話說,犯錯的人必須公開坦承哪裡出錯。
關鍵3:非弱
  • 示弱是建立信任感的重要元素,重建信任感時,示弱同樣重要。
關鍵4:道歉的重點擺在受害者身上
  • 道歉必須表達出對於受害者的關切才會有用。
  • 雖然道歉的重點明顯應該擺在自己道歉的對象,但真的要做到,常常出乎意料的困難。
關鍵5:承諾改善
  • 承諾改善是最重要的元素。
  • 簡單道歉雖然有用,但答應會改,最能影響受試者在接下來的實驗回答重新信任同伴。
關鍵6:贖罪
  • 贖罪是一切能補償受害者的事物。
  • 許多傳統文化,送禮物是修補關係很基本的一環,就算「禮輕」,依舊象徵著悔意,不論是水果籃或是免費的終身醫療照護,禮物者都能改善關系。
  • 不過,光是物質補償還不夠,贖罪時還必須送出正確訊號才會成功。
  • 訊號是非口頭的訊息,可以傳遞難以證明、甚至不可能證明的資訊。
  • 如果要送出誱號,就得做出努力的舉動。

總而言之,信任很容易被破壞,犯錯又是難免的事,每個人遲早都會犯錯,因此重點是學習以快速、坦率、有力的方式挽回失誤。

3. 找到正確平衡:準備好說抱歉

抱歉似乎是最難啟齒的話。人之所以不想道歉,明顯的原因是害怕道了歉就得負責,比較不明顯的原因是害怕失去地位與權力。道歉是暴露弱點,讓人不好受又危險,處於下風。當我們擔心自己的身份地位時,就不願意道歉。
拒絕道歉者權力感比較強。為什麼?因為承認錯是讓別人占上風,而且是發送承認自己犯錯的訊號,人們很難承認這種事。因為,我們得想辦法幫助自己道歉。
以麗思卡爾頓飯店為例,飯店靠著這個政策傳達出兩個訊息:
  1. 公司極度重視顧客關係。
  2. 每一位員工都有權在任任出現裂痕時修補關係。
有的是組織規定事情出錯時,員工必須誠實告知。
組織可以訂定規章請員工道出,身為個人的我們,則得替自己定好做人的原則,讓自己克服抗拒道歉的心理關卡。
為此我們建議,一旦開始想為自己辯護,或是合理他自己造成傷害的行為,就停下來思考道歉的好處。
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人類不是唯一靠著欺騙達成目的的動物,其實許多動物都會利用其他動物以取得更多稀缺資源。 如果我們過於輕信,敵人就會利用我們;然而,多疑也會交不到朋友,無法得到合作的好處。 要在合作與競爭間抓到平衡。 要看出別人說謊的徵兆之前,首先必須建立基準線。有了基準線之後,接下來得留意別人說了什麼。
信任是關鍵的社會潤滑劑。反過來說,信任感不強時,每次的暴動都帶來摩擦。 能幹和溫暖是建立信任感的關鍵元素。光是能幹還不夠,不管是競選活動、或重大談判,我們還需要投射溫暖的感覺。我們可以靠著關心他人、或談論自己的家人,孩子,營造出溫暖的感覺。 另一個方法是,讓人看出自己並不完美,例如打翻咖啡
綽號是促進合作的工作,他幫別人取綽號時,可以拉近距離,強化兩人之間的重要情誼。 但綽號有時候能拉近我們之間的距離,有時則成為別人霸凌我們的工具。 本篇要探討「名字」如何影響人們是敵是友,包括綽號、頭銜與罵人的話。 找到正確的名字可以增加競爭優勢,還能讓我們從競爭轉為合作。
要真正消除女性面臨的雙重標準,需要所有人一起努力,不能只有女性。好消息是,依據我們的研究,如果團體一起讓性別更平等,每一個人都能受益,連男性也一樣,性別平等會帶來一人受惠,眾人得福。
階級制度解決了一邊合作、一邊競爭的兩難局面。這就是為什麼階段級度是最有力的社會組織,為什麼階級制度迅速崛起,以及為什麼一旦出現階級制度便很難打破。 如果行動是行動必須相互依賴的任務,此時需要協調,也因此階級制度是好事。然而,如果情勢一直在變化,需要眾人提供不同觀點才能做出複雜決定,此時就不宜有太多
我們手上握有多少權力,將影響我們的思考與所作所為。 權力會帶來強力的力量與自信,讓掌權者在心理層面勝過競爭者,但也可能使他們盲目自私、不懂得與他人合作。 權力有趣的地方在於,重點通常不是我們實際掌握多少權力,而是我們「感覺」自己多有權力。我們怎麼想、怎麼做,要看重我們心中的感覺。
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