說故事系列,我將自己經歷過的個案改編分享,提供一個聽故事外,一起動腦思考:「如果是我,我會怎麼做?」的機會,重點不在標準答案,而在反思、腦力激盪的過程,答案也絕對不會只有一個,重點是找出你自己的風格、持續找到雙贏的服務模式。
故事主題:做錯事一定要承認嗎?
這是個讓我印象非常深刻的故事。「小美」,是我在庇護工場的時候曾服務過的孩子,因為她,我第一次被家長破口大罵;因為她,我第一次為了工作而流下眼淚;但也因為她,讓我成長了許多,以至於在未來和孩子們的互動過程中,少走了許多的冤枉路,因此,我想要分享這個和小美互動的經歷,讓你也有機會一起思考,有沒有更好的做法。
記得,那時我剛到庇護工場擔任就業服務員沒多久,大部分學員都叫我老師,但只有小美不叫我老師,她都直呼我的名字,不過我也認為,既然孩子都畢業了,現在也不是學生(而是員工),那不喊我老師也是可以的。 小美其實能力不錯,但比較大的問題是,在工作的時後很有自己的想法和做法,像是會戴耳機工作、或者不照SOP工作,而是用自己「覺得」的方式來製作產品。於是,雖然能力好,可是她的工作品質卻很差,因此身為庇護工場就業服務員的我,一直都想著要找個機會教育的時機,手把手讓她瞭解遵守工作規則的重要性。 有一天,小美工作的時候不小心把工具弄壞了(因為沒有按照SOP),然而她卻悄悄的把壞掉的東西放回本來的位子,假裝沒有發生任何事情。直到當天下班前,我在盤點工具的時候終於發現壞掉的工具,由於當天只有小美登記使用那樣工具,因此我第一時間就去找她,想了解到底發生了甚麼事。沒想到,小美卻說:「我一拿到工具就長這樣了啊,我也不知道到底發生甚麼事」,當下我真的不知如何是好,一心只想著為什麼她不承認?
『如果是你,接下來你會怎麼做呢?』
其實我也沒有十足的把握,但我還是又把小美找來單獨面談。我告訴她,這個工具只要按照 SOP 操作,其實並不會壞掉,並一再的重申:工作就是要照流程來,不能總是照著自己的想法,想怎麼做就怎麼做。由於我知道小美前一份工作就是因為沒有遵守工作流程而離開,因此心中其實有預設立場,應該是小美弄壞的,而不斷的請小美告訴我事實是甚麼。就在小美一次又一次的否認下,我急著脫口而出:「沒關係,我也不想冤枉妳,那我去跟公司申請調監視器來看就知道是誰弄壞了,但是到時候...」。 小美終於承認了,然而,她的情緒也變得極不穩定就先回家了。晚上,小美的家人打電話給我,指責我不應該用這種方式逼她承認錯誤,告訴我身心障礙的孩子就是因為不懂如何處理、面對犯錯的情況,才需要送來庇護工場培訓、我們應該要包容跟體諒她才對,家人最後留下了一句:「我們會向你們上級主管反應,你們用錯誤的方式管理我的孩子,妳等著看吧」 電話掛掉後,我整個人先是呆住了一陣子,接著是眼淚直直的滴下來。對於還是就服員新手的我來說,家人的話對我真是當頭棒喝,我不知道要怎麼面對家人的質疑、也不知道到底該怎麼做才好。不過,我心裡卻也同時在想著,會不會小美在犯錯的時候,也是跟我一樣的感覺呢?
後來呢?
經過一個晚上的沉澱後,隔天我主動再找小美,鄭重地向她說抱歉。但也同時讓她瞭解,只有誠實面對過錯,才能真正解決問題,她也告訴我,她不是故意的,只要能勇於承認、並在下次改過,這次並不會處罰她,但希望她能夠好好記得,一定要按照 SOP 工作,不然工具如果太常損壞,包容是有限度的,早晚會需要賠償。終於,小美露出了笑容,開始願意和我有比較正常的互動。而在那之後,我在和每位孩子互動的時候也變得更小心,提醒自己不要在不知不覺中用「上對下」的方式和他們互動,也要注意到他們的自尊心,更默默地發現其實從「當朋友」開始,比起「當老師」更容易建立起有信任感的關係。
『你覺得,為什麼小美會不想承認呢?』
我的推測是: 1.雙方的信任關係尚未建立: 對小美來說 ,我還不是自己人,因此她不會願意向我分享她內心的想法,他對於工作流程、工作內容的想法,並不會與我討論。 2.害怕被處罰: 因為不知道後果是什麼,所以不敢承認。就如同我們大家一樣,每個人面對未知的情況,其實都會感到焦慮,而只想到逃避。 3.孩子的家人會生氣來自於心疼孩子受到威脅 或許,這就是這些服務對象給我的禮物吧!他們用生命的歷程,教會了我「尊重」,和「信任關係的重要性」
『與過去對話:如果能重來一次』
如果,我能夠坐上時光機,再經歷一次,我會怎麼做? 其實,要不要承認錯誤不是重點 有沒有誠實,也不是重點 重點要放在提供服務時 1.每次工作前,讓小美知道「遵守工作流程」的重要性,可以強調再強調、repeat 再 repeat。 2.我要做的是讓小美知道工作規則是什麼,或許小美真的不知道上班不能做哪些事情,可以在每次的教育訓練、個別輔導時,跟小美強調工作規則的重要性,用獎勵措施提升遵守的意願。 3.在事情發生時,跟員工說明,後續會怎麼做,陪著他一起想辦法。 建立正向的互動循環,才能夠讓小美願意改變 針對這個案例分享,歡迎留言或寫信(
[email protected])給我,告訴我你的做法,或你曾經遇過的類似經驗哦。
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