【媽媽管理力:「時間管理」實戰篇】
知道要做什麼之後,怎麼執行細節才重要。有一個重點就是要「固定作息」!
1. 只要一份行事曆
首先,可以把全家人要做的事都寫進同一份行事曆中以便規劃,這樣才不會臨時出狀況。然後把這份行事曆放在每個人都看得到的地方。
2. 日常作息表
然後再依此安排每天的活動。就算沒有出門上班上課,還是建議維持固定的生活作息。畢竟不是放假,一旦鬆懈後要調整回來就會很痛苦。
大原則就是讓全家人習慣,即使在家也是「什麼時間就該做什麼事」,包含固定的起床和就寢時間、上線上課時間、寫作業時間、三餐時間、午睡時間、點心時間、遊戲時間⋯等。
要是父母有工作上的會議安排,建議也一起寫入「全家日常作息表」中,預告孩子們哪段時間不能打擾,並提前安排以便錯開萬一需要同時使用電腦的時間。
還能方便在料理三餐、做家務、陪上課或陪寫作業的時間之外,安排自己的工作進度,也能很清楚的預先安排隊友神救援的時段和活動。
3. 番茄鐘作息法
要做的事很多,但家裡會引起分心的因子更多。為了更有效率地完成該做的事,建議在日常作息表的規劃加上「番茄鐘」的概念。
舉個例子來說,可以把每個應該要完成的目標先分割成幾個小單位(維持週休二日的作息),再把每天預期要完成的份量切成好幾個小階段,每個小階段在30分鐘內完成,然後休息10分鐘。
可以用計時器幫忙。
這麼做是為了確實提高「事情的完成度」,一步一腳印地朝目標邁進才有可能抵達。