8) 零規則 NO RULES RULES

2022/03/01閱讀時間約 14 分鐘
零規則:高人才密度x完全透明x最低管控,首度完整直擊Netflix圈粉全球的關鍵祕密
NO RULES RULES
作者:里德.海斯汀 Reed Hastings、艾琳.梅爾 Erin Meyer
分類:商業理財(企業管理)
書說什麼?
前言 沒有規則,就是唯一規則

第一部 開始邁向自由與責任的文化
1.    累積人才密度──有頂尖的同事,才有一流的工作環境
(P.29) 當每個員工都很優秀,工作表現就會出現正向循環,員工能彼此學習,激發彼此的動力。
(P.32) 重點回顧
- 領導者的首要目標,是建立一個全由優異同是構成的環境。
- 優異同事能完成大量重要工作,而且極富創意和熱情。
- 討厭鬼、懶鬼、平庸的老好人或消極悲觀的人留在團隊裡會拉低所有人的表現。
2.    鼓勵誠實敢言──以正面動機,說出你的真心話
(P.38) 私下也只說你當著別人的面說的話。公開說出看法和回饋,能減少暗箭傷人和勾心鬥角,讓我們做事更有效率。
(P.44) 正確的評語比正面稱讚更有助於他們成長,只要表達得當,負面評語可以改善表現。
(P.48) 歸屬感線索:可以說是一個小手勢,例如改用感激的語調、肢體上靠近說話的人或是直視對方的眼睛。或是感謝對方有這個勇氣,之後找機會在更多人面前提及這種勇氣。
(P.55) 適當回饋的四個原則:
以協助為目的:給予回饋一定要立意良善。
可實際執行:你的回饋應該著重於對方能如何改變行為。
表達感謝:人在受到批評時,自然傾向於自我防禦或藉口,反射性的保護自尊和名譽,你必須對抗這種本能反應。仔細聆聽敞開心胸思考,藉此傳達對這個回饋的感謝。
採納或捨棄。
(P.60) 有些能力卓越的人,長年聽太多稱讚,漸漸會真的以為自己高人一等,他們對於不夠聰明的想法嗤之以鼻,甚至出言汙辱他們覺得能力不如他們的人,換句話說,這些人就是混蛋。
(P.63) 重點回顧
- 多了誠實感言,原本優秀的員工會成為傑出員工。經常誠實給予回饋,團隊做事速度和效率將會以指數放大。
- 固定把回饋時間排入議程,為誠實鋪好舞台。
- 遵循四大原則(給予回饋時:以協助為目的、可實際執行。收到回饋時:表達感謝、採納或捨棄。),指導員工有效地給予及接收回饋。
- 領導者要經常鼓勵回饋,收到回饋時務必回應歸屬感線索。
- 除掉混蛋,培養良好的誠實文化。
3.    開始減少控制──a刪除休假規定+ b廢除差旅及費用規定
(P.82) 重點回顧 a刪除休假規定
- 廢除休假規定時,向員工說明往後不須事先徵求批准,員工或主管都不必紀錄請假時數或天數。皆由員工自己決定。
- 廢除休假規定時,不免會遇上人力空窗。團隊主管應與部屬充分溝通以填補空窗。大量溝通討論勢在必行,員工才會清楚知道應如何安排休假。
- 主管以身作則是引導員工行為的關鍵。沒有休假規定,主管卻從不休假,只會演變沒有休假的公司。
(P.102) 重點回顧 b廢除差旅及費用規定
- 廢除差旅和報帳規定時,鼓勵主管與部屬事先溝通花錢的原則,事後不忘查看員工的花費。如果有人不當花費,繼續溝通給予更充分的資訊。
- 少了費用管控程序,應請財務部門每年抽查部分收據。
- 發現有人濫用制度,即使他們其他方面表現優異,也應立即解雇,並公開討論濫用情形。這是必要之舉,如此其他人才會明白不負責任的行為會導致什麼嚴重後果。
- 刪除規定後,某些費用可能會增加,但超支的代價比不上自由帶來的好處。
- 少了提交單據及請款時間和行政成本,也減少資源浪費。
- 面對新的自由,很多員工反而會比之前有規定時更少花錢。向人傳達你對他們的信任,他們也會向你展現自己值得信任。
第二部 加速推展自由與責任的文化
4.    強化人才密度──拿出業界最高薪資
(P.129) 了解自己的身價並主動開口爭取,應該是我自己的責任!
(P.134) 重點回顧
- 多數公司的薪酬制度不利於鼓勵員工創意和維持人才密度。
- 區分創意型和操作型職務,付給創意型職務業界最高薪資。這代表可能要聘用一個特別優秀的人取代十幾個平庸的人。
- 不發績效獎金,不如把這筆獎金加入薪水。
- 教員工培養自己的人脈,投資時間了解自己與所屬團隊的市場行情,並且定期更新資訊。可能是接獵頭公司的電話或是去其他公司面試。配合市場行情調薪。
5.    增進誠實敢言──把一切攤在陽光下
(P.160) 小聲慶祝勝利,大聲承認錯誤!
(P.161) 出醜效應:一個人依據其整體表現給人的印象,吸引力會在犯錯後隨之上升或下降。已經充分展現能力且受團隊愛戴的領導者,公開承認錯誤能建立信任及鼓勵冒險,公司將其受惠。但在大聲承認錯誤之前,最好先建立他人對你能力的信任。
(P.162) 重點回顧
- 提倡透明文化,先想想你發出的信號。打開門禁森嚴的辦公室、移除扮演守衛的助理和開啟所有上鎖的空間。
- 開放式管理員工,教他們看財報與公司所有人分享敏感的財務及策略資訊。
- 公司決策如果會影響員工福利,例如改組或裁員,要在確定之前及早向員工公開。雖可能會引發焦慮與分心,但建立的信任會勝過壞處。
- 透明化與個人隱私牴觸時,遵照以下原則:與工作有關,選擇透明,誠實說明事件的前因後果,他們想知道可以直接詢問當事人。
- 只要你已經證明自己的實力,對大家承認錯誤並鼓勵所有主管這麼做,能提升公司的信任善意和創新。
6.    放寬更多控制──決策不必上級核准
(P.180) 在創新領域,快速復原就是最好的模式。
netflix 創新循環:當你對一個想法充滿熱忱,可以:
1. 積極詢問各方意見,或為你的想法廣求支持。
2. 想法如果規模很大,先調查清楚。
3. 成為掌握全盤的領袖,勇敢下注。
(P.194) 有能力的人當掌握全盤的領袖,往往會覺得獲得解救。
4. 成功則慶祝,失敗則坦承檢討。
(P.194) 主事者透過這個專案學到什麼?領導者不要小題大作!請當事人亮出失敗!
(P.204) 重點回顧
- 在快速創新的公司,當責意識很重要,重大決策應該分散由不同階層的員工決定,而不是照職位高低向下指派。
- 要能順利運作,領導者必須教導員工:不必討好上司。
- 應該告訴新進員工,他們現在手上就像有一疊籌碼,他們可以自由下注。有些成功或失敗,員工表現是依照所有賭注的整體結果而定,而不是單一案例的結果。
- 為幫助員工押下好的賭注,鼓勵他們積極詢問各方意見、廣求支持。如果是很大的賭注,最好要先調查清楚。
- 教導員工萬一下注失敗,應該公開坦承錯誤。
第三部 持續深化自由與責任文化的具體方法
7.    人才密度最大化──留任測試
(P.210) 每一關都選對的人。在分散決策體系下,從開始選擇優秀的人,頂尖的人又選擇頂尖的人,最後就會產生好的結果。
(P.214) 高績效團隊有良好的合作和信任,是因為所有成員不只精於所長也很善於與他人共事,一個優秀的球員不能只是在比賽中表現突出,還必須把團隊放在個人自尊之前。
(P.232) 重點回顧
- 引導留任測試:團隊裡某人如果離職、跳槽同業,我會極力挽留嗎?
- 避免強制排名制度,會引起內部競爭且有礙團隊合作。
- 將高績效文化比喻職業球隊,比家庭適合。訓練主管在團隊創造強烈向心力、凝聚力和同事情誼。同時持續做出困難決定,以確保每個位置都是最佳人選。
- 確定要解雇某人時,與其執行羞辱人又昂貴的績效改善計畫,不如直接把錢化為豐厚的資遣費直接給予被解雇的員工。
- 高績效文化的負面影響,是員工可能會恐懼工作隨時不保。鼓勵員工進行反向留任測試,問主管:假如我有意離開,你會多努力說服我改變心意?
- 解雇某位員工後,向其他同事說明始末並誠實回答他們的疑問。以降低員工害怕自己也被解雇的恐懼,增加員工對公司及主管的信任。
8.    誠實敢言最大化──建立回饋循環
(P.252) 重點回顧
- 誠實文化就像看牙醫,總檢查以確保牙齒健康,回饋透明。
- 績效評量不是維持職場誠實文化的最佳機制,因為這類的回饋通常只有單向(上對下),而且只來自一個人(主管)。
- 360度評量是每年聽取回饋的好方法。但是最好是避免匿名和評分,不要把評量結果與加薪升遷綁在一起,應公開讓任何願意給予意見的人都能留言。
- 現場360度評量,安排幾小時離開公司去其他地點。給予清楚的指示,遵照回饋四大原則,使用開始、停止、繼續的方法,給予25%的正向回饋,75%的建設性意見,不要打高空拍馬屁,回饋必須可以實行。
9.    去除大部分控制──充分資訊,安心授權
(P.261) 資訊式與管控式領導,考量人才密度與產業性質。防範錯誤或創新。
(P.272) 決策者是掌握全盤的領袖,而非老闆。老闆的工作是建立背景資訊,引導團隊做出對公司發展最好的選擇。
(P.284) 重點回顧
- 充分資訊,放心授權。前提是有高人才密度,目標是創新(而非預防犯錯),而且必須在鬆散耦合的系統內運作。
- 這些條件都具備以後,與其指揮員工做事,不如力求和對方達成共識,提供並與員工討論所有有助於做決定的資訊。
- 當你的員工做錯,先別責怪,反而要問自己那些資訊給予不足,傳達目標策略時,是否不夠明確?以確保想法認同一致。
- 鬆散耦合的組織應像一棵樹而非金字塔。老闆在樹根撐起有高階主管構成的樹幹,而樹幹織成更外圍的樹枝,而樹枝才是決策的地方。
- 你的部屬如果運用你和其他主管身上得到的資訊能自行做好決定,使團隊走向你所期待的方向,資訊式領導就成功了。

第四部 Netflix文化邁向全球
10. 走向全世界
(P.319) 重點回顧
- 把調整適應列為誠實文化的第五條原則。
以協助為目的、可實際執行、表達感謝、採納或捨棄、調整適應(因應合作文化,調整表達方式和反應以取得希望的成效。

結語  改玩爵士樂吧
我想什麼!
上一次看到書籍是如此包膜保護,這樣深怕訊息內容提前散佈的應該是漫畫吧?
刻意的戒斷點開串流媒體習慣,遠離時間流失的誘惑和牽制,取而代之的是盡可能的以閱讀填滿空間休閒。意外的這次的閱讀速度有些慢,停下來反思的時間變多了,紀錄方式由執行長及大量員工訪談的收集,更直接更深入的感受其企業文化的氛圍。
書中提到的那些有別於"業界傳統管理模式","規定與程序"取而代之的是更多的"自由與責任"(Freedom & Responsibility)!所屬產業區別?國家風情體系?是不是決定勞資職場企業管理的差異?
當每個員工都很優秀,工作表現就會出現正向循環,員工能彼此學習,激發彼此的動力。
作業節奏的流暢度,與思維頻率的相近,對於執行的力度與效率有高度的正相關,高度自律與自我管理,也間接串聯自由與責任的企業管理型態!
混蛋
確實,是目前的工作環境遇到最大的挑戰!反思自己是在職場環境中是什麼樣的工作形象,過去的我是什麼?現在的我選擇的是?有意識刻意型塑,不容別人過度定位設定人設,一旦有先入為主的對號入座的偏見意見,就很難反轉形象,如何跟上所謂混蛋的節奏標準和相處態度,是自我調整或是無限妥協與配合的權衡天秤!
誠實的批評與歸屬感
渴望的認同感,敏感的特質常常不知不覺陷入懷疑,如何駕馭並判斷那些無心或是價值評語?內部的強制排名制度,無意間間接引起競爭與團隊。如何換位思考的讓歸屬感建立,或許也是自己的職場課題!
進行反向留任測試,問主管:假如我有意離開,你會多努力說服我改變心意?
直接而且誠懇!或許我會在一個適當的時機,評估自己在這個位置的可取代性?
2022/3/7 updated
恰巧有機會參加公司內部 2022Q1 coffee Q&A with CEO. 也算是難得的意見交流,意識結構上與企業管理理念也與書中的解述雷同。公司的走向偏向客製化與非傳統化,更多時候多變且紛亂,幾近重頭開始,有時無所適從但也從這些意外理出頭緒。
From CEO reply.
如果說你問我說我希望這家公司未來有什麼特性,第一點就是open policy,也許是平等,比如說我們公司沒有人有office,這也是從Intel那邊延續下來的,這代表一種工作模式,不是門開不開的問題,而是隨時可以過來問問題,也就是沒有上下級這種概念,而最大差別就是上下級責任不一樣,但是沒有什麼特權上的差別,我們都是工作,只是分工不同,我的責任比較大一些,需要知道的information需要比較多,但是不代表著我這個人比你高等。
另外一個我希望公司有合理的balance,就是大家庭這個概念,我希望我們員工對公司是很認可的,我們公司要進步要賺錢,但是在這個過程當中我們要解決員工的問題,要有合理的報酬,工作要有滿足感,要照顧的了家庭,這幾個最基本的東西希望能照顧到,所以疫情期間我們提WFH,我們有些台北的員工我就和他們說你就直接在台北上班就好了。
第二點就是自由度,我個人的經驗是在畢業的時候去了Intel,有人和我說來Intel你不需要擔心沒事情做,來Intel就想像說你對著水龍頭喝水,你不用怕水沒有了,你能喝多少是你的本事,所以從學習也好,工作也好,我是希望公司是有這樣的能力,新員工來了以後可以感受到很大的自由度,但是還是有很多事情做,有很多學習的機會,跟公司一起成長。
另外一點,其實年輕的時候努力工作,不是說我進公司我就要拿多少錢,不見得是這樣,其實努力工作最大的影響是學會很多東西,一 方面是學會怎麼努力工作,其實人的tempo是訓練出來的,你一天做多少事情,就是這麼多事情,但你一但慢下來了,就慢下來了, 另外一方面你努力工作你學到的東西都是自己的,你從一家公司到另外一家公司,雖然具體的東西你帶不走,但是你學會的本事你帶走了,所以我確實希望我們公司有這樣的環境給員工足夠的自由,但是有足夠的責任,剛講到的這幾點是我覺得公司應該有的方向。
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